Создание раскрывающихся списков и управление ими

Сообщения для ввода и сообщения об ошибках

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Чтобы помочь пользователям выбрать пункт раскрывающегося списка или просто сообщить, что ячейка содержит такой список, можно создать сообщение, появляющееся при выделении ячейки. Кроме того, можно указать сообщение об ошибке, отображаемое при неправильном выборе.

Создание сообщения для ввода и сообщения об ошибке

Чтобы помочь пользователям выбрать пункт раскрывающегося списка или просто сообщить, что ячейка содержит такой список, можно создать сообщение, появляющееся при выделении ячейки. Вы можете добавить такое сообщение во все ячейки, которые содержат раскрывающийся список, или ограничиться первой ячейкой в столбце.

  1. Выделите ячейки, для которых необходимо создать сообщение, и нажмите кнопку Проверка данных.

  2. В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Сообщение для ввода и установите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей.

  3. При необходимости введите заголовок сообщения. Он будет отображаться полужирным шрифтом.

  4. Введите текст в поле Сообщение. Эта подсказка будет отображаться при выборе ячейки.

Вам нужны дополнительные возможности?

Создание раскрывающегося списка

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

Удаление раскрывающегося списка

Блокировка ячеек

Чтобы помочь пользователям в выборе параметра раскрывающегося

списка или просто сообщить, что ячейка содержит раскрывающийся список,

можно создать сообщение, отображаемое при выделении ячейки.

Можно добавить сообщение для всех ячеек, которые содержат

раскрывающийся список, или только для первой ячейки в столбце.

Выделите ячейки, для которых нужно создать сообщение, и нажмите кнопку "Проверка данных".

На вкладке "Сообщение для ввода" установите флажок рядом с надписью "Отображать подсказку, если ячейка является текущей".

При необходимости введите заголовок. Он будет выделен полужирным шрифтом.

Введите сообщение в поле "Сообщение".

Теперь при выделении этой ячейки будет появляться сообщение.

Можно разрешить пользователям вводить пустые записи в ячейки, которые содержат раскрывающийся список.

Если в диалоговом окне "Проверка вводимых значений" установлен флажок

"Игнорировать пустые ячейки", по умолчанию можно вводить пустые записи.

Если этот флажок снят и кто-то из пользователей введет пустую запись,

появится стандартное сообщение об ошибке при условии, что эта функция включена.

Теперь давайте перейдем к сообщению об ошибке.

По умолчанию можно выбирать или вводить только значения из раскрывающегося списка.

При вводе другого значения появится сообщение об ошибке и пользователь

не сможет ввести значение, если вид ошибки, используемый по умолчанию

("Останов"), включен для раскрывающегося списка.

Вы можете предоставить свое сообщение об ошибке, а также

разрешить пользователям вводить их значения. Вот как это можно сделать.

Выделите нужные ячейки.

Нажмите кнопку "Проверка данных".

Откройте вкладку "Сообщение об ошибке" и установите флажок.

По умолчанию задан вид ошибки "Останов". Как мы уже видели, это

предотвращает ввод значений, которых нет в раскрывающемся списке.

Введите заголовок, если нужно, а затем введите сообщение об ошибке.

При вводе значений, которых нет в раскрывающемся списке, будет отображаться созданное вами сообщение об ошибке.

Сообщения об ошибке "Предупреждение" и "Сообщение"

позволяют вводить значения, которых нет в раскрывающемся списке.

Если вы не хотите получать сообщения об ошибке, снимите этот флажок.

Далее: управление раскрывающимися списками.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×