Создание уникальных идентификаторов проектов в Project Online

< Дополнительная справка по Project

При создании проектов в Project Online может быть полезно назначать им уникальные идентификаторы, чтобы пользователи могли ссылаться на проекты по идентификатору, а не по названию (так как названия проектов могут меняться).

Администратор Project может настроить Project Online так, чтобы для каждого нового проекта создавался уникальный идентификатор, используя параметры конфигурации типа корпоративного проекта. Можно настроить параметры идентификатора проекта так, чтобы при создании проекта с использованием типа корпоративного проекта для него генерировался уникальный идентификатор на основе заданных свойств именования.

Настройка параметров идентификатора проекта при создании нового типа корпоративного проекта в Project Online

  1. На домашней странице Project Web App выберите Параметры сервера.

  2. На странице параметров сервера в разделе Рабочий процесс и страницы сведений о проекте щелкните Типы корпоративных проектов.

  3. Выберите Создать тип корпоративного проекта.

  4. На странице создания типа корпоративного проекта в поле Имя укажите имя для создаваемого типа. Например, если тип корпоративного проекта будет использоваться финансовым отделом для проектов с высокой степенью риска, вы можете ввести Финансовый отдел (высокий риск).

  5. В поле Описание введите описание типа корпоративного проекта. Например: Этот тип используется для создания проектов финансового отдела с высокой степенью риска.

  6. В разделе Код проекта потребуется указать сведения, которые будут использоваться при создании уникальных идентификаторов проектов, для которых применяется этот шаблон.

    • В поле Префикс можно ввести знаки, с которых будет начинаться идентификатор. Например, идентификаторы проектов для финансового отдела могут начинаться с префикса FIN_. Это необязательное поле.

    • В поле Начальный номер введите число, которое будет использоваться в качестве отправной точки при создании идентификаторов. Например, введите 10001, если вы хотите, чтобы у первого проекта был идентификатор 10001. Это обязательное поле.

    • В поле Постфикс введите символы, которые следует добавлять к идентификаторам проектов. Например, если этот тип используется для создания только проектов с высоким риском, вы можете ввести _HR. Это необязательное поле.

    • В поле Минимальное смещение укажите шаг приращения для создаваемых идентификаторов. Например, если вы указали значение 1, а в качестве начального номера используется 10001, новым проектам будут присваиваться уникальные идентификаторы с приращением 1. Так, у второго проекта будет идентификатор 10002, у третьего — 10003 и т. д.

      Параметры идентификаторов проектов

При использовании указанных выше параметров для типа "Финансовый отдел (высокий риск)" будут создаваться следующие идентификаторы:

  • FIN_10001_HR

  • FIN_10002_HR

  • FIN_10003_HR

  • и т. д.

Примечание : Хотя поля "Префикс" и "Постфикс" не являются обязательными, самый простой способ обеспечения уникальности в пределах всех типов заключается в использовании уникального префикса или постфикса.

Рекомендации

В крупных организаций администраторам Project или сотрудникам отдела управления проектами следует определить соглашение об именовании и числовой диапазон, чтобы обеспечить уникальность. Кроме того, рекомендуется документировать параметры типов корпоративных проектов. Например:

Префикс

Начальный номер

Постфикс

Минимальное смещение

Группа, использующая тип

Fin_

10001

_HR

1

Финансовый отдел: проекты с высоким риском

IT_

10001

1

Информационные технологии

MKT_

10001

1

Группа маркетинга

Прочие рекомендации

  • Перед началом настройки типов корпоративных проектов важно продумать соглашение об именовании, чтобы обеспечить уникальность идентификаторов в различных типах.

  • Если вы планируете обновлять идентификаторы проектов программным путем с помощью клиентской объектной модели (CSOM), потребуется написать код, позволяющий избежать дублирования.

  • Идентификатор проекта можно изменять, если он добавлен на страницу сведений о проекте. Используйте этот способ, если потребуется изменить значение. При этом соблюдайте стандартное соглашение об именовании, чтобы обеспечить уникальность идентификаторов.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×