Сопоставление полей в Диспетчере контактов

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

При импорте данных из другого приложения в Диспетчер контактов для Outlook данных может категории в разных полях, чем полей, используемых в база данных Диспетчера контактов. Чтобы импортировать данные правильно, необходимо пометить, какое поле в импортированном файле совпадает с именем соответствующего поля в Диспетчер контактов для Outlook. Этот процесс называется сопоставления.

Совет: Перед импортом файла данных, рекомендуется сравнить ее полей соответствие полей в бизнес-партнер или бизнес-контактзапись и упорядочить соответствующим образом для сопоставления полей. Например не включайте city и state в поле адрес бизнеса; Создайте их как двух значений, поэтому можно сопоставить бизнеса адрес, Город и состояние поля отдельно.

Из     Перетащите значение из списка Значение на поле, с которым его требуется сопоставить, в списке Поле. После сопоставления значения рядом с этим значением в списке Значение появится галочка, а имя значения будет отображено рядом с именем сопоставленного поля в списке Поле.

В     Перетащите элемент из списка Поле на значение в списке Значение, из которого он сопоставлен, чтобы удалить сопоставление для этого поля.

Автоматическое карты      Нажмите эту кнопку, чтобы позволить Диспетчер контактов для Outlook автоматически сопоставить поля.

Очистить карты      Нажмите эту кнопку, чтобы очистить все сопоставления исходные значения для целевых полей.

Использовать предыдущее соответствие     После того как файл был импортирован, поля, для которых было задано соответствие, сохраняются. Нажмите эту кнопку, чтобы применить предыдущее сопоставление в случае использования файла с тем же именем и полями.

Совет

Данные можно сопоставить без перетаскивая путем выбора значения в списке значений, нажав клавиши CTRL + L, выбрав конечного поля в списке полей и нажав сочетание клавиш CTRL + L.

Нажмите кнопку Установить соответствие новому полю, чтобы соотнести данные с новыми полями пользователя или другими существующими типами полей.

Примечание: Эта страница является частью мастера импорта и экспорта бизнес-данных приложения Диспетчер контактов для Outlook. Чтобы запустить этот мастер, выделите в меню Файл пункт Импорт и экспорт, а затем выберите команду Диспетчер контактов для Outlook.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×