Создание форм, предназначенных для заполнения или печати в приложении Word

Создание форм, предназначенных для заполнения или печати в приложении Word

Вы можете создать форму в Microsoft Word, взяв шаблон и добавив в него элементы управления содержимым, в том числе флажки, текстовые поля, поля выбора даты и раскрывающиеся списки. Другие люди могут заполнять форму в приложении Word на своем компьютере. При расширенном сценарии все добавленные в форму элементы управления содержимым можно связать с данными.

Форму можно создать на основе шаблона. Множество таких шаблонов можно найти на веб-сайте Office.com.

Примечание : Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.

Чтобы создать форму в Word, выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Параметры.

  3. Выберите группу Настройка ленты .

  4. В разделе Настройка ленты, щелкните Основные вкладки.

  5. Установите в списке флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.

    Флажок "Разработчик"

Для экономии времени используйте шаблон. Можно также начать с пустого документа и сохранить его как документ или шаблон для повторного использования в будущем.

Создание формы на основе шаблона

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Создать.

  3. Выполните поиск по слову Формы в поле поиска Шаблоны.

  4. Щелкните форму, соответствующую нужному типу.

  5. Нажмите Загрузить, если используется Word 2010, или Создать, если используется Word 2013 или 2016.

  6. Снова откройте вкладку Файл, выберите команду Сохранить как и выберите папку для сохранения формы.

  7. В диалоговом окне Сохранение документа введите имя нового шаблона или документа и нажмите кнопку Сохранить.

Создание формы на основе пустого документа

Если вы хотите создать собственный шаблон, начните с нового документа и сохраните его как шаблон.

  1. В окне созданного документа формы откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить как.

  3. В разделе Тип файла выберите в меню пункт Шаблон Word.

  4. В диалоговом окне Сохранение документа введите имя файла для нового шаблона и нажмите кнопку Сохранить.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора и вставьте необходимые элементы управления.

Лента O14

Выполните любое из следующих действий.

Вставка элемента управления, куда пользователи могут вводить текст

Вставка элемента управления "рисунок"

Вставка элемента управления "стандартный блок"

Вставка поля со списком или раскрывающегося списка

Вставка элемента управления "Выбор даты"

Вставка флажка

Использование устаревших элементов управления формы

Вставка элемента управления, куда пользователи могут вводить текст

В элементе управления содержимым "форматированный текст" пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым "обычный текст".

  1. Щелкните то место, куда нужно вставить элемент управления.

  2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Элемент управления содержимым "форматированный текст"  Изображение ленты или Элемент управления содержимым "обычный текст"  Изображение ленты .

Сведения о настройке свойств элемента управления см. в разделе Шаг 4: установка или изменение параметров элементов управления содержимым.

Вставка элемента управления "рисунок"

Примечание : 11 июля 2016 г. Если вы пытаетесь использовать элемент управления содержимым "рисунок" в качестве шаблона в Office 2016, но он не работает, выполните обновление до Office 2016 сборки 16.0.6965.2063. Чтобы получить обновление прямо сейчас, откройте любое приложение Office 2016 и выберите Файл > Учетная запись > Параметры обновления > Обновить. Дополнительные сведения вы найдете на нашей странице примечаний к выпускам (в разделе Ветвь установите переключатель Current).

Элемент управления "рисунок" часто используется в шаблонах, однако его можно добавить и в форму.

  1. Щелкните то место, куда нужно вставить элемент управления.

  2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Элемент управления содержимым "рисунок".

    Элемент управления содержимым «Рисунок»

Сведения о настройке свойств элемента управления см. в разделе Шаг 4: установка или изменение параметров элементов управления содержимым.

Вставка элемента управления "стандартный блок"

Стандартные блоки используются, когда необходимо предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста. Например, эти элементы управления полезны при создании шаблона договора, в котором в зависимости от конкретных требований должны быть добавлены разные варианты стандартного текста. Можно создать для каждого варианта элемент управления содержимым "форматированный текст" и поместить их все в элемент управления "стандартный блок", используя его в качестве контейнера.

Элементы управления "стандартный блок" также можно использовать в формах.

  1. Щелкните то место, куда нужно вставить элемент управления.

  2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Элемент управления содержимым "стандартный блок" (в Word 2016 она называется Элемент управления содержимым "коллекция стандартных блоков").

    Элемент управления содержимым «стандартный блок»

Сведения о настройке свойств элемента управления см. в разделе Шаг 4: установка или изменение параметров элементов управления содержимым.

Вставка поля со списком или раскрывающегося списка

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

  1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите Элемент управления содержимым "поле со списком"  Изображение кнопки или Элемент управления содержимым "раскрывающийся список"  Изображение ленты .

  2. Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.

    Лента O14

  3. Чтобы создать список значений, в группе Свойства раскрывающегося списка нажмите кнопку Добавить.

  4. Введите значение в окне Краткое имя, например Да, Нет или Возможно.

    Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.

  5. При необходимости задайте остальные свойства.

    Примечание :  Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

Вставка элемента управления "Выбор даты"

  1. Щелкните то место, куда нужно вставить элемент управления содержимым "выбор даты".

  2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Элемент управления содержимым "выбор даты".

    Элемент управления содержимым «дата»

Сведения о настройке свойств элемента управления см. в разделе Шаг 4: установка или изменение параметров элементов управления содержимым.

Вставка флажка

  1. Щелкните то место, куда нужно вставить элемент управления содержимым "флажок".

  2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Элемент управления содержимым "флажок".

    Элемент управления содержимым «Флажок»

Сведения о настройке свойств элемента управления см. в разделе Шаг 4: установка или изменение параметров элементов управления содержимым.

Использование устаревших элементов управления формы

  1. Щелкните то место, куда нужно вставить устаревший элемент управления.

  2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните раскрывающийся список Формы предыдущих версий.

  3. Выберите нужный элемент управления в разделе Формы предыдущих версий или Элементы ActiveX.

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления "Выбор даты" вы можете выбрать различные форматы отображения даты.

  1. Щелкните элемент управления содержимым, который необходимо изменить.

  2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Свойства и измените необходимые свойства.

Пояснительный текст может сделать форму, которую вы создаете и распространяете, более удобной в использовании. Пояснительный текст, который показывается по умолчанию в элементе управления содержимым, можно изменить.

Чтобы настроить текст пояснения по умолчанию для пользователей формы, выполните одно из следующих действий.

  1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора.

    Лента O14

  2. Щелкните элемент управления содержимым, для которого нужно изменить замещающий пояснительный текст.

  3. Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.

  4. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.

Примечание : Не устанавливайте флажок Содержимое нельзя редактировать, если необходимо, чтобы пользователи формы заменяли пояснительный текст своим собственным.

Защищенную форму невозможно изменить. Пользователи смогут заполнять ее, но не смогут изменять элементы управления и их свойства. Чтобы защитить форму, объедините все ее содержимое в группу.

Совет : При желании вы можете проверить форму, перед тем как распространять ее. Откройте и заполните форму, а затем сохраните ее копию в нужном месте.

  1. Откройте форму, которую необходимо защитить.

  2. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните элемент Выделить и выберите команду Выделить все.

    Лента Office 2010

    Сочетание клавиш. Щелкните любое место в документе и нажмите клавиши CTRL+A.

  3. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Группировать и выберите команду Группировать (если доступна).

Чтобы создать форму в Word, выполните указанные ниже действия.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office , а затем — Параметры Word.

  2. Выберите категорию Основные.

  3. Установите флажок Показывать вкладку Разработчик на ленте, а затем нажмите кнопку .

    Примечание : Лента входит как компонент в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office и выберите команду Создать.

  2. В области Шаблоны, нажмите Мои шаблоны.

  3. Дважды щелкните Обычный, затем щелкните Шаблон или Документ в области Создание.

  4. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office и выберите команду Сохранить как.

  5. В диалоговом окне Сохранить как введите имя нового шаблона или документа, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Спроектируйте макет формы или возьмите за основу существующую форму. В форму можно добавить элементы управления содержимым, таблицы и другие графические элементы.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, а затем щелкните место, куда необходимо вставить элемент управления.

Изображение кнопки

Выполните любые из следующих действий.

Вставка элемента управления, куда пользователи могут вводить текст

Вставка заполняемого текстового поля

Вставка раскрывающегося списка, в котором доступны только заданные варианты

Вставка флажка

Вставка элемента управления, куда пользователи могут вводить текст

  1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления Форматированный текст  Изображение ленты или Текст  Изображение ленты .

Вставка заполняемого текстового поля

Важно : Средство проверки орфографии не будет помечать ошибки в текстовом поле формы. Если вам нужна проверка орфографии, используйте элемент управления "форматированный текст" или "текст".

  1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Инструменты из предыдущих версий.

  2. Нажмите кнопку Текстовое поле.

  3. В группе Элементы управления выберите команду Режим конструктора и выполните любые из следующих действий.

    • Чтобы добавить линию по нижнему краю поля, выделите его и нажмите на вкладке Главная в группе Шрифт кнопку Подчеркнутый.

    • Чтобы ограничить количество информации, которую пользователь может ввести в поле, задайте максимальную ширину. Для этого выделите поле, в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства и введите значение в поле Максимальная длина.

    • Чтобы поле отображалось с максимальной длиной, добавьте в него инструкцию. В группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства и введите текст, например Введите свое имя, в поле Текст по умолчанию.

Вставка раскрывающегося списка, в котором доступны только заданные варианты

  1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления Раскрывающийся список  Изображение ленты .

  2. Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.

    Изображение кнопки

  3. Чтобы создать список значений, в группе Свойства раскрывающегося списка нажмите кнопку Добавить.

  4. Введите значение в окне Краткое имя, например Да, Нет или Возможно.

    Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.

Вставка флажка

  1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Инструменты из предыдущих версий.

  2. Нажмите кнопку Флажок.

  3. Введите пробел, а затем — название для флажка.

  4. Чтобы удалить затенение флажка, нажмите кнопку Инструменты из предыдущих версий, а затем — кнопку Заливка.

Примечание : Вы не сможете установить или снять этот флажок, пока не защитите форму.

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, в элементе управления "Выбор даты" предлагаются необходимые варианты отображения формата даты.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши элемент управления содержимым, который необходимо изменить.

  2. Выберите команду Свойства, а затем измените необходимые свойства.

Пояснительный текст может сделать форму, которую вы создаете и распространяете, более удобной в использовании. Пояснительный текст, который показывается по умолчанию в элементе управления содержимым, можно изменить.

Чтобы настроить текст пояснения по умолчанию для пользователей формы, выполните одно из следующих действий.

  1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора.

    Изображение кнопки

  2. Щелкните элемент управления содержимым, для которого нужно изменить замещающий пояснительный текст.

  3. Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.

  4. Если необходимо скрыть элемент управления содержимым, когда кто-либо вводит в собственное содержимое данные для замещения пояснений в элементе управления "форматированный текст" или "текст", нажмите кнопку Свойства в группе Элементы управления, а затем установите флажок Удалить элемент управления содержимым при редактировании содержимого.

  5. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.

Примечание : Не устанавливайте флажок Содержимое нельзя редактировать, если необходимо, чтобы пользователи формы заменяли пояснительный текст своим собственным.

К отдельным элементам управления содержимым в шаблоне можно добавить защиту, чтобы запретить удаление или редактирование определенных элементов управления содержимым или группы элементов управления. Можно также подготовить форму к распространению и заполнению, заблокировав ее. Еще одна возможность — защитить все содержимое шаблона формы паролем.

Совет : При необходимости можно проверить форму прежде, чем распространять ее. Откройте и заполните форму, а затем сохраните ее копию в нужном месте.

  1. Откройте форму, которую необходимо защитить.

  2. Выделите элемент управления содержимым или группу элементов управления, изменение которой необходимо ограничить.

    Чтобы сгруппировать несколько элементов управления, их нужно сначала выделить: удерживая клавишу SHIFT, щелкните каждый из элементов. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Группировать и выберите команду Группировать.

  3. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.

    Изображение кнопки

  4. В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым в группе Блокировка выполните любое из следующих действий.

    • Установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить, который разрешает редактирование элемента управления содержимым, но запрещает удаление элемента управления содержимым из шаблона или документа, основанного на шаблоне.

    • Установите флажок Содержимое нельзя редактировать, который разрешает удаление элемента управления, но запрещает редактирование содержимого в элементе управления.

      Примечание : Этот вариант доступен не для всех элементов управления.

  1. Откройте форму, которую требуется заблокировать, чтобы ее можно было заполнять.

  2. На вкладке Разработчик в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование.

    Изображение ленты Word

  3. В области задач Защита документа под заголовком Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.

  4. В списке ограничений редактирования выберите пункт Ввод данных в поля форм.

  5. В разделе Включить защиту нажмите кнопку Да, включить защиту.

  6. Для назначения пароля для документа, чтобы только знающие его пользователи могли удалить защиту, введите пароль в окне Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.

    Важно : Если пароль не используется, изменить ограничения редактирования может любой пользователь.

    Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.

    Очень важно запомнить пароль, поскольку восстановить его с помощью корпорации Майкрософт будет невозможно. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте вдали от сведений, для защиты которых они предназначены.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×