Создание файла данных Outlook (PST) для хранения информации

Создание файла данных Outlook (PST) для хранения информации

  1. В почтовом ящике выберите Создать элемент > Другие элементы > Файл данных Outlook.

  2. Введите имя файла.

  3. Чтобы задать пароль, установите флажок Добавить дополнительный пароль.

  4. Нажмите кнопку ОК. В текстовых полях Пароль и Подтверждение введите пароль и нажмите кнопку ОК еще раз.

    Если установлен пароль, его нужно будет вводить при каждом открытии файла данных — например, когда запускается Outlook или когда файл данных открывается в Outlook.

Создание файла данных Outlook

О файлах данных Outlook (PST и OST)

При первом запуске Outlook необходимые файлы данных создаются автоматически.

Иногда возникает необходимость создать дополнительные файлы данных. Например, вФайл данных Outlook (PST) можно сохранить архивированные старые сообщения и элементы, которые не используются постоянно. Кроме того, в такой файл можно переместить определенные элементы, если сетевой почтовый ящик близок к превышению дисковой квоты.

Файлы данных Outlook (PST) сохраняются на компьютере в папке Документы\Файлы Outlook.

Файл данных Outlook (PST) используется для учетных записей электронной почты протокол POP3. Кроме того, если требуется создать на компьютере архивы или резервные копии файлов из любых учетных записей в Outlook, используются файлы данных Outlook (PST).

Некоторые учетные записи используют автономный файл данных Outlook (OST) — синхронизированную копию сообщений, сохраненных на сервере, доступ к которой осуществляется с нескольких устройств и приложений, таких как Outlook. К таким учетным записям относятся учетные записи IMAP, Microsoft Exchange Server и Outlook.com.

Автономные файлы данных Outlook сохраняются в папке буква_диска:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Нет необходимости создавать резервную копию автономного файла данных Outlook (OST), так как он сам является копией данных, сохраняющихся на сервере. При повторной настройке учетной записи или установке ее на другом компьютере или устройстве с сервера загружается синхронизированная копия сообщений.

О файлах данных Outlook

Для сохранения элементов на компьютере Outlook использует файл личных папок Outlook (PST). Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, элементы обычно доставляются на почтовый сервер и хранятся на нем. Чтобы вы могли работать с сообщениями даже в том случае, если не удается подключиться к почтовому серверу, в Outlook есть автономные папки, которые сохраняются в файле автономных папок (OST) на компьютере.

Основные различия между двумя упомянутыми типами файлов данных Outlook заключаются в следующем:

  • OST-файлы Outlook применяются только в том случае, если у вас есть учетная запись Exchange и вы работаете в автономном режиме или используете режим кэширования Exchange.

  • PST-файлы Outlook используются для учетных записей протокол POP3, IMAP и HTTP. Если вы хотите создать архивы или резервные копии папок и элементов Outlook на своем компьютере, включая учетные записи Exchange, необходимо создать и использовать дополнительные PST-файлы.

При первом запуске Outlook нужные файлы данных создаются автоматически. Однако иногда возникает необходимость создать дополнительные файлы данных. Например, можно сохранить архивированные элементы в другом PST-файле. Можно также хранить разные проекты в отдельных PST-файлах.

Создание PST-файла в формате Outlook 2003/Office Outlook 2007

По умолчанию Outlook создает PST-файл в самом новом формате, который поддерживает файлы больших размеров и наборы знаков Юникода. Файлы такого формата нельзя открыть с помощью Microsoft Outlook 97, 98, 2000 или 2002.

  1. В меню Файл выберите команду Создать, а затем — Файл данных Outlook.

  2. Щелкните пункт Файл личных папок Office Outlook (PST) и нажмите кнопку ОК.

  3. В диалоговом окне Создание или открытие файла данных Outlook в поле Имя файла введите имя файла и нажмите кнопку ОК.

  4. В диалоговом окне Создание личных папок Майкрософт в поле Имя введите отображаемое имя для PST-папки.

    Примечание : Это поможет различать PST-файлы данных Outlook. Рекомендуется ввести запоминающееся имя.

  5. Если вы хотите защитить файл данных паролем, в разделе Пароль введите свой пароль в текстовых полях Пароль и Подтверждение.

    Примечание : По соображениям безопасности при вводе пароля на экране отображаются только точки.

    Диалоговое окно "Создание личных папок Майкрософт"

    1. Введите запоминающееся имя.

    2. При необходимости введите пароль для этого файла данных.

    3. Установите флажок Сохранить пароль в списке паролей, если нет необходимости запрашивать пароль к этому файлу при каждом его открытии.

    Сведения о пароле

    Пароль может содержать до 15 символов.

    Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.

    Очень важно запомнить пароль, поскольку восстановить его с помощью корпорации Майкрософт будет невозможно. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте вдали от сведений, для защиты которых они предназначены.

    Даже если установлен флажок Сохранить пароль в списке паролей, запомните или запишите этот пароль на тот случай, если PST-файл потребуется открыть на другом компьютере. Устанавливать этот флажок следует только при условии, что ваша учетная запись пользователя Windows защищена паролем и никто другой не имеет доступа к учетной записи вашего компьютера.

    Важно : Ни корпорация Майкрософт, ни поставщик услуг Интернета, ни администратор электронной почты не имеют доступа к этому паролю. Если вы забудете его, они не смогут помочь вам восстановить содержимое PST-файла.

Имя папки, связанной с файлом данных, отображается в списке папок. Чтобы просмотреть список папок, в меню Переход выберите пункт Список папок. По умолчанию папке присваивается имя "Личные папки".

Создание PST-файла в формате Outlook 97–2002

Чтобы получить файл данных, совместимый с Outlook 97, 98, 2000 или 2002, необходимо создать файл личных папок (PST-файл) Outlook 97–2002. Формат этого PST-файла такой же, какой использовался в Outlook 97, 98, 2000 и 2002.

  1. В меню Файл выберите команду Создать, а затем — Файл данных Outlook.

  2. Щелкните пункт Файл личных папок Outlook 97–2002 (PST) и нажмите кнопку ОК.

  3. В поле Имя файла введите имя файла и нажмите кнопку ОК.

  4. В поле Имя введите отображаемое имя PST-папки.

  5. Если вы хотите защитить файл данных паролем, в разделе Пароль введите свой пароль в текстовых полях Пароль и Подтверждение.

    Примечание : По соображениям безопасности при вводе пароля на экране отображаются только точки.

    Сведения о пароле

    Пароль может содержать до 15 символов.

    Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.

    Очень важно запомнить пароль, поскольку восстановить его с помощью корпорации Майкрософт будет невозможно. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте вдали от сведений, для защиты которых они предназначены.

    Даже если установлен флажок Сохранить пароль в списке паролей, запомните или запишите этот пароль на тот случай, если PST-файл потребуется открыть на другом компьютере. Устанавливать этот флажок следует только при условии, что ваша учетная запись пользователя Windows защищена паролем и никто другой не имеет доступа к учетной записи вашего компьютера.

    Важно : Ни корпорация Майкрософт, ни поставщик услуг Интернета, ни администратор электронной почты не имеют доступа к этому паролю. Если вы забудете его, они не смогут помочь вам восстановить содержимое PST-файла.

Имя папки, связанной с файлом данных, отображается в списке папок. Чтобы просмотреть список папок, в меню Переход выберите пункт Список папок. По умолчанию папке присваивается имя "Личные папки".

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×