Создание таблиц в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Добавлять таблицы в базу данных Access для рабочего стола можно с помощью средства чтения с экрана и сочетаний клавиш.

Примечание. В этой статье предполагается, что пользователи JAWS отключили виртуальное меню ленты.

В этой статье

Общие сведения

Таблицы — это неотъемлемая часть любой базы данных, так как именно в них содержатся все сведения и данные. Например, база данных организации может содержать таблицу "Контакты", в которой хранятся имена всех поставщиков, их адреса электронной почты и номера телефонов. Перед созданием таблиц проанализируйте свои требования и определите, какие именно таблицы могут вам понадобиться. Справочные сведения о планировании и разработке базы данных см. в статье Основные сведения о создании баз данных.

Обычно реляционная база данных, такая как Access, состоит из нескольких логически связанных таблиц. В хорошо спроектированной базе данных в каждой таблице хранятся сведения о конкретном объекте, например о работниках или товарах. Таблица содержит записи (строки), поля (столбцы) и значения полей (ячейки) для каждой записи.

  • Запись (строка) содержит конкретные данные, например информацию об определенном работнике или продукте.

  • Поле (столбец) содержит данные об одном аспекте элемента таблицы, например имя, адрес электронной почты или цену.

  • Значение поля (ячейка) для записи содержит данные разных типов, например текст, числа, даты и гиперссылки.

Хотя в каждой таблице хранятся данные по определенной теме, сведения в таблицах реляционной базы данных, такой как Access, обычно связаны между собой. Например, база данных может содержать следующие таблицы:

  • Клиенты, в которой хранятся сведения о клиентах организации и их адреса.

  • Товары, в которой хранятся цены и изображения товаров.

  • Заказы, которая служит для отслеживания заказов клиентов.

Между данными, хранящимися в разных таблицах, создаются связи. Связь — это логическое отношение между двумя таблицами, содержащими общее поле. Сведения о создании связей между таблицами в базе данных Access для рабочего стола см. в статье Создание, изменение и удаление отношения.

Добавление таблицы

  1. Откройте новую или существующую базу данных.

    Совет. Средство чтения с экрана может начать чтение только после открытия таблицы. Если вы открываете существующую базу данных без открытия таблиц, нажмите клавишу ВВОД. В области навигации откроется таблица верхнего уровня.

  2. Нажмите клавиши ALT+C, T+N. Добавится новая таблица, и вы услышите сообщение "Выход из строки меню, таблица X". (В экранном дикторе прозвучит фраза "Таблица X".) Фокус помещается в первую ячейку второго поля. (По умолчанию первое поле имеет название Код.)

  3. Введите или вставьте (из другого источника, например книги Excel) данные в таблицу. При вводе значения в новое поле или переходе к следующему значению поля приложение Access автоматически присваивает полю название Поле X.

  4. Чтобы изменить название поля (столбца) в таблице, выполните следующие действия:

    1. Чтобы выбрать поле, поместите в него фокус и нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.

    2. Чтобы открыть контекстное меню, нажмите клавишу приложения (обычно в правой нижней части клавиатуры) или клавиши SHIFT+F10.

    3. Нажмите клавишу N. Фокус переместится на название поля, и вы услышите сообщение "Выход из меню, таблица, строка X", затем имя поля и фразу "Тип и текст". Введите новое имя поля.

    Совет. Рекомендуется выбирать осмысленные имена, которые позволяют определить назначение полей, не видя их содержимого (например, "Наименование товара" или "Цена").

  5. Чтобы добавить поле (столбец) в таблицу, выполните следующие действия:

    1. Чтобы перейти к первой записи таблицы, нажмите клавиши CTRL+HOME.

    2. Чтобы перейти к последней записи последнего поля в таблице, нажмите клавиши CTRL+END.

    3. Чтобы перейти к новому полю, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО.

    4. Чтобы перейти к первой записи нового поля, нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ.

    5. Введите данные. Когда вы перейдете к другой ячейке, добавится новое поле с названием по умолчанию Поле X.

Сохранение таблицы

Вновь созданную новую или измененную существующую таблицу нужно сохранить.

  1. Чтобы сохранить таблицу, нажмите клавиши CTRL+S или ALT+F, S либо ALT+H, K+S.

    При первом сохранении таблицы открывается диалоговое окно Сохранение и звучит сообщение "Сохранение, название таблицы двоеточие, изменить, тип и текст", а затем название таблицы.

    Советы

    • При попытке закрыть таблицу до сохранения автоматически открывается диалоговое окно и звучит сообщение "Сохранить изменения макета или структуры Таблицы X?" Фокус помещается на кнопку Да. Чтобы сохранить таблицу, нажмите клавишу ВВОД.

    • При сохранении изменений в существующей таблице ей назначается ранее присвоенное имя. Чтобы изменить имя таблицы при сохранении, нажмите клавишу F12. Откроется диалоговое окно Сохранение, в котором вы можете ввести новое имя.

  2. Введите имя таблицы в текстовом поле. При первом сохранении присвойте таблице имя, описывающее содержащиеся в ней данные. Например, вы можете назвать таблицу Клиенты, Перечень запасных частей или Товары. Приложение Access предоставляет вам гибкие возможности при именовании таблиц в веб-приложениях, но тут есть и некоторые ограничения.

    • Имя таблицы не должно содержать более 64 знаков.

    • Оно может включать любое сочетание букв, цифр, пробелов и специальных символов, за исключением точек (.), восклицательных знаков (!), квадратных скобок ([]), начального пробела, начального знака равенства (=) или непечатаемых символов, таких как возврат каретки. Имя не должно содержать следующие символы:` / \ : ; * ? " ' < > | # <TAB> { } % ~ &.

    • Имя не должно содержать следующие символы:` / \ : ; * ? " ' < > | # <TAB> { } % ~ &.

    Совет. Договоритесь о том, по какому принципу будете называть объекты в базе данных, и следуйте этим правилам.

  3. Нажмите клавишу ВВОД.

Переименование таблицы

Примечание. Нельзя переименовать открытую таблицу. Чтобы закрыть активную таблицу, нажмите клавишу F6 или клавиши CTRL+W. Фокус переместится в область навигации, и таблица закроется.

  1. Чтобы выбрать таблицу для переименования в области навигации, используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.

    Совет. Для доступа к таблицам в области навигации, возможно, потребуется нажать клавишу TAB.

  2. Чтобы открыть контекстное меню, нажмите клавишу приложения (обычно в правой нижней части клавиатуры) или клавиши SHIFT+F10.

  3. В контекстном меню дважды нажмите клавишу M, а затем клавишу ВВОД. Вы услышите сообщение "Выход из меню, текстовое поле Переименовать, Изменить". (В экранном дикторе прозвучит фраза "текстовое поле Переименовать" и текущее имя.)

  4. В текстовом поле введите новое имя и нажмите клавишу ВВОД.

Удаление таблицы

  1. В табличном режиме закройте все таблицы. Фокус переместится в область навигации. С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите таблицу, которую нужно удалить.

  2. Нажмите клавишу DELETE. Откроется окно с запросом на подтверждение удаления, и вы услышите сообщение "Подтвердите удаление таблицы X". (В экранном дикторе прозвучит фраза "Диалоговое окно Microsoft Access, кнопка Да".) Фокус помещается на кнопку Да.

  3. Чтобы удалить таблицу, нажмите клавишу ВВОД.

Примечание. Чтобы переключиться из режима конструктора в табличный режим, нажмите клавиши ALT, J+D, W, H. Чтобы переключиться из табличного режима в режим конструктора, нажмите клавиши ALT+H, W, D.

Техническая поддержка пользователей с особыми потребностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×