Office

Сортировка данных в сводной таблице

Для упрощения поиска данных, которые требуется проанализировать в сводной таблице, можно сортировать текстовые элементы (от а до я или от я до а), числа (от минимального к максимальному или крупному к наименьшему), а также даты и времени (от старых к новым или от новых к старым).

При сортировке данных в сводной таблице необходимо учитывать следующее:

  • Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что в параметрах операционной системы компьютера установлен правильный языковой стандарт и текст в разделе "Параметры". Сведения об изменении параметров языкового стандарта можно найти в справочной системе Mac.

  • Данные, такие как текстовые элементы, могут содержать начальные пробелы, которые влияют на результаты сортировки. Для оптимального результата сортировки следует удалить пробелы перед сортировкой данных.

  • В отличие от сортировки данных в диапазоне ячеек на листе или в таблице Excel для Mac, сортировка текстовых элементов с учетом регистра невозможна.

  • Вы не можете отсортировать данные в определенном формате, например в ячейке или цвете шрифта, а также с помощью индикаторов условного форматирования, например наборов значков.

Сортировка данных меток строк или столбцов в сводной таблице

  1. В сводной таблице щелкните любое поле в столбце, содержащем элементы, которые нужно отсортировать.

  2. На вкладке данные нажмите кнопку Сортировкаи выберите нужный порядок сортировки. Чтобы получить дополнительные параметры сортировки, нажмите кнопку Параметры.

    Выбор порядка сортировки

    Текстовые элементы будут сортироваться в алфавитном порядке, числа — от минимального к максимальному или наоборот, а значения даты и времени — от старых к новым или от новых к старым.

    Примечание: Кроме того, вы можете быстро отсортировать данные в порядке возрастания или убывания, щелкая от а до я или от я до а. После этого текстовые элементы сортируются от а до я или от я до а, числа сортируются от меньших к большим или от наибольших к меньшим, а даты и время сортируются от старых к новым или от новых к старым.

Сортировка по отдельному значению

Вы можете отсортировать отдельные значения или промежуточные итоги, щелкнув ячейку правой кнопкой мыши, выбрав пункт Сортировкаи выбрав метод сортировки. Порядок сортировки применяется ко всем ячейкам одного уровня в столбце, содержащем ячейку.

Сортировка от минимального к максимальному

В приведенном ниже примере данные в столбце " транспорт " отсортированы по возрастанию.

Выделение ячейки

Чтобы просмотреть общие итоги, отсортированные по убыванию, выберите любое число в строке или столбце общего итога , а затем щелкните Сортировка > от максимального к минимальному.

Выбор итогового значения

Установка собственных параметров сортировки

Чтобы отсортировать элементы вручную или изменить порядок сортировки, можно задать собственные параметры сортировки.

  1. Щелкните ячейку в строке или столбце, которые требуется отсортировать.

  2. Щелкните стрелку Стрелка раскрывающегося списка фильтра рядом с надписью названия строк или названия столбцов.

    Выбор настраиваемого условия

  3. В разделе Сортировкавыберите вариант по возрастанию или по убываниюи выберите один из вариантов в списке Сортировать по . (Эти параметры будут отличаться в зависимости от выбора на шагах 1 и 2.)

  4. В разделе Фильтрвыберите другие условия, которые вы можете использовать. Например, если вы хотите просмотреть данные только за Март, в списке по метке выберите значение равно , а затем в появившемся текстовом поле введите Март . Чтобы включить в вычисления только определенные данные, установите или снимите соответствующие флажки в поле Фильтр . Чтобы отменить выбор, нажмите кнопку Очистить фильтр.

    Ограничение результатов до одного месяца <вставить sort6sort7>

    Результаты ограничения сортировки в один месяц

  5. Щелкните за пределами диалогового окна "Настраиваемая сортировка", чтобы закрыть его.

Сортировка данных меток строк или столбцов в сводной таблице

  1. В сводной таблице щелкните любое поле в столбце, содержащем элементы, которые нужно отсортировать.

  2. На вкладке данные в разделе Сортировка & фильтрщелкните стрелку рядом с кнопкой Сортировкаи выберите нужный порядок сортировки.

    Примечание: Кроме того, вы можете быстро отсортировать данные в порядке возрастания или убывания, щелкая от а до я или от я до а. После этого текстовые элементы сортируются от а до я или от я до а, числа сортируются от меньших к большим или от наибольших к меньшим, а даты и время сортируются от старых к новым или от новых к старым.

Настройка операции сортировки

  1. Выделите ячейку в столбце, по которому нужно выполнить сортировку.

  2. На вкладке Данные в разделе Сортировка и фильтр щелкните стрелку рядом с элементом Сортировать и выберите пункт Настраиваемая сортировка.

  3. Настройте необходимый тип сортировки.

Сортировка с помощью настраиваемого списка

Вы можете отсортировать данные в определенном пользователем порядке сортировки с помощью настраиваемого списка.

  1. Выделите ячейку в столбце, по которому нужно выполнить сортировку.

  2. На вкладке Данные в разделе Сортировка и фильтр щелкните стрелку рядом с элементом Сортировать и выберите пункт Настраиваемая сортировка.

  3. Выберите пункт Параметры.

  4. В разделе порядок сортировки первого ключавыберите настраиваемый список, по которому нужно выполнить сортировку.

    В Excel есть встроенные пользовательские списки дней недели и месяцев. Вы также можете создать собственный настраиваемый список. Порядок сортировки настраиваемого списка не сохраняется после обновления сводной таблицы.

    Примечание: Пользовательские списки включены по умолчанию. Отключение настраиваемых списков может повысить производительность при сортировке больших объемов данных. Чтобы отключить пользовательские списки, выполните указанные ниже действия.

    1. На вкладке Сводная таблица нажмите кнопку Параметры, выберите пункт Параметры сводной таблицы, а затем — Макет.

    2. В области Сортировка снимите флажок использовать списки, созданные при сортировке .

Сортировка данных в области значений

  1. В сводной таблице выберите поле значения.

  2. На вкладке данные в группе Сортировка & фильтрвыполните одно или оба указанных ниже действия.

    • Чтобы быстро отсортировать по возрастанию или по убыванию, выберите от а до я или от я до а. Числа сортируются по возрастанию или по убыванию.

    • Чтобы настроить сортировку, щелкните стрелку рядом с командой Сортировка, выберите пункт Настраиваемая сортировкаи настройте необходимый тип сортировки.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×