Сортировка данных в сводной таблице или сводной диаграмме

Возможность отсортировать данные в алфавитном порядке от максимального значения к минимальному или наоборот удобна при работе с большими объемами данных в сводной таблице или сводной диаграмме. Эта функция позволяет систематизировать данные, что упрощает поиск элементов для анализа.

Важно : При сортировке данных необходимо учитывать следующее:

  • Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе "Региональные параметры" или "Язык и региональные стандарты" задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить языковой стандарт, см. в справке Windows.

  • Данные могут содержать начальные пробелы, которые влияют на результаты сортировки. Для получения оптимальных результатов следует удалить такие пробелы перед сортировкой.

  • Нельзя сортировать текстовые значения с учетом регистра символов.

  • Нельзя сортировать данные по определенному признаку форматирования, таким как цвет ячеек или шрифта либо индикаторы условного форматирования, например наборы значков.

В сводной таблице щелкните стрелку списка Названия строк или Названия столбцов.

  1. Щелкните ячейку в строке или столбце, которые требуется отсортировать.

  2. Щелкните стрелку Стрелка раскрывающегося списка фильтра на вкладке Названия строк или Названия столбцов, а затем выберите нужный параметр.

Фильтр по названиям строк

  1. Чтобы отсортировать данные в порядке возрастания или убывания, нажмите кнопки Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.

Кнопки сортировки

Текстовые элементы будут сортироваться в алфавитном порядке, числа — от минимального к максимальному или наоборот, а значения даты и времени — от старых к новым или от новых к старым.

Сортировка по столбцу, который не имеет кнопки со стрелкой

Можно сортировать по индивидуальным значениям или промежуточным итогам, выбрав команду Сортировать и способ сортировки. Порядок сортировки применяется ко всем ячейкам одного уровня в столбце, содержащем ячейку.

В приведенном ниже примере данные на уровне категории (шлем, дорожная сумка) сортируются в алфавитном порядке от А до Я.

Сортировка по умолчанию по меткам строк

Чтобы просмотреть общие итоги для продуктов, отсортированные по убыванию, выберите любое число в столбце Общий итог и отсортируйте по нему.

Сортировка значений столбца ''Общий итог'' по убыванию

Совет :  Чтобы быстро найти нужные данные в сводной таблице или сводной диаграмме, можно сгруппировать и отфильтровать их, а также применить условное форматирование.

Установка собственных параметров сортировки

Чтобы отсортировать элементы вручную или изменить порядок сортировки, можно задать собственные параметры сортировки.

  1. Щелкните ячейку в строке или столбце, которые требуется отсортировать.

  2. Щелкните стрелку Стрелка раскрывающегося списка фильтра на вкладке Названия строк или Названия столбцов, а затем выберите вариант.Дополнительные параметры сортировки.

Фильтр по названиям строк

  1. В диалоговом окне Сортировка выберите тип сортировки.

Диалоговое окно сортировки

  • Чтобы изменить порядок элементов перетаскиванием, щелкните Вручную.

    Элементы, которые отображаются в области значений списка полей сводной таблицы, нельзя перетаскивать.

  • Щелкните По возрастанию (от А до Я) по полю или По убыванию (от Я до А) по полю и выберите поле для сортировки.

  • Чтобы увидеть другие параметры сортировки, нажмите кнопку Дополнительные параметры, затем в диалоговом окне Дополнительные параметры сортировки выберите подходящий вариант.

    Диалоговое окно ''Дополнительные параметры сортировки''

    • Чтобы включить или отключить автоматическую сортировку при каждом обновлении сводной таблицы, в разделе Автосортировка установите или снимите флажок Автоматическая сортировка при каждом обновлении отчета.

    • В группе Сортировка по первому ключу выберите настраиваемый порядок сортировки. Этот параметр доступен только в том случае, если в разделе Автосортировка снят флажок Автоматическая сортировка при каждом обновлении отчета.

      В Excel есть встроенные пользовательские списки дней недели и месяцев года, однако можно создавать и собственные настраиваемые списки для сортировки.

      Примечание :  Сортировка по настраиваемым спискам не сохраняется после обновления данных в сводной таблице.

    • В разделе Сортировать по полю выберите Общий итог или Значения в выбранных столбцах, чтобы выполнить сортировку соответствующим образом. Этот параметр недоступен в режиме сортировки вручную.

      Совет : Чтобы восстановить исходный порядок элементов, выберите вариант Как в источнике данных. Он доступен только для источника данных OLAP.

Ниже описано, как можно быстро отсортировать данные в строках и столбцах.

  1. Щелкните ячейку в строке или столбце, которые требуется отсортировать.

  2. Щелкните стрелку Стрелка раскрывающегося списка фильтра рядом с надписью Названия строк или Названия столбцов, а затем выберите нужный параметр сортировки.

Фильтр по названиям строк

Если вы щелкнули стрелку рядом с надписью Названия столбцов, сначала выберите поле, которые вы хотите отсортировать, а затем — нужный параметр сортировки.

  1. Чтобы отсортировать данные в порядке возрастания или убывания, выберите пункт Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.

Параметры сортировки по возрастанию и по убыванию

Текстовые элементы будут сортироваться в алфавитном порядке, числа — от минимального к максимальному или наоборот, а значения даты и времени — от старых к новым или от новых к старым.

Сортировка по определенному значению

  1. Щелкните стрелку Стрелка раскрывающегося списка фильтра рядом с надписью Названия строк и выберите пункт Сортировка по значению.

Фильтр по названиям строк

Если вы щелкнули стрелку рядом с надписью Названия столбцов, сначала выберите поле, которые вы хотите отсортировать, а затем — нужный параметр сортировки.

  1. В окне Сортировка по значению в списке Выберите значение выберите значение для сортировки.

Окно "Сортировка по значению"

  1. В группе Параметры сортировки выберите нужный порядок сортировки.

См. также

Создание сводной таблицы для анализа данных листа

Создание сводной таблицы для анализа внешних данных

Создание сводной таблицы для анализа данных в нескольких таблицах

Фильтрация данных в сводной таблице

Группировка и отмена группировки данных в отчете сводной таблицы

Применение условного форматирования в сводной таблице

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×