Сортировка данных в книге, открытой в браузере

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Сортировка — важная часть анализа данных. Так, может потребоваться расположить в алфавитном порядке фамилии в списке или составить перечень товаров в порядке убывания их количества на складе. Сортировка данных позволяет лучше понимать данные, упорядочивать и находить нужные сведения, в результате принимая более правильные решения.

В этой статье

Сортировка текста, чисел, дат и времени

Узнайте о порядки сортировки

Узнайте о проблемах, которые могут повлиять на сортировки

Сортировка текста, чисел, значений даты и времени

  1. Выберите столбец, содержащий текст, числа, значения даты или времени.

  2. Щелкните стрелку Стрелка раскрывающегося списка фильтра рядом с заголовком столбца.

  3. Выполните одно или несколько действий, указанных ниже.

    1. Сортировка текстовых значений

      • Для сортировки текста по возрастанию выберите значение Сортировка по возрастанию.

      • Для сортировки текста по убыванию выберите значение Сортировка по убыванию.

    2. Сортировка чисел

      • Для сортировки чисел по возрастанию выберите вариант Сортировать по возрастанию.

      • Для сортировки чисел по убыванию выберите вариант Сортировать по убыванию.

    3. Сортировка значений даты и времени

      • Для сортировки от самого раннего значения даты или времени к самому позднему выберите вариант Сортировать по возрастанию.

      • Для сортировки от самого позднего значения даты или времени к самому раннему выберите вариант Сортировать по убыванию.

К началу страницы

Порядок сортировки

При сортировке по возрастанию используется указанный ниже порядок. При сортировке по убыванию этот порядок заменяется обратным.

Значение

Примечания

Числа

Числа сортируются в порядке от наименьшего отрицательного числа к наибольшему положительному.

Даты

Даты сортируются в порядке от самой ранней даты к самой поздней.

Текст

При сортировке алфавитное-цифрового текста он сравнивается посимвольно слева направо. Например, если ячейка содержит текст "A100", она будет помещена после ячейки, содержащей запись "A1", и перед ячейкой, содержащей запись "A11".

Текст, в том числе содержащий числа в текстовом формате, сортируется в следующем порядке:

  • 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (пробел) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z А Б В Г Д Е Ё Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я

  • Апострофы (') и дефисы (-) игнорируются с единственным исключением: если две строки текста одинаковы, не считая дефиса, текст с дефисом ставится в конец.

По умолчанию при сортировке регистр не учитывается. Если включить учет регистра в диалоговом окне "Параметры сортировки", то будет использоваться следующий порядок: а А б Б в В г Г д Д е Е ё Ё ж Ж з З и И й Й к К л Л м М н Н о О п П р Р с С т Т у У ф Ф х Х ц Ц ч Ч ш Ш щ Щ ъ Ъ ы Ы ь Ь э Э ю Ю я Я.

Логические значения

Логические значения ЛОЖЬ предшествуют значениям ИСТИНА.

Значения ошибок

Все значения ошибок, таких как #ЧИСЛО! и #ССЫЛКА!, равны.

Пустые ячейки

При сортировке в любом порядке пустые ячейки всегда помещаются в конец списка. Важно помнить, что пустая ячейка отличается от ячейки с одним или несколькими пробелами.

Проблемы, которые могут влиять на сортировку

Есть несколько причин, по которым сортировка данных отличается от ожидаемой.

Одной из распространенных причин является данных значений в столбце одновременно типов, таких как сочетание чисел, текста, процентов и т. д. В некоторых случаях это различие не отображается. Например если «123» хранится в виде текста, механизм сортировки нельзя сравнивать с номер «123».

В таблице ниже описаны некоторые проблемы, которые могут возникнуть со значениями данных в столбцах, и пути их решения.

Проблема

Описание

Числа, хранящиеся как числа, и числа, хранящиеся в виде текста

Числа, хранящиеся как числа, при сортировке выводятся перед числами, которые хранятся в виде текста. Чтобы исправить эту проблему, перед сохранением книги необходимо отформатировать все значения как текст.

Значения даты или времени, хранящиеся в виде текста

Чтобы сортировка значений даты и времени выполнялась правильно, все такие значения должны храниться как порядковые номера даты или времени, а не как текст. Перед сохранением книги необходимо преобразовать все значения даты и времени в форматы даты и времени.

Данные содержат начальные пробелы

При сортировке значения с начальными пробелами выводятся перед значениями, которые начинаются с любого другого символа. Например, имя " Юрий" предшествует имени "Антон". Чтобы исправить эту проблему, перед сохранением книги необходимо удалить начальные пробелы.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×