Создание удобочитаемых презентаций PowerPoint

Создание удобочитаемых слайдов

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Располагайте содержимое слайдов PowerPoint в надлежащем порядке, чтобы средства чтения с экрана правильно озвучивали его для пользователей с нарушениями зрения или чтения.

Создание слайдов с правильным порядком чтения

  1. Откройте приложение PowerPoint.
    Если оно уже открыто, на вкладке Файл выберите команду Создать.

  2. Выберите любой имеющийся шаблон слайдов, кроме шаблона "Пустая презентация".

  3. Добавьте на слайды содержимое, не удаляя элементы по умолчанию и не изменяя их порядок.

Задание порядка чтения

  1. На вкладке Главная нажмите кнопку Упорядочить и выберите пункт Область выделения.
    Имеющиеся на слайде объекты перечислены в этой области в обратном порядке. Средство чтения с экрана озвучивает их снизу вверх.

    Пользовательский интерфейс PowerPoint с элементами и кнопками "Переместить вперед" и "Переместить назад" в области выделения.
  2. Чтобы изменить порядок чтения, нужно переупорядочить объекты в списке. Перетащите объект в новое место или выделите его, а затем нажмите кнопку Переместить вперед  Переместить вперед или Переместить назад  Переместить назад .

  3. Чтобы проверить порядок чтения, выберите слайд и нажимайте клавишу TAB. При каждом нажатии клавиши TAB фокус перемещается к следующему объекту, который будет озвучивать средство чтения с экрана.

Вам нужны дополнительные возможности?

Создание файла Office на основе шаблона

Сохранение файла

Обучение работе с Excel

Обучение работе с Word

Обучение работе с PowerPoint

Пользователю с хорошим зрением порядок элементов на слайде PowerPoint очевиден: он просматривает их сверху вниз.

Но средства чтения с экрана не всегда озвучивают элементы слайда в таком порядке, что может создавать путаницу для пользователей с нарушениями зрения или чтения.

Вот почему в PowerPoint есть инструменты, которые помогают средствам чтения с экрана обрабатывать слайды надлежащим образом.

Самый простой способ обеспечить правильный порядок чтения элементов на слайде — использовать один из готовых макетов слайдов в PowerPoint.

На вкладке Главная нажмите кнопку Создать слайд. Откроется меню с несколькими вариантами макетов. Кроме варианта "Пустой слайд", все макеты разработаны так, чтобы порядок чтения был правильным.

Выберите макет, а затем добавьте на слайд текст, изображения и другое содержимое.

Старайтесь не удалять элементы по умолчанию и не изменять их очередность — порядок чтения может из-за этого измениться.

Но что если вам нужен особый слайд или вы уже изменили слайд и вам нужно исправить его порядок чтения?

Задать порядок можно вручную с помощью области выделения.

Чтобы открыть область выделения, на вкладке Главная

нажмите кнопку Упорядочить

…и в раскрывающемся меню выберите пункт Область выделения.

Область выделения откроется справа от слайда.

При выборе элемента в области выделения…

…соответствующий объект выделяется на слайде.

Элементы в области выделения приводятся в порядке, обратном тому, в котором они озвучиваются средством чтения с экрана. Чтение элементов производится снизу вверх.

Чтобы изменить порядок, нужно просто перетащить элемент в новое место.

Затем я закрою область выделения и проверю результат.

Завершив работу со слайдом, можно проверить порядок чтения.

Выберем слайд и нажмем клавишу TAB. При каждом нажатии клавиши TAB фокус перемещается к следующему элементу на слайде.

Похоже, этот слайд готов.

Дополнительные сведения о специальных возможностях можно найти на сайте aka.ms/OfficeAccessibility

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×