Сортировка данных в сводной таблице или сводной диаграмме

Сортировка данных полезна при наличии больших объемов данных в сводной таблице или сводной диаграмме. Вы можете выполнить сортировку в алфавитном порядке, в порядке убывания или в порядке возрастания. Сортировка — один из способов организации данных, который упрощает поиск данных для тщательного изучения.

Важно: При сортировке данных учитывайте приведенные ниже сведения.

  • Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе "Региональные параметры" или "Язык и региональные стандарты" задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить языковой стандарт, см. в справке Windows.

  • Данные могут содержать начальные пробелы, которые влияют на результаты сортировки. Для получения оптимальных результатов следует удалить такие пробелы перед сортировкой.

  • Нельзя сортировать текстовые значения с учетом регистра символов.

  • Нельзя сортировать данные по определенному признаку форматирования, такому как цвет ячеек или шрифта. Также нельзя сортировать данные по индикаторам условного форматирования, например наборы значков.

В приведенных ниже разделах содержится информация о сортировке сводной таблицы или сводной диаграммы в классическом приложении Excel и в приложении Excel Online.

Выполните эти действия для сортировки в классическом приложении Excel:

  1. В сводной таблице щелкните маленькую стрелку рядом со списком Названия строк или Названия столбцов.

  2. Щелкните поле в строке или столбце, которые требуется отсортировать.

  3. Щелкните стрелку Стрелка раскрывающегося списка фильтра в списке Названия строк или Названия столбцов, а затем выберите нужный параметр.

    Фильтр по названиям строк

  4. Чтобы отсортировать данные в порядке возрастания или убывания, нажмите кнопки Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.

    Кнопки сортировки

Текстовые элементы будут сортироваться в алфавитном порядке, числа — от минимального к максимальному или наоборот, а значения даты и времени — от старых к новым или от новых к старым.

Сортировка по столбцу, который не имеет кнопки со стрелкой

Можно сортировать по индивидуальным значениям или промежуточным итогам, выбрав команду Сортировать и способ сортировки. Порядок сортировки применяется ко всем ячейкам одного уровня в столбце, содержащем ячейку.

В приведенном ниже примере данные на уровне категории (шлем, дорожная сумка) сортируются в алфавитном порядке от А до Я.

Сортировка по умолчанию по меткам строк

Чтобы просмотреть общие итоги для продуктов, отсортированных по убыванию, выберите любое число в столбце Общий итог и отсортируйте по нему.

Сортировка значений столбца ''Общий итог'' по убыванию

Совет:  Чтобы быстро найти нужные данные в сводной таблице или сводной диаграмме, можно сгруппировать и отфильтровать их, а также применить условное форматирование.

Установка собственных параметров сортировки

Чтобы отсортировать элементы вручную или изменить порядок сортировки, можно задать собственные параметры сортировки:

  1. Щелкните ячейку в строке или столбце, которые требуется отсортировать.

  2. Щелкните стрелку Стрелка раскрывающегося списка фильтра на списке Названия строк или Названия столбцов, а затем выберите вариант.Дополнительные параметры сортировки.

    Фильтр по названиям строк

  3. В диалоговом окне Сортировка выберите необходимый тип сортировки:

    Диалоговое окно сортировки

  • Чтобы изменить порядок элементов перетаскиванием, щелкните Вручную.

  • Элементы, которые отображаются в области значений списка полей сводной таблицы, нельзя перетаскивать.

  • Щелкните По возрастанию (от А до Я) по полю или По убыванию (от Я до А) по полю и выберите поле для сортировки.

  • Чтобы увидеть другие параметры сортировки, нажмите щелкните на пункте Дополнительные параметры, затем в диалоговом окне Дополнительные параметры сортировки выберите подходящий вариант:

    Диалоговое окно ''Дополнительные параметры сортировки''

  • Чтобы включить или отключить автоматическую сортировку данных при каждом обновлении сводной таблицы, в разделе Автосортировка установите или снимите флажок Автоматическая сортировка при каждом обновлении отчета.

  • В группе Сортировка по первому ключу выберите настраиваемый порядок сортировки. Этот параметр доступен только в том случае, если снят флажок Автоматическая сортировка при каждом обновлении отчета.

    В Excel есть встроенные пользовательские списки дней недели и месяцев года, однако можно создавать и собственные настраиваемые списки для сортировки.

    Примечание: Сортировка по настраиваемым спискам не сохраняется после обновления данных в сводной таблице.

  • В разделе Сортировать по полю выберите Общий итог или Значения в выбранных столбцах, чтобы выполнить сортировку соответствующим образом. Этот параметр недоступен в режиме сортировки вручную.

    Совет: Чтобы восстановить исходный порядок элементов, выберите вариант Как в источнике данных. Он доступен только для источника данных OLAP.

Ниже описано, как можно быстро отсортировать данные в строках и столбцах.

  1. Щелкните ячейку в строке или столбце, которые требуется отсортировать.

  2. Щелкните стрелку Стрелка раскрывающегося списка фильтра на списке Названия строк или Названия столбцов, а затем выберите нужный параметр сортировки.

    Фильтр по названиям строк

    Если вы щелкнули стрелку рядом с надписью Названия столбцов, сначала выберите поле, которое вы хотите отсортировать, а затем — нужный параметр сортировки.

  3. Чтобы отсортировать данные в порядке возрастания или убывания, выберите пункт Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.

    Параметры сортировки по возрастанию и по убыванию

Текстовые элементы будут сортироваться в алфавитном порядке, числа — от минимального к максимальному или наоборот, а значения даты и времени — от старых к новым или от новых к старым.

Сортировка по определенному значению

Выполните указанные ниже действия:

  1. Щелкните стрелку Стрелка раскрывающегося списка фильтра на списке Названия строк и выберите пункт Сортировка по значению.

    Фильтр по названиям строк

    Если вы щелкнули стрелку рядом с надписью Названия столбцов, сначала выберите поле, которое вы хотите отсортировать, а затем — нужный параметр сортировки.

  2. В пункте Сортировка по значению в поле Выбрать значение выберете значение сортировки.

    Окно "Сортировка по значению"

  3. В группе Параметры сортировки выберите нужный порядок сортировки.

См. также

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×