Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Иногда требуется сортировать записи в Access на основе только части месяца значений даты и игнорировать день и год. Кроме того, может потребоваться Сортировка записей на основе нескольких первых знаков текстового поля. В этой статье объясняется, как выполнять эти операции поиска, создавая простые выражения.
В этой статье
Сортировка по частичному значению даты
При сортировке записей с помощью одной из команд сортировки для определения положения каждой записи используется значение даты — день, месяц и год. Но предположим, что вы хотите отсортировать дни рождения только по месяцам, в которых они встречаются, и пропускать значения день и год значений.
Сортировка только части значений даты требует написания выражения. Вы можете отсортировать данные в таблице или результатах запроса, но сначала необходимо перейти в режим таблицы. Вы пишете выражение в области запроса на вкладке " Фильтр ". Создаваемое выражение извлекает только нужные данные, а затем использует их в качестве основы для сортировки.
Вывод вкладки "фильтр"
-
Переключите таблицу или запрос в режим таблицы.
При работе с запросом выполняйте запрос, чтобы отобразить результаты в режиме таблицы.
-
На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно, а затем в контекстном меню выберите команду Расширенный фильтр.
Откроется вкладка с новым объектом с фильтром в имени.
Создание выражения
-
На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно, а затем в контекстном меню выберите команду Расширенный фильтр.
-
Введите выражение в строке поле в первом столбце. Например, чтобы отсортировать по месяцам вне зависимости от года, введите выражение Выражение1: DatePart ("m"; [ДеньРождения]) в строке поля в первом столбце.
-
Чтобы отсортировать записи по дням в каждом месяце, введите выражение2: DatePart ("d"; [ДеньРождения]) в строке поля во втором столбце.
Функция DatePart в первом столбце сортирует записи по месяцам, а функция DatePart во втором столбце сортирует записи по дням за каждый месяц.
-
В строке Сортировка выберите вариант по возрастанию или по убыванию для каждого выражения.
Сортировка по возрастанию в первом столбце показывает Январь в верхней части экрана, а в нижней — Декабрь. При сортировке по возрастанию во втором столбце отображаются 1 сверху и 31 внизу. Сортировка по убыванию выполняет противоположные изменения.
-
на вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Переключить фильтр.
Сортировка по частичным текстовым значениям
Сортировка по частичным текстовым значениям очень похожа на сортировку по частичному значению даты. Чтобы извлечь символы, образующие основу для сортировки, необходимо написать выражение в окне расширенного фильтра или сортировки.
Предположим, что поле «Город» имеет значения, такие как " Северная Сиэтл", " Южная Сиэтл", " Северный Такома" или " Южная Такома". Предположим, что вы хотите пропустить первое слово и отсортировать записи по второму слову.
-
На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно, а затем в контекстном меню выберите команду Расширенный фильтр.
-
Введите выражение в строке поле в первом столбце. Например, введите = ПСТР ([City], 7) , чтобы пропустить первые шесть символов в поле City.
Функция ПСТР Возвращает подстроку, содержащуюся в указанной строке или поле. В этом случае для каждой записи функция возвращает значение, начиная с седьмого знака (то есть после пробела) в поле City.
-
В ячейке Сортировка выберите вариант по возрастанию или по убыванию.
-
на вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Переключить фильтр.
