Создание файла данных Outlook (PST) для хранения информации

Создание файла данных Outlook (PST) для хранения информации

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

  1. Из папки "Входящие", выберите Новые элементы > Другие элементы > Файл данных Outlook.

  2. Введите имя файла.

  3. Чтобы добавить пароль, установите флажок Добавить дополнительный пароль.

  4. Нажмите кнопку ОК. В текстовых полях пароль и Подтверждение введите пароль и нажмите кнопку ОК еще раз.

    Если установлен пароль, его нужно будет вводить при каждом открытии файла данных — например, когда запускается Outlook или когда файл данных открывается в Outlook.

Создание файла данных Outlook

Сведения о файлах данных Outlook (в форматах PST и OST)

При первом запуске Outlook необходимые файлы данных создаются автоматически.

Иногда возникает необходимость создать дополнительные файлы данных. Например, вФайл данных Outlook (PST) можно сохранить архивированные старые сообщения и элементы, которые не используются постоянно. Кроме того, в такой файл можно переместить определенные элементы, если сетевой почтовый ящик близок к превышению дисковой квоты.

Файлы данных Outlook (PST) сохраняются на компьютере в папке Документы\Файлы Outlook.

Файл данных Outlook (PST) используется для учетных записей электронной почты протокол POP3. Кроме того, если требуется создать на компьютере архивы или резервные копии файлов из любых учетных записей в Outlook, используются файлы данных Outlook (PST).

Некоторые учетные записи используют автономный файл данных Outlook (OST) — синхронизированную копию сообщений, сохраненных на сервере, доступ к которой осуществляется с нескольких устройств и приложений, таких как Outlook. К таким учетным записям относятся учетные записи IMAP, Microsoft Exchange Server и Outlook.com.

Автономные файлы данных Outlook сохраняются в папке буква_диска:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Нет необходимости создавать резервную копию автономного файла данных Outlook (OST), так как он сам является копией данных, сохраняющихся на сервере. При повторной настройке учетной записи или установке ее на другом компьютере или устройстве с сервера загружается синхронизированная копия сообщений.

Файлы данных Microsoft Outlook

При сохранении к элементам на вашем компьютере, файл данных с именем файла личных папок (.pst) используется Outlook. Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, к элементам обычно доставляются и сохранен на сервере электронной почты. Чтобы вы могли работать с сообщений даже когда не удается подключиться к почтовому серверу Outlook предлагает автономных папок, которые были сохранены в файл автономных папок (.ost) на компьютере.

Основные различия между двумя упомянутыми типами файлов данных Outlook заключаются в следующем:

  • Файлы OST Outlook используются только в том случае, если у вас есть учетной записи Exchange, решили работать в автономном режиме или использовать режим кэширования Exchange.

  • PST-файлы Outlook используются для протокол POP3, IMAP и HTTP учетные записи. Если вы хотите создать архивы или файлы резервной копии элементов и папок Outlook на компьютере, включая учетные записи Exchange, необходимо создать и использовать дополнительные PST-файлы.

При первом запуске Outlook нужные файлы данных создаются автоматически. Однако иногда возникает необходимость создать дополнительные файлы данных. Например, можно сохранить архивированные элементы в другом PST-файле. Можно также хранить разные проекты в отдельных PST-файлах.

Создание PST-файла в формате Outlook 2003/Office Outlook 2007

По умолчанию Outlook создает PST-файл в самом новом формате, который поддерживает файлы больших размеров и наборы знаков Юникода. Файлы такого формата нельзя открыть с помощью Microsoft Outlook 97, 98, 2000 или 2002.

  1. В меню Файл выберите команду Создать, а затем — Файл данных Outlook.

  2. Щелкните пункт Файл личных папок Office Outlook (PST) и нажмите кнопку ОК.

  3. В диалоговом окне Создание или открытие файла данных Outlook в поле Имя файла введите имя файла, а затем нажмите кнопку ОК.

  4. В диалоговом окне Создание личных папок Microsoft в поле Имя введите отображаемое имя для PST-папки.

    Примечание : Задание отображаемого имени файла дает возможность различать разные файлы данных Outlook при работе с несколькими PST-файлами. Рекомендуется ввести информативное имя.

  5. Если требуется защитить файл данных паролем, в разделе Пароль введите свой пароль в текстовых полях Пароль и Подтверждение.

    Примечание : По соображениям безопасности при вводе пароля на экране отображаются только точки.

    Диалоговое окно «Создание личных папок Microsoft»

    1. Введите хорошо запоминающееся название.

    2. Если необходимо, введите пароль для этого файла данных.

    3. Установите флажок Сохранить пароль в списке паролей, если нет необходимости запрашивать пароль к этому файлу при каждом его открытии.

    Сведения о паролях

    Пароль может содержать до 15 символов.

    Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.

    Очень важно запомнить пароль, поскольку восстановить его с помощью корпорации Майкрософт будет невозможно. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте вдали от сведений, для защиты которых они предназначены.

    Даже если установлен флажок Сохранить пароль в списке паролей, запомните или запишите этот пароль на тот случай, если PST-файл потребуется открыть на другом компьютере. Устанавливать этот флажок следует только при условии, что ваша учетная запись пользователя Windows защищена паролем и никто другой не имеет доступа к учетной записи вашего компьютера.

    Важно : Корпорация Майкрософт, ваш поставщик услуг Интернета (ISP) или к администратору электронной почты не имеет доступа к этому паролю, не смогут помочь восстановить содержимое PST-файла, если вы забыли пароль.

Имя папки, которая соответствует файлу данных, появится в списке папок. Чтобы просмотреть список папок, выберите в меню Переход команду Список папок. По умолчанию используется имя Личные папки.

Создание PST-файла в формате Outlook 97-2002

Чтобы создать файл данных, совместимый с Outlook 97, 98, 2000 или 2002, необходимо создать Файл личных папок Outlook 97-2002 (PST-файл). Формат этого PST-файла такой же, какой использовался в Outlook 97, 98, 2000 и 2002.

  1. В меню Файл выберите команду Создать, затем выберите Файл данных Outlook.

  2. Щелкните Файл личных папок Outlook 97-2002 (PST) и нажмите кнопку ОК.

  3. В поле Имя файла введите имя файла и нажмите кнопку ОК.

  4. В поле Имя введите отображаемое имя PST-папки.

  5. Если требуется защитить файл данных паролем, в разделе Пароль введите свой пароль в текстовых полях Пароль и Подтверждение.

    Примечание : По соображениям безопасности при вводе пароля на экране отображаются только точки.

    Сведения о паролях

    Пароль может содержать до 15 символов.

    Используйте надежные пароли, содержащие прописные и строчные буквы, числа и символы. Эти элементы не смешивать слабых пароли. Надежный пароль: Y6dh! et5. Слабых пароль: House27. Пароли должны быть 8 или более символов. Лучше фразу, которая использует более 14 символов. .

    Очень важно запомнить пароль, поскольку восстановить его с помощью корпорации Майкрософт будет невозможно. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте вдали от сведений, для защиты которых они предназначены.

    Даже если установлен флажок Сохранить пароль в списке паролей , запомните или запишите этот пароль на тот случай, если PST-файл потребуется открыть на другом компьютере. Устанавливать этот флажок следует только при условии, что ваша учетная запись пользователя Microsoft Windows защищена паролем и никто другой не имеет доступа к учетной записи вашего компьютера.

    Важно : Корпорация Майкрософт, ваш поставщик услуг Интернета (ISP) или к администратору электронной почты не имеет доступа к этому паролю, не смогут помочь восстановить содержимое PST-файла, если вы забыли пароль.

Имя папки, которая соответствует файлу данных, появится в списке папок. Чтобы просмотреть список папок, выберите в меню Переход команду Список папок. По умолчанию используется имя «Личные папки».

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×