Сортировка данных в службах Excel

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Сортировка данных — это средство, интегрированное в анализ данных. Может понадобиться расположить в алфавитном порядке фамилии в списке или составить перечень продуктов в порядке убывания их количества на складе. Сортировка данных помогает лучше осмысливать данные, организовывать и находить необходимые сведения и в результате принимать более эффективные решения.

Примечание : Для поиска верхних и нижних значений в столбце, например 10 верхних категорий или 5 нижних значений объемов продаж, используйте фильтр. Дополнительные сведения см. в статье Фильтрация данных в службах Excel.

В этой статье

Сортировка текстовых значений

Сортировка чисел

Сортировка значений даты и времени

Порядок сортировки по умолчанию

Сортировка текстовых значений

Примечание : Чтобы отсортировать данные, автор книги сначала должен сохранить книгу Microsoft Office Excel с отсортированными данными и примененным фильтром. Дополнительные сведения см. в справке Microsoft Office Excel 2007.

  1. Укажите столбец с буквенно-цифровыми данными.

  2. Щелкните стрелку Стрелка раскрывающегося списка фильтра в заголовке столбца.

  3. Выполните одно из следующих действий.

    • Для сортировки бувенно-цифровых символов по возрастанию выберите вариант Сортировка по возрастанию.

    • Для сортировки буквенно-цифровых символов по убыванию выберите вариант Сортировка по убыванию.

Примечание : При сортировке регистр не учитывается. Сортировку с учетом регистра выполнить нельзя.

Данные сортируются не так, как предполагалось

Такие проблемы могут быть вызваны несколькими причинами:

  • Если в столбце, который нужно отсортировать, содержатся числа, хранящиеся в числовом формате, и числа, хранящиеся в текстовом формате, числа, хранящиеся в числовом формате, будут отсортированы перед числами, хранящимися в текстовом формате. В этом случае автор книги перед сохранением книги должен отформатировать все значения как текстовые.

  • Иногда импортируемые из других приложений данные могут дополняться пробелами перед ними. Автор книги должен удалить начальные пробелы перед сохранением книги.

Дополнительные сведения см. в справке Microsoft Office Excel 2007.

К началу страницы

Сортировка чисел

Примечание : Чтобы отсортировать данные, автор книги сначала должен сохранить книгу Excel с отсортированными данными и примененным автофильтром. Дополнительные сведения см. в справке Microsoft Office Excel 2007.

  1. Укажите столбец с числовыми данными.

  2. Щелкните стрелку Стрелка раскрывающегося списка фильтра в заголовке столбца.

  3. Выполните одно из следующих действий.

    • Для сортировки чисел по возрастанию выберите вариант Сортировать по возрастанию.

    • Для сортировки чисел по убыванию выберите вариант Сортировать по убыванию.

Данные сортируются не так, как предполагалось

В столбце могут содержаться числа, хранящиеся в текстовом, а не числовом формате. Например, отрицательные числа, импортируемые из некоторых систем бухгалтерского учета, или числа, содержащие начальный символ ' (апостроф), сохраняются в текстовом виде. Автор книги должен убедиться, что все числа, хранящиеся в текстовом формате, преобразованы в числовой. Для получения дополнительных сведений см. справку Microsoft Office Excel 2007.

К началу страницы

Сортировка значений даты и времени

Примечание : Чтобы отсортировать данные, автор книги сначала должен сохранить книгу Excel с отсортированными данными и примененным автофильтром. Дополнительные сведения см. в справке Microsoft Office Excel 2007.

  1. Укажите столбец с датами.

  2. Щелкните стрелку Стрелка раскрывающегося списка фильтра в заголовке столбца.

  3. Выполните одно из следующих действий.

    • Для сортировки от самого раннего значения даты или времени к самому позднему выберите вариант Сортировать по возрастанию.

    • Для сортировки от самого позднего значения даты или времени к самому раннему выберите вариант Сортировать по убыванию.

Данные сортируются не так, как предполагалось

В столбце могут содержаться значения даты и времени, хранящиеся в текстовом формате. Чтобы в службы Excel была правильно выполнена сортировка значений даты и времени, все значения даты и времени в столбцах должны храниться как порядковые номера даты или времени, а не как текст. Перед сохранением книги автор книги должен убедиться, что все текстовые значения даты и времени преобразованы в формат даты и времени. Дополнительные сведения см. в справке Microsoft Office Excel 2007.

К началу страницы

Порядок сортировки по умолчанию

Сортировка по возрастанию в службах Excel использует следующий порядок. В Сортировка по убыванию изменено порядок сортировки.

Значение

Примечание

Номера   

Числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа.

Даты   

Даты сортируются от самой ранней даты до самой поздней.

Текстовый   

Буквенно-цифровой текст сортируется слева направо, символы вручную. Например если ячейка содержит текст "A100", служб Excel поместит после ячейки, содержащей запись «A1» и перед ячейкой, содержащей запись «A11».

Текст, в том числе содержащий числа в текстовом формате, сортируется в следующем порядке:

  • 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (пробел) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z А Б В Г Д Е Ё Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я

  • Апостроф (') и дефис (-) игнорируются, но с одним исключением: если две текстовые строки различаются только присутствием дефиса в одной их них, строка с дефисом будет стоять на втором месте.

Примечание : Если изменить порядок сортировки по умолчанию, введя учет регистра в диалоговом окне Параметры сортировки в Microsoft Office Excel 2007, будет использоваться следующий порядок сортировки букв: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z.

Логические   

Логическое значение ЛОЖЬ ставится перед значением ИСТИНА.

Ошибка   

Все значения ошибок, таких как #ЧИСЛО! и #ССЫЛКА!, равны.

Пустые ячейки   

При сортировке в любом порядке пустые ячейки всегда помещаются в конец списка.

Примечание : Пустыми называются незаполненные ячейки. Они отличаются от ячеек, содержащих один или несколько пробелов.

Примечание : Порядок сортировки зависит от языковых параметров. Службы Excel выполняют сортировку с использованием языковых параметров сервера, которые могут отличаться от языковых параметров компьютера пользователя. Для получения дополнительных сведений см. справку центра администрирования Microsoft Office SharePoint Server или обратитесь к системному администратору.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×