Сортировка и фильтрация таблицы в книге Excel Online с помощью средства чтения с экрана

Вы можете сортировать и фильтровать данные в таблицах Excel Online с помощью клавиатуры и средств чтения с экрана. Путем сортировки и фильтрации можно быстрее находить и анализировать нужную информацию.

Примечание : Excel Online — это веб-приложение, поэтому сочетания клавиш и элементы интерфейса могут отличаться от используемых в Excel 2016. Дополнительные сведения см. на вкладке "Online" в статье Специальные возможности в Excel.

В этом разделе

Сортировка данных в таблице

  1. Если данные находятся в обычном диапазоне ячеек, для начала следует создать таблицу.

    • Выберите первую ячейку с данными.

    • Чтобы создать таблицу, нажмите клавиши CTRL+L, а затем — ВВОД.

    Примечания : 

    • Если для данных не использовались заголовки, в Excel Online будет будут созданы заголовки с замещающим текстом, например "Столбец 1". Чтобы изменить замещающий текст, выберите необходимый заголовок и введите нужный текст.

    • В заголовках столбцов будут доступны кнопки для фильтрации и сортировки данных. Дополнительные сведения см. в статье Создание таблицы в Excel Online с помощью программы чтения с экрана.

  2. Выделите ячейку с заголовком столбца, в котором хотите отсортировать данные.

  3. Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Откроется контекстное меню фильтрации и сортировки, и вы услышите фразу "Контекстное меню, сортировка по возрастанию" (если вы используете экранный диктор, прозвучит фраза "Сортировка по возрастанию, элемент меню").

  4. В контекстном меню с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите необходимый тип сортировки (по возрастанию или по убыванию).

  5. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы отсортировать данные.

Фильтрация данных в таблице

  1. В таблице выделите ячейку с заголовком столбца, в котором хотите отфильтровать данные.

  2. Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Откроется контекстное меню фильтрации и сортировки, и вы услышите фразу "Контекстное меню, сортировка по возрастанию" (если вы используете экранный диктор, прозвучит фраза "Сортировка по возрастанию, элемент меню").

  3. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите в контекстном меню один из описанных ниже фильтров и нажмите клавишу ВВОД.

    • Текстовые фильтры. Доступны, только если в столбце содержится текст или сочетание текста и чисел.

    • Числовые фильтры. Доступны, если в столбце содержатся только числа.

    • Фильтр. Отображение всех ячеек или ячеек только ячеек с определенным содержимым.

    • Снять фильтр со столбца. Этот вариант доступен только в том случае, если вы задали условия фильтрации в меню Фильтр. Чтобы снять фильтр, нажмите клавишу ВВОД.

  4. Если вы выбрали вариант Текстовые фильтры или Числовые фильтры

    1. Когда прозвучит тип необходимого фильтра, нажмите клавишу ВВОД. Первый вариант в открывшемся подменю называется "Равно"(в экранном дикторе вы услышите фразу "Равно, элемент меню").

    2. С помощью клавиш СТРЕКЛА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите необходимый вариант, а затем нажмите ВВОД.

    3. В диалоговом окне Настраиваемый фильтр введите необходимые значения или выберите другое условие фильтрации.

    4. С помощью клавиши TAB выберите кнопку ОК и нажмите ВВОД.

  5. Если вы выбрали вариант Фильтр

    1. Откроется диалоговое окно Фильтр, в котором будут установлены флажки для всех значений.

    2. Выберите необходимый флажок с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем снимите или установите его.

    3. С помощью клавиши TAB выберите кнопку ОК и нажмите ВВОД.

Дополнительные сведения

Сочетания клавиш в Excel Online

Создание таблицы в Excel Online при использовании программы чтения с экрана

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×