Создание узла рабочей области для документов и управление им

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

С помощью узла рабочей области для документов несколько человек могут координировать разработку одного или нескольких связанных документов. Этот узел обеспечивает средства для совместной работы, а также для обновления файлов и оповещения сотрудников о состоянии этих файлов.

В этой статье

Общие сведения

Создание узла рабочей области для документов из документа в библиотеке

Создание пустой сайт рабочей области для документов

Добавление документа

Добавление пользователя

Добавление задачи

Добавить объявление

Добавление ссылки на список ссылок

Создание оповещения по электронной почте для задачи

Публикация документа обратно в библиотеку с сайта рабочей области для документов

Удаление веб-сайта рабочей области для документов

Обзор

С помощью узла рабочей области для документов сотрудники могут совместно разрабатывать один или несколько связанных друг с другом документов. Этот узел предоставляет средства для совместной работы, а также обновления файлов и информирования сотрудников о состоянии файлов. Разрабатывать документы на узле рабочих областей для документов можно следующими способами.

  • Работать непосредственно с копией, расположенной на узле рабочих областей для документов

  • Работать с локальной копией и регулярно обновлять копию, расположенную на узле рабочих областей для документов

С помощью узла рабочей области для документов сотрудники могут публиковать оповещения, назначать задачи, делиться важными ссылками и получать оповещения об изменениях содержимого узла. Можно создать узел рабочей области для краткосрочного проекта и удалить его по завершении проекта либо постоянно поддерживать этот узел.

Владельцы сайтов по умолчанию, имеют уровень необходимое разрешение на создание сайтов рабочей области для документов в пределах существующего веб-сайта. Если вы являетесь владельцем сайта и необходимо включить поддержку другие участники сайта создать сайт рабочей области для документов, вы можете предоставить разрешение на создание сайтов для группы Microsoft Windows SharePoint Services, принадлежать участники группы.

К началу страницы

Создание узла рабочей области для документов из библиотеки

Новый узел рабочей области для документов можно создать из документа, уже находящегося в библиотеке на узле. Кроме того, можно создать новый узел рабочей области для документов из приложения, совместимого с Microsoft Windows SharePoint Services, например Microsoft Office Word 2007. Дополнительные сведения см. в справке соответствующего приложения.

  1. Откройте библиотеку документов, в которой хранится документ.

  2. Наведите указатель на имя документа, щелкните появившуюся стрелку, выберите команду Отправить, а затем щелкните пункт Создать рабочую область для документов.

    Примечание : Если команда Создать рабочую область для документов недоступна, то вы не имеете разрешения создавать рабочую область на этом узле. Попросите владельца узла предоставить вам разрешение или создать рабочую область.

  3. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Создание пустого узла рабочей области для документов

Если нужно создать узел рабочих областей для документов не на основе существующего документа в библиотеке, то можно создать пустой узел рабочих областей и впоследствии добавлять на него документы.

  1. Откройте узел, на котором нужно создать рабочую область для документов.

    1. Щелкните Просмотреть весь контент сайта и нажмите кнопку Создать на странице "Весь контент сайта".

      Совет : В большинстве случаев вы можете использовать меню Действия сайта Изображение кнопки Чтобы выполнить этот шаг.

    Примечание : Может понадобиться получить разрешение владельца узла на создание рабочей области.

  2. В списке Веб-страницы щелкните Узлы и рабочие области.

  3. Введите сведения об узле рабочей области, который нужно создать, например название и последнюю часть веб-адреса.

  4. В разделе Выбор шаблона щелкните вкладку Совместная работа и выберите пункт Рабочая область для документов.

  5. В разделе Разрешения выполните одно из следующих действий.

    • Если нужно сделать всех участников родительского узла участниками данной рабочей области, щелкните пункт использовать разрешения родительского узла.

    • Если нужно сделать участниками данной рабочей области определенный ряд сотрудников, щелкните использовать собственные разрешения.

  6. Чтобы на страницах нового узла отображалась верхняя панель ссылок, убедитесь, что в разделе Наследование переходов установлен флажок Использовать верхнюю панель ссылок от родительского узла.

  7. Нажмите кнопку Создать.

К началу страницы

Добавление документа

Независимо от того, создаете ли вы рабочую область из существующего документа или пустую, к ней в любое время можно добавить новые документы.

  1. На домашней странице рабочей области щелкните пункт Общие документы.

  2. Выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы создать и добавить новый документ, щелкните пункт Создать.

    • Чтобы добавить существующий документ, выберите команду Отправить, а затем нажмите кнопку Обзор, чтобы найти файл, который нужно добавить. Выделите файл и нажмите кнопку Открыть. Если в библиотеке существует документ с тем же именем или нет надобности переписывать существующий документ, то снимите флажок Перезаписать существующие файлы.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Чтобы добавить связанную копию документа из другой библиотеки в библиотеку Общие документы рабочей области, можно создать расположение «Отправить». При обновлении исходного документа или связанной копии можно легко обновлять копию в другом расположении. Дополнительные сведения о добавлении связанных копий документов к другим библиотекам см. по ссылкам в разделе См. также.

К началу страницы

Добавление пользователя

Чтобы добавить пользователей к рабочей области, необходимо иметь разрешение добавлять участников к родительскому узлу или узлу рабочей области. Если вы не можете добавлять пользователей к узлу рабочей области, обратитесь к владельцу родительского узла.

  1. На домашней странице узла рабочей области в списке Участники щелкните имя группы, к которой нужно добавить пользователя.

  2. В меню Создать Меню "Создать" нажмите кнопку Добавить пользователей.

  3. В разделе Добавление пользователей введите имя, имя или адрес электронной почты пользователя или группы, который вы хотите добавить. Если добавить более одного пользователя, разделяйте каждое имя точкой с запятой (;). Можно также щелкнуть Обзор Изображение кнопки для поиска и выберите пользователя из каталога.

  4. В разделе Предоставление разрешения щелкните группу, к которой нужно добавить пользователя.

  5. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Добавление задачи

С помощью списка Задачи в рабочей области можно назначать задачи себе или другим участникам рабочей области. Участники могут обновлять и просматривать состояние назначенных задач. С помощью списка Задачи можно установить приоритет и даты завершения задач, а также состояние и процент выполнения задач. Владелец рабочей области может добавлять пользовательские поля к списку Задачи таким же образом, как к любому другому списку на узле SharePoint. Дополнительные сведения по настройке списков см. по ссылкам в разделе См. также.

  1. На домашней странице сайта рабочей области для документов, в группе задачи нажмите кнопку Добавить новую задачу.

  2. В поле Название введите имя задачи.

  3. В списке приоритет выберите приоритет задачи.

  4. В списке состояние выберите состояние задачи.

  5. Чтобы назначить задачу пользователю, выполните одно из следующих действий в разделе Кому назначено.

    • Введите адрес электронной почты человека, которому нужно назначить задачу.

    • Введите полное имя человека, которому нужно назначить задачу и нажмите кнопку Проверить имена Изображение кнопки . Если пользователь находится в каталоге, позволяет устранить проблему имя, адрес электронной почты. Если пользователь не находится в каталоге, не найдено точного соответствия нет появится сообщение.

    • Нажмите кнопку Обзор Изображение кнопки для поиска и выберите пользователя из каталога. Когда вы закончите, нажмите кнопку ОК.

  6. При необходимости в поле Описание введите краткое описание задачи.

  7. В поле Дата начала введите дату начала задачи.

  8. В поле Дата выполнения введите дату, когда задача должна быть выполнена.

  9. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Добавление извещения

С помощью списка Извещения можно публиковать важные сообщения о проекте для членов рабочей группы, например сроки завершения или изменения сроков доставки, представления новых сотрудников и другую информацию.

  1. На домашней странице сайта рабочей области для документов нажмите кнопку Добавить новое объявление.

  2. В поле Название введите название для вашего объявление.

  3. В поле текст введите полный текст вашей объявление.

  4. Если вы хотите объявление автоматически истекает после определенной даты, введите дату в поле истекает.

  5. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Добавление ссылки на список ссылок

С помощью списка Ссылки можно обмениваться нужными ссылками с сотрудниками. Этот список предоставляет быстрый и легкий доступ к соответствующей информации и ресурсам, например к другим веб-узлам.

  1. На домашней странице сайта рабочей области для документов нажмите кнопку Добавить ссылку.

  2. В разделе URL-АДРЕС введите адрес веб-страницы или другой тип ресурса, на который должна указывать ссылка и введите описание ссылки.

    Введите в поле Описание введите нужный текст отображается как имя ссылки в список ссылок. Заметки о ссылке может включать в разделе примечания, но эти сведения не отображается в представлении по умолчанию список ссылок, которая появится на домашней странице сайта рабочей области для документов.

  3. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Создание электронного оповещения для задачи

После того как задачи созданы и назначены участникам рабочей области, можно настроить получение электронных оповещений об изменениях в списке Задачи. Участники могут также создавать собственные оповещения об изменении интересующих элементов.

Примечание : Электронные оповещения для задач можно создавать, только если администратор сервера разрешил отправлять сообщения электронной почты на сервере Windows SharePoint Services.

  1. На домашней странице сайта рабочей области для документов нажмите кнопку задачи.

    Если список задач, не отображается на домашней странице, нажмите кнопку Просмотреть весь контент сайта и нажмите кнопку задачи.

  2. В меню действия Значок меню выберите команду Оповещать меня.

  3. В разделе Заголовок оповещения введите имя для оповещения.

  4. В разделе Отправить оповещения к ваше имя включен по умолчанию в окне " Пользователи ". Оповещения можно отправить другим участникам, добавив их имена в поле пользователей, разделяя их точкой с запятой (;).

  5. В разделе Изменить тип выберите тип изменений, к которым вы хотите получать оповещения.

  6. В разделе Отправить оповещения об этих изменениях выберите фильтр, чтобы принимать изменения, на основе определенных условий.

    Совет : Также вы можете получать оповещения для элементов, отображаемых в конкретной представления списка задач.

  7. В разделе при для отправки оповещений выберите, как часто вы хотите получать оповещения.

  8. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Публикация документа в библиотеке на узле рабочей области для документов

Если рабочая область для документов основана на существующем документе, хранящемся в библиотеке, то можно обновить исходную копию изменениями, сделанными в копии на узле рабочей области.

  1. На узле рабочей области откройте библиотеку, содержащую нужный документ.

  2. Наведите указатель на имя документа, щелкните появившуюся стрелку, выберите команду Отправить, а затем щелкните пункт Опубликовать в исходном размещении.

К началу страницы

Удаление узла рабочей области для документов

После документирования проекта, когда все окончательные версии документов перемещены в другие расположения, можно удалить узел рабочих областей для документов. Для этого необходимо иметь уровень разрешений «Полный доступ». По умолчанию такой уровень имеют владельцы узлов.

Важно : Прежде чем удалять узел рабочей области, проверьте, что все документы на этом узле перемещены в другие расположения. При удалении узла рабочей области безвозвратно теряются все документы, библиотеки, списки и данные в них, настройки узла, уровни разрешений и сведения о безопасности.

  1. На главной странице сайта щелкните меню Действия сайта Изображение кнопки и выберите пункт Параметры сайта.

    На узле, для которого настроено меню Действия узла, выберите пункт Параметры узла, а затем выберите параметры, которые нужно просмотреть.

  1. В столбце Администрирование узла щелкните пункт Удаление этого узла.

  2. Выберите команду Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить удаление этого узла.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×