Сортировка и фильтрация данных

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Отсортировать данные в Excel можно несколькими щелчками мыши. Чтобы изменить порядок отображения данных, отсортируйте их. Если вам необходимо акцентировать внимание на конкретные данные, можно отфильтровать диапазон ячеек или таблицу.

Выделение данных, которые требуется отсортировать

  • Выделите диапазон данных, например A1:L5 (несколько строк и столбцов) или C1:C80 (один столбец). В этот диапазон могут входить и заголовки, созданные для обозначения столбцов или строк.

Быстрая сортировка

  1. Выделите одну ячейку в столбце, в котором требуется выполнить сортировку.

  2. В группе "Редактирование" выберите команду Сортировка от А до Я, чтобы отсортировать значения в ячейках по возрастанию: от А до Я для текста или от меньшего к большему для чисел.

  3. Чтобы выполнить сортировку по убыванию (от Я до А для текста или от большего к меньшему для чисел), выберите команду Сортировка от Я до А.

Вам нужны дополнительные возможности?

Сортировка по дате

Сортировка данных с помощью настраиваемых списков

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

Excel — превосходное средство для анализа данных.

Чаще всего для этой цели используются функции сортировки и фильтрации.

Чтобы изменить порядок данных, можно отсортировать их.

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в столбце, который необходимо отсортировать, и выберите команду «Сортировка».

Ячейки нашего столбца содержат только числовые значения, поэтому мы можем выбрать два параметра сортировки: «Сортировка по возрастанию»

и «Сортировка по убыванию».

Для большинства числовых форматов, таких как время и денежный, можно применить эти параметры сортировки.

Если выбрать параметр «Сортировка по возрастанию», наши коды сортируются от наименьшего до наибольшего значения.

Чтобы сосредоточить внимание на конкретных данных, можно выполнить фильтрацию диапазона ячеек или таблицы.

Щелкните любую ячейку из диапазона или таблицы. На вкладке «Главная» выберите «Сортировка и фильтр», а затем «Фильтр».

Щелкните стрелку раскрывающегося списка в верхней части одного из столбцов, чтобы просмотреть параметры фильтрации.

Я щелкаю стрелку раскрывающегося списка в столбце «Категория».

Наш столбец содержит текстовые значения, поэтому мы можем применить «Текстовые фильтры». Кроме того, мы можем устанавливать и снимать флажки напротив значений.

Я снимаю флажок напротив «Выделить все», выбираю значение «Фрукты» и нажимаю кнопку «OK». В результате в столбце «Категория» отобразились только строки со значением «Фрукты».

Далее: сортировка данных.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×