Создание удобочитаемых книг Excel

Создание таблиц в Excel с поддержкой специальных возможностей

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Присваивайте таблицам имена и форматируйте их так, чтобы данные были доступны и понятны всем, включая людей с нарушениями чтения и зрения.

Преобразование данных в таблицу

  1. Введите данные, которые будут включены в таблицу.

  2. Выделите любую ячейку с данными, а затем на вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица.

  3. Убедитесь в том, что выделены нужные ячейки или что ссылка на диапазон верна.

    Снимок экрана: диалоговое окно "Создание таблицы" со ссылкой на диапазон ячеек создаваемой таблицы.
  4. Установите флажок Таблица с заголовками и нажмите кнопку ОК.

Добавление описательного имени таблицы

  1. Выберите любую ячейку в таблице.

  2. На вкладке Конструктор в поле Имя таблицы замените стандартное имя на более осмысленное.

Применение специального макета

  1. Щелкните в любом месте таблицы и перейдите на вкладку Конструктор.

  2. Выберите нужные параметры, например Строка заголовка, Чередующиеся строки и Первый столбец.

  3. Чтобы просмотреть все доступные стили таблиц, нажмите кнопку Дополнительные параметры.

    Снимок экрана: первые шесть стилей таблиц и кнопка "Дополнительные параметры" для просмотра всех стилей.
  4. В группе стилей Средний выберите стиль с контрастными цветами.

Увеличение размера шрифта

  1. Выделите всю таблицу.

  2. Перейдите на вкладку Главная и в поле Размер шрифта выберите значение не менее 12 пунктов.

Увеличение интервалов между строками

  1. Выделите всю таблицу.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Формат и выберите пункт Высота строки.

  3. Увеличьте высоту строк, например до 30 или 40, а затем нажмите кнопку ОК.

Изменение ширины столбцов в соответствии с содержимым ячеек

  1. 1. Выделите всю таблицу.

  2. 2. На вкладке Главная нажмите кнопку Формат и выберите пункт Автоподбор ширины столбца.
    Ширина выделенных столбцов изменится в соответствии с самым длинным содержимым в каждом из них.

Выравнивание текста по левому краю

  1. Выделите ячейки, столбцы или строки, содержимое которых нужно выровнять.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Выровнять по левому краю Значок "Выровнять по левому краю" .

Вам нужны дополнительные возможности?

Создание файла Office на основе шаблона

Сохранение файла

Обучение работе с Excel

Обучение работе с Word

Обучение работе с PowerPoint

С помощью таблицы можно присвоить имя набору данных или применить более привлекательный формат, облегчающий восприятие информации.

Присвоив таблице подходящее имя и отформатировав ее, вы можете сделать данные понятными для всех, включая людей с нарушениями чтения или зрения.

Мои данные уже упорядочены по строкам и столбцам. Теперь я хочу преобразовать их в таблицу.

Я выделяю любую ячейку в наборе данных,…

…и на вкладке Вставка нажимаю кнопку Таблица.

Ячейки, которые должны быть включены в таблицу, будут выделены.

Если нужно переопределить диапазон ячеек, можно просто изменить выделенную область перетаскиванием.

Устанавливаем флажок Таблица с заголовками. Это важный параметр для поддержки специальных возможностей, так как средства чтения с экрана используют заголовки таблицы для навигации.

Теперь я хочу присвоить таблице описательное имя.

Я щелкаю в любом месте таблицы и выбираю вкладку Конструктор.

В поле Имя таблицы я заменяю стандартное имя на более осмысленное.

Когда у таблицы есть описательное имя, к ней можно быстро перейти с помощью команды "Перейти" или поля имени. По нему также проще ссылаться на таблицу в формулах.

Осмысленное имя, например "СписокСотрудников", удобнее, чем стандартное "Таблица1" или код ссылки на таблицу, например $A$3:$D$16.

ИНСТРУКЦИЯ VOICEOVER: (Озвучивается следующим образом: "Знак доллара, A, знак доллара, один, двоеточие, знак доллара, D, знак доллара, шестнадцать".)

Теперь, когда у меня есть таблица, я хочу сделать ее структуру более доступной.

Некоторые форматы таблиц могут быть трудны для восприятия людьми с нарушениями чтения или зрения,…

…поэтому мне нужно выбрать формат с высокой контрастностью и удобочитаемостью.

Я щелкаю в любом месте таблицы и выбираю вкладку Конструктор.

Флажок Строка заголовка уже установлен. Заголовки в Excel включены по умолчанию, так как они очень важны для улучшения восприятия.

Но, помимо этого, я хочу, чтобы имена клиентов в первом столбце выделялись, поэтому я устанавливаю флажок Первый столбец.

Затем я устанавливаю флажок Чередующиеся строки. Это позволяет лучше различать отдельные строки.

Теперь я выберу стиль таблицы, который подходит людям со слабым зрением или нарушениями чтения.

На выбор предлагается множество стилей таблиц.

Более светлые таблицы с низкой контрастностью могут быть неудобны для восприятия, тем более для людей с нарушениями чтения или зрения.

Напротив, стили, в которых чередуются белый цвет и темные цвета, например черный, темно-серый или темно-синий, обеспечивают контрастность, которая улучшает восприятие таблицы.

Чтобы сделать содержимое таблицы удобочитаемым, можно настроить шрифт, а также размеры строк и столбцов.

Выделив таблицу, переходим на вкладку "Главная" и выбираем размер шрифта.

Я увеличу размер шрифта с 11 до 14. Немного позже я настрою ширину столбцов.

Кроме того, нужно сделать так, чтобы вокруг текста было достаточно места и он не выглядел слишком плотным. Плотный текст может быть особенно сложным для восприятия пользователями с дислексией.

Нажав кнопку Формат, я выбираю пункт Высота строки и увеличиваю значение до 30. Строки станут немного выше.

Но текст по-прежнему не помещается в них. Поэтому я выделю столбцы...

Затем я еще раз нажму кнопку Формат и выберу пункт Автоподбор ширины столбца. Теперь гораздо лучше…

…но я еще немного увеличу интервалы вручную, чтобы получить нужный результат.

Теперь это дополнительное место можно использовать. В группе Выравнивание нажмем кнопку Выровнять по левому краю. Расстояние между столбцами увеличится.

Увеличим размер шрифта и сделаем название таблицы полужирным.

И еще одно: не объединяйте и не разбивайте ячейки, так как это может затруднить работу средства чтения с экрана.

Вот и все! Моя новая таблица подготовлена для любых пользователей.

Дополнительные сведения о специальных возможностях можно найти на сайте aka.ms/OfficeAccessibility

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×