Создание функциональной блок-схемы

Создание функциональной блок-схемы

Функциональные блок-схемы используются для отображения взаимосвязи между бизнес-процессом и функциональными единицами (например, отделами), ответственными за ход этого процесса.

Дорожки в блок-схеме представляют функциональные единицы, например отделы или должности. Каждая фигура, представляющая этап процесса, располагается в дорожке функциональной единицы, ответственной за этот этап.

Шаблон функциональной блок-схемы

Предполагаемое действие

Создание функциональной блок-схемы

Добавление дорожки

Изменение порядка дорожек

Удаление дорожки

Создание функциональной блок-схемы

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Создать, выберите пункт Блок-схема и дважды щелкните элемент Функциональная блок-схема.

  3. Чтобы подписать схему и дорожки, щелкните поле с замещающим текстом и введите нужный текст.

    Совет : Чтобы изменить положение подписи, нажмите кнопку Блок текста, щелкните подпись и перетащите ее на новое место.

  4. Откройте на ленте вкладку Функциональная блок-схема.

  5. Чтобы изменить ориентацию текста подписи, нажмите в группе Конструктор кнопку Повернуть подпись.

    На этой вкладке также можно внести другие изменения в структуру и макет функциональной схемы.

  6. Чтобы обозначить фазы процесса, нажмите в группе Вставка кнопку Разделитель. Чтобы изменить подпись, введите ее, выделив фазу.

  7. Перетащите фигуру блок-схемы из окна Фигуры на дорожку.

    После размещения на дорожке фигуры цвет дорожки изменится на желто-оранжевый. При размещении фигуры на дорожке такая фигура при изменении структуры схемы будет перемещаться вместе с дорожкой.

  8. Чтобы сформировать блок-схему, добавьте дополнительные фигуры с помощью мини-панели инструментов «Автосоединение» или путем перетаскивания фигур из окна Фигуры и последующего их соединения.

К началу страницы

Добавление дорожки

Существует несколько способов добавления дорожки на схему.

  • Щелкните дорожку правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Вставить «дорожку» до или Вставить «дорожку» после.

  • Наведите указатель мыши на угол одной из дорожек. Щелкните появившуюся синюю стрелку Вставить фигуру «Дорожка».

  • На вкладке Функциональная блок-схема в группе Вставка нажмите кнопку Дорожка. Дорожка будет добавлена после выделенной дорожки или в конце полосы, если дорожка не выделена.

  • Из набора элементов Фигуры простой блок-схемы перетащите дорожку в нужное место на границу полосы.

К началу страницы

Изменение порядка дорожек

  1. Щелкните заголовок дорожки, которую необходимо переместить, чтобы выделить ее.

    Указатель мыши примет форму значка перемещения.

  2. Перетащите дорожку в нужное место.

Фигуры, расположенные в дорожке, будут перемещаться вместе с ней. Чтобы проверить, находится ли фигура в дорожке или просто расположена поверх нее, выделите фигуру. Если фигура находится в дорожке, цвет дорожки изменится на желто-оранжевый. Если фигура не находится в дорожке, но ее необходимо туда поместить, сдвиньте ее немного, и дорожка определит ее.

К началу страницы

Удаление дорожки

  • Щелкните подпись дорожки, которую требуется удалить, а затем нажмите клавишу DELETE.

    Примечание : При удалении дорожки также удаляются все фигуры, содержащиеся в ней.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×