Office

Создание удобочитаемых PDF-документов

Специальные теги в PDF-файлах упрощают озвучивание документа, содержащего оглавления, гиперссылки, закладки, замещающий текст и другие подобные элементы, а также навигацию по нему с помощью средств чтения с экрана и других инструментов для обеспечения специальных возможностей. Эти теги также позволяют озвучивать содержимое документа на различных устройствах, например на дисплеях с крупным шрифтом, КПК и мобильных телефонах. В Windows, Office для Mac и Office для Web можно добавлять теги автоматически при сохранении файла в формате PDF.

Подготовка исходного файла

Самый быстрый и легкий способ сделать так, чтобы ваш PDF-файл был доступен, прежде всего запустите проверку читаемости . После устранения проблем, обнаруженных средством проверки читаемости, Office будет использовать эту информацию для создания тегов специальных возможностей в PDF-файле. 

Сохранение удобочитаемых PDF-документов в Office

Office 365, Office 2019, Office 2016

  1. Перед созданием PDF-файла запустите средство проверки читаемости , чтобы сделать документ простым для пользователей всех возможностей, которые могут быть доступны и изменены. 

  2. Выберите команду Файл > Сохранить как и укажите папку для сохранения документа.

  3. В диалоговом окне Сохранить как в раскрывающемся списке Тип файла выберите пункт PDF.

  4. Откройте меню Параметры, убедитесь, что установлен флажок Теги структуры документа для улучшения восприятия, и нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Office 2013

  1. Перед созданием PDF-файла запустите средство проверки читаемости , чтобы сделать документ простым для пользователей всех возможностей, которые могут быть доступны и изменены. 

  2. Откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.

  3. В разделе Выбор местоположения выберите место, куда необходимо сохранить файл.

  4. В разделе Выберите папку выберите используемую папку или нажмите кнопку Обзор дополнительных папок, чтобы выбрать другую папку.

  5. В диалоговом окне Сохранить как щелкните стрелку в списке Тип файла, а затем выберите пункт PDF.

  6. Нажмите кнопку Параметры.

  7. Установите флажок Теги структуры документа для улучшения восприятия и нажмите кнопку ОК.

  8. Нажмите кнопку Сохранить.

В начало страницы

Office 2010

  1. Перед созданием PDF-файла запустите средство проверки читаемости , чтобы сделать документ простым для пользователей всех возможностей, которые могут быть доступны и изменены. 

  2. Откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.

  3. В диалоговом окне Сохранить как щелкните стрелку в списке Тип файла, а затем выберите пункт PDF.

  4. Нажмите кнопку Параметры.

  5. Установите флажок Теги структуры документа для улучшения восприятия и нажмите кнопку ОК.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы

Office для Mac

  1. Перед созданием PDF-файла запустите средство проверки читаемости , чтобы сделать документ простым для пользователей всех возможностей, которые могут быть доступны и изменены. 

  2. Выберите команду Файл > Сохранить как (или нажмите клавиши COMMAND+SHIFT+S), в текстовом поле Сохранить как введите имя файла и укажите папку для сохранения документа.

  3. В диалоговом окне "Сохранение документа" откройте раскрывающийся список Формат файла. С помощью стрелки вниз просмотрите типы файлов и выберите формат PDF.

  4. Установите переключатель "Оптимизировать для электронного распространения и специальных возможностей (использует веб-службу Майкрософт)". Это гарантирует наличие в PDF-файле всех необходимых тегов.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

    Примечание: Для корпорации Майкрософт очень важна ваша безопасность и конфиденциальность. Чтобы преобразовать документ Word в формат PDF, мы отправляем файл в защищенную службу Майкрософт через Интернет. Преобразованный файл сразу возвращается на ваше устройство. Содержимое документов не хранится на серверах веб-службы Майкрософт. Вы можете сохранить преобразованный файл в удобном для вас месте. Дополнительные сведения о том, почему службе Microsoft Online Services требуется преобразовать некоторые файлы Office?

Office для Интернета

  1. Перед созданием PDF-файла запустите средство проверки читаемости , чтобы сделать документ простым для пользователей всех возможностей, которые могут быть доступны и изменены.

  2. На ленте нажмите кнопку Файл.

  3. Выберите параметр Сохранить как.

  4. В области Сохранить как выберите Скачать в формате PDF , чтобы открыть диалоговое окно Microsoft Веб-приложение Word. Откроется диалоговое окно Microsoft Word Online с ссылкой для скачивания PDF-документа.

  5. Выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF, а затем нажмите ВВОД.

  6. В области уведомлений найдите имя документа в разделе Текущие загрузки и выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы сохранить документ в текущей папке, нажмите Сохранить.

    • Чтобы сохранить его в другом месте, нажмите кнопку Сохранить как. В диалоговом окне Сохранить как введите новое имя файла и выберите нужную папку. Нажмите кнопку Сохранить.

  7. Если вы хотите открыть документ или папку, выберите нужный параметр на панели уведомлений.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×