Сортировка данных в сводной таблице

Чтобы упростить поиск данных для анализа в сводной таблице, можно отсортировать текстовые записи (от А до Я или обратно), числа (от минимального к максимальному или обратно), а также значения даты и времени (от старых к новым или обратно).

При сортировке данных в сводной таблице помните о перечисленных ниже моментах.

  • В текстовых записях могут быть пробелы в начале, которые влияют на сортировку. Чтобы добиться оптимальных результатов, удалите все такие пробелы, прежде чем сортировать данные.

  • В отличие от сортировки данных в диапазоне ячеек на листе или в таблице Excel для Mac, отсортировать текстовые записи с учетом регистра невозможно.

  • Невозможно отсортировать данные по формату (например, цвету ячейки или текста либо индикаторам условного форматирования, таким как наборы значков).

  • Доступные порядки сортировки зависят от выбранных региональных параметров. Проверьте текущие параметры в системных настройках компьютера в разделе Язык и текст. Инструкции по смене региональных параметров см. в справочной системе Mac.

Выполните одно из перечисленных ниже действий.

Сортировка данных в подписях строк и столбцов в отчете сводной таблицы

  1. В отчете сводной таблицы щелкните любое поле в столбце, содержащем элементы для сортировки.

  2. На вкладке Данныев разделе Сортировка и фильтр щелкните стрелку рядом с кнопкой Сортировка, а затем выберите порядок сортировки.

    Примечание : Чтобы быстро отсортировать данные по возрастанию или убыванию, также можно щелкнуть От А до Я или От Я до А. При этом текстовые записи сортируются в порядке от А до Я или обратно, числа — от минимального к максимальному или обратно, а значения даты и времени — от старых к новым или обратно.

Настройка параметров сортировки

  1. Выделите ячейку в столбце, данные в котором требуется отсортировать.

  2. На вкладке Данныев разделе Сортировка и фильтр щелкните стрелку рядом с кнопкой Сортировка и выберите Пользовательская сортировка.

  3. Настройте параметры сортировки.

Сортировка по настраиваемому списку

Данные можно отсортировать в нужном порядке с помощью настраиваемого списка.

  1. Выделите ячейку в столбце, данные в котором требуется отсортировать.

  2. На вкладке Данныев разделе Сортировка и фильтр щелкните стрелку рядом с кнопкой Сортировка и выберите Пользовательская сортировка.

  3. Нажмите кнопку Параметры.

  4. В разделе Сортировка по первому ключу выберите настраиваемый список, по которому требуется выполнить сортировку.

    В Excel есть встроенные настраиваемые списки для дней недели и месяцев года. Можно создавать и другие списки. Порядок сортировки по настраиваемому списку не сохраняется при обновлении отчета сводной таблицы.

    Примечание : По умолчанию настраиваемые списки включены. Их отключение может повысить производительность работы при сортировке больших объемов данных. Чтобы отключить эти списки, выполните указанные ниже действия.

    1. На вкладке Сводная таблица нажмите кнопку Параметры, выберите Параметры сводной таблицы и щелкните Макет.

    2. В области Сортировка снимите флажок Использовать списки при сортировке.

Сортировка данных в области значений

  1. В отчете сводной таблицы выберите поле значения.

  2. На вкладке Данныев разделе Сортировка и фильтр выполните одно или оба из указанных ниже действий.

    • Чтобы быстро отсортировать данные по возрастанию или убыванию, щелкните От А до Я или От Я до А. Числа сортируются от минимального к максимальному или обратно.

    • Чтобы настроить параметры сортировки, щелкните стрелку рядом с кнопкой Сортировать, выберите Пользовательская сортировка и настройте параметры.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×