Создание формы с ограниченными разрешениями

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Для создания формы с ограниченными разрешениями для определенных пользователей можно использовать функцию управления правами на доступ к данным, реализованную в Microsoft Office InfoPath 2007. Управление правами на доступ к данным предотвращает несанкционированную печать, пересылку и копирование особо важной информации.

В этой статье:

Об уровнях доступа

Создание формы с ограниченными разрешениями

Настройка параметров ограниченными разрешениями

Удалить ограниченные разрешения из формы

Уровни доступа

Функция управления правами на доступ к данным позволяет создать форму с ограниченными разрешениями для определенных пользователей, имеющих к ней доступ. Например, можно предоставить одному из своих коллег разрешение на чтение формы без возможности вносить в нее изменения. Другому сотруднику можно предоставить разрешение на изменение формы, а также разрешить обоим сохранять форму.

Пользователи или группы пользователей могут получать ряд разрешений в соответствии с уровнями доступа, которые назначаются им создателями формы с использованием диалогового окна Разрешения, как показано в следующем списке:

  • Чтение.    Пользователи, имеющие право на чтение, могут читать содержимое формы, но не могут изменять, печатать или копировать форму.

  • Изменение.    Пользователи, имеющие право на изменение, могут читать, изменять и сохранять изменения данных формы, но не могут ее печатать.

  • Полный доступ.    Пользователи, имеющие право на полный доступ, могут выполнять с формой любые действия, доступные создателю формы, например задавать даты окончания срока действия для содержимого, запрещать печать и предоставлять разрешения пользователям. Создатели форм всегда имеют право на полный доступ.

К началу страницы

Создание формы с ограниченными разрешениями

  1. В меню файл выберите пункт разрешения и нажмите кнопку Управление учетными данными.

  2. В диалоговом окне Разрешения установите флажок Ограничить разрешения для этой формы.

  3. В полях Чтение и Изменение введите имена или электронные адреса пользователей, которым необходимо предоставить соответствующие разрешения.

    Совет : Чтобы дать разрешение всем пользователям, выберите Дать всем пользователям право на чтение справа от поля Чтение либо выберите Дать всем пользователям право на изменение справа от поля Изменение.

  4. Нажмите кнопку ОК, сохраните измененную форму, а затем распространите ее среди пользователей, которым предоставлено разрешение.

К началу страницы

Настройка параметров ограниченных разрешений

  1. В меню файл выберите пункт разрешения и нажмите кнопку Управление учетными данными.

  2. В диалоговом окне Разрешения щелкните Дополнительные параметры, а затем выполните одно или несколько из следующих действий:

    • Чтобы открыть доступ к форме только в течение ограниченного времени, в разделе Дополнительные разрешения для пользователей установите флажок Срок действия формы истекает, а затем выберите в календаре дату окончания срока действия.

    • Чтобы включить сведения о том, к кому следует обращаться за разрешениями, в разделе Дополнительные параметры установите флажок Пользователи могут запросить дополнительные разрешения у, а затем введите действительный электронный адрес или веб-адрес — например mailto:proverka@example.com.

      По умолчанию в этом поле появится электронный адрес создателя формы.

    • Если для открытия содержимого с ограниченными разрешениями необходимо подключение к Интернету, в разделе Дополнительные параметры следует установить флажок Обязательное подключение для проверки разрешений пользователя.

    • Чтобы изменить разрешение для пользователя, выберите его в списке пользователей, имеющих данное разрешение. В разделе Уровень доступа укажите текущий уровень доступа данного пользователя, щелкните стрелку, а затем выберите новый уровень доступа.

К началу страницы

Удаление ограниченных разрешений из формы

  1. Откройте форму, для которой требуется удалить ограниченные разрешения.

  2. В меню Файл укажите пункт Разрешения, а затем выберите Неограниченный доступ.

    В результате для данной формы будут удалены все ограничения.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×