Сортировка и фильтрация таблицы в книге Excel Online с помощью средства чтения с экрана

Сортировка и фильтрация таблицы в книге Excel Online с помощью средства чтения с экрана

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Данные в таблицах Excel Online можно сортировать и фильтровать с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана, например экранного диктора (средства чтения с экрана, встроенного в Windows). Сортировка и фильтрация позволяют быстрее находить и анализировать нужную информацию.

Примечания : 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • Сведения о сочетаниях клавиш см. в статье Сочетания клавиш в Excel Online.

  • В этой статье предполагается, что вы используете экранный диктор — средство чтения с экрана, встроенное в Windows. Дополнительные сведения об использовании экранного диктора см. в статье Начало работы с экранным диктором.

  • В этой статье также рассматриваются функциональные возможности JAWS. Дополнительные сведения о JAWS для Windows см. в кратком руководстве по началу работы с JAWS для Windows.

  • В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на компьютере. На телефоне или планшете с Windows некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

  • Рекомендуем использовать Excel Online в веб-браузере Microsoft Edge. Excel Online работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel Online.

В этом разделе

Сортировка данных в таблице

  1. Если данные находятся в обычном диапазоне ячеек, для начала следует создать таблицу.

    • Выберите первую ячейку с данными.

    • Чтобы создать таблицу, нажмите клавиши CTRL+L, а затем — ВВОД.

    Примечания : 

    • Если для данных не использовались заголовки, в Excel Online будет будут созданы заголовки с замещающим текстом, например "Столбец 1". Чтобы изменить замещающий текст, выберите необходимый заголовок и введите нужный текст.

    • В заголовках столбцов будут доступны кнопки для фильтрации и сортировки данных. Дополнительные сведения см. в статье Создание таблицы в Excel Online с помощью программы чтения с экрана.

  2. Выделите ячейку с заголовком столбца, в котором хотите отсортировать данные.

  3. Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Откроется контекстное меню фильтрации и сортировки, и вы услышите фразу "Контекстное меню, сортировка по возрастанию" (если вы используете экранный диктор, прозвучит фраза "Сортировка по возрастанию, элемент меню").

  4. В контекстном меню с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите необходимый тип сортировки (по возрастанию или по убыванию).

  5. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы отсортировать данные.

Фильтрация данных в таблице

  1. В таблице выделите ячейку с заголовком столбца, в котором хотите отфильтровать данные.

  2. Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Откроется контекстное меню фильтрации и сортировки, и вы услышите фразу "Контекстное меню, сортировка по возрастанию" (если вы используете экранный диктор, прозвучит фраза "Сортировка по возрастанию, элемент меню").

  3. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите в контекстном меню один из описанных ниже фильтров и нажмите клавишу ВВОД.

    • Текстовые фильтры. Доступны, только если в столбце содержится текст или сочетание текста и чисел.

    • Числовые фильтры. Доступны, если в столбце содержатся только числа.

    • Фильтр. Отображение всех ячеек или ячеек только ячеек с определенным содержимым.

    • Снять фильтр со столбца. Этот вариант доступен только в том случае, если вы задали условия фильтрации в меню Фильтр. Чтобы снять фильтр, нажмите клавишу ВВОД.

  4. Если вы выбрали вариант Текстовые фильтры или Числовые фильтры

    1. Когда прозвучит тип необходимого фильтра, нажмите клавишу ВВОД. Первый вариант в открывшемся подменю называется "Равно"(в экранном дикторе вы услышите фразу "Равно, элемент меню").

    2. С помощью клавиш СТРЕКЛА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите необходимый вариант, а затем нажмите ВВОД.

    3. В диалоговом окне Настраиваемый фильтр введите необходимые значения или выберите другое условие фильтрации.

    4. С помощью клавиши TAB выберите кнопку ОК и нажмите ВВОД.

  5. Если вы выбрали вариант Фильтр

    1. Откроется диалоговое окно Фильтр, в котором будут установлены флажки для всех значений.

    2. Выберите необходимый флажок с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем снимите или установите его.

    3. С помощью клавиши TAB выберите кнопку ОК и нажмите ВВОД.

Дополнительные сведения

Создание таблицы в Excel Online с помощью программы чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel Online

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel Online

Навигация в Excel с помощью специальных возможностей

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×