Создание удобочитаемых PDF-документов

Специальные теги в PDF-файлах упрощают озвучивание документа, содержащего оглавления, гиперссылки, закладки, замещающий текст и другие подобные элементы, а также навигацию по нему с помощью средств чтения с экрана и других инструментов для обеспечения специальных возможностей. Эти теги также позволяют озвучивать содержимое документа на различных устройствах, например на дисплеях с крупным шрифтом, КПК и мобильных телефонах. В программах Word для Windows, Word для Mac и Word Online теги можно добавлять автоматически при сохранении файла в формате PDF.

Подготовьте исходный файл. Теги помогают сделать PDF-файл удобочитаемым, но для их правильной работы очень важно проверить исходный файл, прежде чем сохранять его в формате PDF.

Выполните действия, приведенные в этой статье, чтобы выявить и устранить возможные проблемы с читаемостью, например отсутствие замещающего текста, пока они не вызвали трудностей у людей с ограниченными возможностями.

Вы можете воспользоваться многими советами из этих статей, даже если работаете в другом приложении, таком как Publisher или Visio. Например, важно всегда добавлять замещающий текст к таблицам и изображениям, а также использовать стили заголовков и абзацев.

Сохранение удобочитаемых PDF-документов в Office

Типы файлов, которые можно сохранить в формате PDF, зависят от платформы. Например, на компьютере с Windows можно сохранить документ Word, книгу Excel, презентацию PowerPoint, публикации Publisher или документ Visio. Чтобы просмотреть типы файлов для другой платформы, перейдите на соответствующую вкладку.

Чтобы на компьютере с Windows сохранить файл в формате PDF с тегами, выполните указанные ниже действия.

Office 2016

  1. Выберите команду Файл > Сохранить как и укажите папку для сохранения документа.

  2. В диалоговом окне Сохранить как в раскрывающемся списке Тип файла выберите пункт PDF.

  3. Откройте меню Параметры, убедитесь, что установлен флажок Теги структуры документа для улучшения восприятия, и нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Office 2013

  1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.

  2. В разделе Выбор местоположения выберите место, куда необходимо сохранить файл.

  3. В разделе Выберите папку выберите используемую папку или нажмите кнопку Обзор дополнительных папок, чтобы выбрать другую папку.

  4. В диалоговом окне Сохранить как щелкните стрелку в списке Тип файла, а затем выберите пункт PDF.

  5. Нажмите кнопку Параметры.

  6. Установите флажок Теги структуры документа для улучшения восприятия и нажмите кнопку ОК.

  7. Нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы

Office 2010

  1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.

  2. В диалоговом окне Сохранить как щелкните стрелку в списке Тип файла, а затем выберите пункт PDF.

  3. Нажмите кнопку Параметры.

  4. Установите флажок Теги структуры документа для улучшения восприятия и нажмите кнопку ОК.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы

Чтобы сохранить созданный на компьютере Mac документ Word в формате PDF с тегами, выполните указанные ниже действия.

Сохранение удобочитаемых PDF-документов в Office для Mac

  1. Выберите команду Файл > Сохранить как (или нажмите клавиши COMMAND+SHIFT+S), в текстовом поле Сохранить как введите имя файла и укажите папку для сохранения документа.

  2. В диалоговом окне "Сохранение документа" откройте раскрывающийся список Формат файла. С помощью стрелки вниз просмотрите типы файлов и выберите формат PDF.

  3. Установите переключатель "Оптимизировать для электронного распространения и специальных возможностей (использует веб-службу Майкрософт)". Это гарантирует наличие в PDF-файле всех необходимых тегов.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

    Примечание : Для корпорации Майкрософт очень важна ваша безопасность и конфиденциальность. Чтобы преобразовать документ Word в формат PDF, мы отправляем файл в защищенную службу Майкрософт через Интернет. Преобразованный файл сразу возвращается на ваше устройство. Содержимое документов не хранится на серверах веб-службы Майкрософт. Вы можете сохранить преобразованный файл в удобном для вас месте. Дополнительные сведения см. в статье Почему веб-службе Майкрософт необходимо преобразовать некоторые файлы Office?

В Word Online вы можете скачать документ в формате PDF.

  1. На ленте нажмите кнопку Файл.

  2. Выберите параметр Сохранить как.

  3. В области Сохранить как выберите Скачать в формате PDF. Откроется диалоговое окно Microsoft Word Online с ссылкой для скачивания PDF-документа.

  4. Выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF, а затем нажмите ВВОД.

  5. В области уведомлений найдите имя документа в разделе Текущие загрузки и выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы сохранить документ в текущей папке, нажмите Сохранить.

    • Чтобы сохранить документ в другой папке, выберите команду Сохранить как. В диалоговом окне Сохранить как введите имя файла и выберите нужную папку, а затем нажмите кнопку Сохранить.

  6. Если вы хотите открыть документ или папку, выберите нужный параметр на панели уведомлений.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×