Сокращение текста

Важно:  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Если у вас есть короткого документа, который содержит только небольшая часть текста на последней странице, можно уменьшить его достаточно печати на одной странице и избежать печати лишнюю страницу.

Двухстраничный документ, на второй странице которого расположено только одно предложение

Для этого воспользуйтесь командой Сократить на страницу. Приложение Word сократит документ на одну страницу, уменьшив размер шрифта и значения интервалов в тексте. Например, документ из примера выше будет сокращен до 1 страницы, а документ, состоящий из 3 страниц, можно сократить до 2.

Совет: Перед использованием этой команды создайте копию документа. Для сокращения Word уменьшит размер каждого использованного в документе шрифта. Отменить команду можно нажатием сочетания клавиш CONTROL + Z. Обратите внимание, что после сохранения и закрытия документа быстро восстановить исходный размер шрифта невозможно.

Команда Сократить на страницу не является распространенной, поэтому ее кнопка не отображается по умолчанию, но ее можно быстро добавить. Удобнее всего добавить кнопку на панель быстрого доступа.

  1. В панели быстрого доступа в верхней части окна Word нажмите Настроить панель быстрого доступа (маленькая стрелка вниз) и выберите пункт Другие команды.

    Меню панели быстрого доступа

  2. В списке выбрать команды из выберите пункт Все команды.

    Меню группы "Выбрать команды" раздела "Настроить панель быстрого доступа"

  3. Найдите в списке команд Сократить на страницу.

  4. Нажмите кнопку Сократить на страницу, чтобы выделить ее и нажмите кнопку " Добавить ".

    Команда "Сократить на страницу"

  5. Нажмите ОК.

Когда кнопка станет доступной, нажмите на нее для сокращения текста.

Кнопка "Сократить на страницу" на панели быстрого доступа

Двухстраничный документ, на второй странице которого расположено только одно предложение

  1. Нажмите кнопку Редактировать документ > изменить в Word Online, если вы этого еще не сделали.

  2. Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст в документе.

  3. Щелкните Главная > Уменьшение шрифта один или несколько раз.

    Кнопка "Уменьшение шрифта"

    При нажатии кнопки Уменьшение шрифта Word уменьшает размер всех шрифтов в документе.

  4. Щелкните Вид > Режим чтения, чтобы увидеть, достаточно ли сжат текст.

Совет: Если это не помогло, и у вас есть классическое приложение Word, нажмите кнопку Открыть в Word, чтобы открыть документ в Word и уменьшить текст там.

Примечание: Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×