Создание терминов в наборе и управление ими

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Создание терминов в наборе терминов с помощью средства управления банками терминов или термина управление таких как скопировать или переместить его. Если у вас много термины, которые вы хотите добавить, это может быть более удобным импортировать все термины в набор вместо добавления условия по отдельности терминов. Сведения о том, как импортировать термины читайте в статье Импорт наборов терминов .

Важно : Создавать термины и управлять ими в средстве управления банками терминов могут только участники, руководители групп и администраторы банков терминов.

В средстве управления банками терминов можно выбрать название группы, чтобы открыть меню, с помощью которого можно добавить термины в набор

Чтобы создать термин в наборе, выполните указанные ниже действия.

Примечание : Процедура добавления термина в локальный набор должна выполняться в семействе веб-сайтов, к которому относится данный набор. При обновлении глобального набора терминов открыть средство управления банками терминов можно с любого сайта.

  1. Откройте средство управления банками терминов. Чтобы узнать, как просмотреть Откройте средство управления банками терминов.

  2. В области дерева разверните группы и найдите в них набор, в который требуется добавить термин.

  3. Пункты набор терминов, которую вы хотите добавить термин, выберите появившуюся стрелку и выберите команду Создать термин.

  4. Введите имя, которое будет использоваться в качестве метки по умолчанию для нового термина в дереве терминов.

  5. В окне Свойства введите для нового термина указанные ниже сведения.

  6. Доступно для добавления тегов Установите флажок, чтобы можно было термина для добавления тегов. Если снять этот флажок, термин видна, но отключен в средствах маркировки.

  7. Язык Выберите язык для метки термина.

  8. Описание Введите описание, поясняющее применение термина или его отличия от других терминов.

  9. Метка по умолчанию Введите слово или фразу, которую требуется использовать в качестве метки по умолчанию для терминов в этом языке.

  10. Другие наклейки Введите любые синонимы термина. Добавление нескольких синонимы, введите первую синонимы и нажмите клавишу Ввод, чтобы добавить дополнительные строки.

Вызов средства управления банками терминов

Чтобы открыть средство управления банками терминов, выберите среду SharePoint и выполните указанные ниже действия.

В SharePoint Online

  1. Войдите в Office 365 с помощью рабочая или учебная учетная запись.

  2. Перейдите в Центр администрирования SharePoint.

  3. Нажмите кнопку Банк терминов.

В SharePoint Server

  1. На главной странице семейства веб-сайтов щелкните Контент сайта.

  2. На странице Контент сайта нажмите кнопку Параметры.

  3. На странице Параметры сайта в разделе Администрирование сайта выберите пункт Управление банком терминов.

После вызова средства управления банками терминов можно создавать термины и выполнять с ними другие действия.

Выполнение различных действий с терминами

Существует несколько действий, которые можно выполнить с термины, которые помогут вам построение и Управление наборами терминов мере развития бизнеса потребностям вашей организации.

Чтобы выполнить какое-либо из указанных ниже действий, первый Откройте средство управления банками терминови выберите пункт термин, который вы хотите использовать для действия.

  • Выберите пункт Копировать термин имя для нового термина — Копия < исходное имя терминов >. Копируются без дочерние термины исходный термин.

  1. Выберите пункт повторное использование терминов.

  2. В диалоговом окне Повторное использование термина разверните группы и наборы терминов и найдите в них родительский термин, для которого требуется создать повторно используемую копию.

  3. Выберите термин и нажмите кнопку ОК.

  1. Если закрепить термин с дочерними элементами, он будет использоваться в другой группе безопасности.

  2. Выберите Закрепление термина с дочерними элементами.

  3. В диалоговом окне Reuse and Pin Term: Select a Source ("Повторное использование и закрепление термина: выбор источника") разверните группы и набора терминов.

  4. Выберите термин, который требуется повторно использовать и закрепить в качестве дочернего для выбранного термина или набора.

  5. Установите или снимите флажок Block users from using this keyword outside the context of its new Term Set destination ("Запретить использовать это ключевое слово вне контекста места назначения его нового набора терминов").

  6. Нажмите кнопку ОК.

  1. Выберите слиянием терминов.

  2. В диалоговом окне Объединение термина разверните набор терминов, содержащий термин, с которым требуется объединить выбранный.

  3. Выберите целевой термин.

  4. Нажмите кнопку ОК.

  • Выберите Термин объявление устаревшим это действие делает все экземпляры этого термина в любой набор терминов, которой он принадлежит недоступен для добавления тегов. Все дочерние термины термин не рекомендуется к использованию.

  1. Выберите Переместить термин.

  2. В диалоговом окне Перемещение термина разверните группы и наборы терминов и найдите место, в которое требуется переместить исходный термин.

  3. Выберите целевой набор терминов или термин.

  4. Нажмите кнопку ОК.

  1. Выберите команду Удалить термин.

  2. Нажмите кнопку ОК.

Эта операция удаляет сам термин и его дочерние элементы. Если этот термин является исходным для повторно используемых терминов в других местах, он помещается в набор "Потерянные термины" в группе "Система".

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×