Сортировка данных в сводной таблице

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Поможет вам найти данные, которые требуется проанализировать в сводной таблице легче можно сортировать текстовые элементы (от А до я или от я до А), числа (от минимального к наибольшего или от максимального к минимальному) и даты и времени (от старых к новым, или от новых к старым).

При сортировке данных в сводной таблице, следует учитывать следующее:

  • Порядок сортировки зависит от языкового стандарта. Убедитесь в том, что у вас есть правильный языкового стандарта язык и текст в Системные настройки на вашем компьютере. Дополнительные сведения об изменении языкового стандарта отображается Mac справочной системы.

  • Данные, такие как текстовые элементы могут содержать пробелы, влияющие на результаты сортировки. Для оптимальной сортировать результаты необходимо удалить все пробелы перед выполнением сортировки данных.

  • В отличие от сортировки данных в диапазоне ячеек на листе или в Excel для Mac таблицы, нельзя сортировать значения с учетом регистра текста.

  • Нельзя сортировать данные, по определенному признаку форматирования, такие как цвет ячеек или шрифта либо индикаторы условного форматирования, например наборы значков.

Сортировка данных метки строк или столбцов в сводной таблице

  1. В сводной таблице щелкните любое поле в столбец, содержащий элементы, которые нужно выполнить сортировку.

  2. На вкладке данные нажмите кнопку Сортировка и выберите нужный порядок сортировки. Дополнительные параметры нажмите кнопку Параметры.

    Задайте порядок сортировки

    Текстовые элементы будут сортироваться в алфавитном порядке, числа — от минимального к максимальному или наоборот, а значения даты и времени — от старых к новым или от новых к старым.

    Примечание: Можно также быстро отсортировать данные в порядке возрастания или убывания нажатием кнопки от А до я или от я до А. При этом текстовые элементы сортируются от А до я или от я до А, числа сортируются от наименьшего до наибольшего или от максимального к минимальному и значений даты и времени отсортированные от старых к новым, или от новых к старым.

Сортировка по отдельное значение

Можно сортировать на отдельные значения или промежуточные итоги, щелкнув правой кнопкой мыши ячейку, щелкнув сортировки и выбрав способ сортировки. Порядок сортировки применяется ко всем ячейкам на том же уровне в столбец, содержащий ячейку.

Сортировка от минимального к максимальному

В приведенном ниже примере данные в столбце транспортировки сортируется наименьшего до наибольшего.

Выделение ячейки

Чтобы просмотреть общие итоги, отсортированные по убыванию, выберите любое число в Общий итог, строку или столбец и нажмите кнопку Сортировка > по убыванию.

Выделите строки итогов

Установка собственных параметров сортировки

Чтобы отсортировать элементы вручную или изменить порядок сортировки, можно задать собственные параметры сортировки.

  1. Щелкните ячейку в строке или столбце, которые требуется отсортировать.

  2. Нажмите кнопку со стрелкой Стрелка раскрывающегося списка фильтра рядом с полем Названия строк или Названия столбцов.

    Выберите настраиваемые критерии

  3. В разделе Сортировка выберите вариант по возрастанию или по убыванию и выберите один из вариантов в списке Сортировать по. (Эти параметры будут отличаться в зависимости от сделанного в шаги 1 и 2.)

  4. В разделе Фильтр выберите другие условия, которые может иметь. Например если вы хотите просмотреть данные за март только в списке по подписи выберите равно и введите в текстовом поле, которое отображается марта. Чтобы включить только определенные данные в вычислении, установите или снимите флажки в поле Фильтр. Чтобы отменить выбор, нажмите кнопку Очистить фильтр.

    Ограничить результаты на один месяц < sort6 Вставка & sort7 >

    Сортировать результаты из ограничение на один месяц

  5. Щелкните за пределами диалоговым окном Настраиваемая сортировка, чтобы закрыть ее.

Сортировка данных метки строк или столбцов в сводной таблице

  1. В сводной таблице щелкните любое поле в столбец, содержащий элементы, которые нужно выполнить сортировку.

  2. На вкладке " данные " в группе Сортировка и фильтр щелкните стрелку рядом с полем Сортировать и выберите нужный порядок сортировки.

    Примечание: Можно также быстро отсортировать данные в порядке возрастания или убывания нажатием кнопки от А до я или от я до А. При этом текстовые элементы сортируются от А до я или от я до А, числа сортируются от наименьшего до наибольшего или от максимального к минимальному и значений даты и времени отсортированные от старых к новым, или от новых к старым.

Настройка операцию сортировки

  1. Выделите ячейку в столбце, который нужно выполнить сортировку.

  2. На вкладке Данные в разделе Сортировка и фильтр щелкните стрелку рядом с элементом Сортировать и выберите пункт Настраиваемая сортировка.

  3. Тип сортировки, который вы хотите настройте.

Сортировка с помощью настраиваемого списка

Порядок сортировки пользовательские можно отсортировать с помощью настраиваемого списка.

  1. Выделите ячейку в столбце, который нужно выполнить сортировку.

  2. На вкладке Данные в разделе Сортировка и фильтр щелкните стрелку рядом с элементом Сортировать и выберите пункт Настраиваемая сортировка.

  3. Нажмите кнопку Параметры.

  4. В разделе первой порядок сортировки по ключу выберите настраиваемый список, который нужно выполнить сортировку.

    Excel предоставляет встроенные день недели и месяцев года настраиваемые списки. Можно также создать собственные настраиваемые списки. Сортировка по настраиваемым спискам не сохраняется после обновления сводной таблицы.

    Примечание: Настраиваемые списки включены по умолчанию. Включение настраиваемых списков может повысить производительность при сортировке больших объемов данных. Чтобы отключить настраиваемые списки, выполните следующие действия.

    1. На вкладке " Сводная таблица " выберите пункт Параметры, нажмите кнопку Параметры сводной таблицы и нажмите кнопку Макет.

    2. В области " Сортировка " снимите флажок использовать настраиваемые списки при сортировке.

Сортировка данных в области значений

  1. В сводной таблице выберите поле значение.

  2. На вкладке " данные " в группе Сортировка и фильтр выполните одно или оба из следующих действий:

    • Чтобы быстро отсортировать в порядке возрастания или убывания, нажмите кнопку от А до я или от я до А. Числа сортируются наименьшего наибольшего или от максимального к минимальному.

    • Чтобы настроить операцию сортировки, щелкните стрелку рядом с полем Сортировать, выберите команду Настраиваемая сортировка и выберите тип сортировки, который вы хотите настроить.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×