Создание файла резервной копии

Back up your inbox and contacts (2) Create a backup file

Давайте создадим резервную копию сообщений, контактов и других данных с помощью функции экспорта.

Практическое задание: запуск приложения Outlook

Doctor

Инструкции по запуску приложения Outlook см. в статье Запуск приложения Outlook и выход из него.

  1. Откройте вкладку Файл, выберите команду Открыть и нажмите кнопку Импорт.

Click the File tab, Open, and Import to open the Import and Export Wizard.

Откроется диалоговое окно Мастер импорта и экспорта .

  1. Выберите пункт Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.

Select Export to a file, and then click Next.

  1. Укажите тип данных для резервного копирования.

Select the type of data to back up, and then click Next.

В данном случае выберите параметр Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.

  1. Выберите элементы для резервного копирования.

Select the items to back up.

Если выбрать имя учетной записи, то будет создана копия всех данных Outlook. При выборе отдельной папки, например Входящие, или таких представлений, как Календарь или Контакты, будут сохранены только выбранные папки или представления.

После выбора папок, резервную копию которых нужно создать, нажмите кнопку Далее.

Совет: флажок Включить вложенные папки

Doctor

Если установлен флажок Включить вложенные папки, то будут в том числе экспортированы данные из подпапок, созданных, например, в папках Входящие и Отправленные.

  1. Укажите расположение и имя файла для резервной копии данных.

Specify the backup data location and file name.

Если нажать кнопку Обзор, откроется диалоговое окно Открыть файлы данных Outlook.

Specify the file location using the Open Outlook Data File dialog box.

В окне сохранения можно указать желаемое расположение файла резервной копии. В этом случае выбран Рабочий стол.

Backup is entered as the default name in the File name box.

В поле Имя файла по умолчанию указывается имя backup.

Чтобы изменить имя файла, просто введите новое.

Change the file name and click OK.

Нажмите кнопку ОК.

The save destination and file name are shown in the Export file name box.

Выбранное место сохранения и имя файла резервной копии отображаются в поле Сохранить файл как:.

Совет: как запомнить место сохранения файла резервной копии данных

Doctor

Рекомендуется записать путь к файлу резервной копии данных или скопировать в текстовый файл путь и имя файла, отображаемые в поле Сохранить файл как: , чтобы можно было использовать его при восстановлении данных или их копировании на компакт-диск.

  1. Нажмите кнопку Готово.

Click Finish to export the data.

Резервная копия данных создана.

Совет: что делать при появлении диалогового окна Создание файла данных Outlook  

Doctor

В диалоговом окне Создание файла данных Outlook можно указать пароль, который нужно будет ввести при восстановлении данных из резервной копии.

You can set a password using the Create or Open Outlook Data File dialog box.
Чтобы задать пароль, введите его в поля Пароль и Подтверждение и нажмите кнопку ОК.

Когда окно ввода пароля откроется повторно, введите пароль и нажмите кнопку ОК.

Если настраивать пароль не требуется, просто нажмите кнопку ОК.

Далее: запись файла резервной копии на компакт-диск или DVD-диск.

<< Назад | 1 2 3 4Далее >>

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×