Создание фильтров представления в макете инструмента "Списки" в SharePoint Workspace 2010

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок "Страница не найдена", мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

Фильтры представления можно использовать для включения элементов в представление или исключения их из него на основе определенных условий. Например, можно отобразить элементы, созданные только в определенных формах, или элементы, значения которых удовлетворяют определенному условию.

В этой статье

Обзор: Создание фильтра представления

Добавление выражений фильтра

Общие сведения: добавление фильтра представления

Чтобы создать фильтр представления, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте конструктор инструмента «Списки».

  2. Выберите представление, в котором нужно применить фильтр представления.

  3. Откройте вкладку Фильтр.

  4. При необходимости установите или снимите флажки напротив форм.

    В представлении будут отображены только те элементы, которые созданы с помощью выбранных шаблонов форм.

  5. Если необходимо, добавьте выражения фильтров, чтобы включить или исключить записи.

  6. Сохраните и опубликуйте изменения макета.

К началу страницы

Добавление выражений фильтра

Выражения фильтра проверяют значения полей и отображают элементы в представлении данных, если соблюдены условия, указанные в выражении.

Добавление выражения фильтра с одним условием

Чтобы добавить простое выражение, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите во всплывающем списке поле, для которого нужно проверить значения.

    Примечание: Поля форматированного текста доступны только в том случае, если включено их свойство Возможность поиска.

  2. Выберите во всплывающем списке условие.

    Отображаемые условия зависят от типа поля. Для текстовых полей отображаются условия, применимые к текстовым строкам, например «содержит» и «начинается с»; для полей дат отображаются условия, связанные с датой, например условие [Сегодня], обозначающее сегодняшнюю дату.

  3. Введите в текстовом поле значение, которое необходимо проверить.

  4. Щелкните значок Значок добавления условия , чтобы добавить выражение.

В приведенном ниже примере выражение фильтра отображает все элементы, в которых поле «НазваниеОтдела» имеет значение «Сбыт».

Простое выражение фильтра представления

К началу страницы

Добавление выражения фильтра с несколькими условиями

Иногда необходимо проверить выполнение более одного условия. Для этого можно использовать выражение, содержащее логические операторы. Можно создать выражение, которое выбирает записи, только если удовлетворены ВСЕ условия (логический оператор И) или если удовлетворены ЛЮБЫЕ условия (логический оператор ИЛИ).

В приведенном ниже примере используются два условия с параметром «Логическое ИЛИ». Итоговое выражение фильтра отобразит все записи, в которых поле «НазваниеОтдела» имеет значение «Сбыт» или «Маркетинг».

Выражение фильтра представления с несколькими условиями

К началу страницы

Обновление условия в выражении фильтра

Чтобы обновить условие, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите условие в поле выражения.

    Во всплывающих списках и текстовом поле значения отобразятся части выражения.

  2. Измените какую-либо часть условия.

  3. Щелкните значок Значок добавления условия

К началу страницы

Удаление условия в выражении фильтра

Чтобы удалить условие, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите условие в поле выражения.

  2. Щелкните значок Значок удаления условия

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×