Создание структуры заметок

Функция структуры в OneNote позволяет быстро упорядочивать длинные и сложные документы, планы и презентации. С ее помощью можно упорядочить до пяти уровней сведений. Функция начинает создание иерархической структуры, как только вы добавляете отступ в один из абзацев.

Выделенный текст в контейнере заметок OneNote

В иерархии структуры можно повышать и понижать уровень элементов, изменяя отступ. Можно также упорядочивать сведения в заголовки и подзаголовки, применять маркированные и нумерованные списки, а также управлять отображением уровней сведений. 

С помощью структуры можно упорядочить информацию и создать иерархию заметок. Можно сворачивать и разворачивать до пяти уровней структуры, чтобы быстро получать общую картину.

Снимок экрана: страница в OneNote 2016 с иерархической структурой.

Создание структуры

  1. Введите строку или абзац текста и нажмите клавишу ВВОД.

    Первый введенный абзац форматируется как уровень 1 структуры.

  2. Чтобы сделать второй абзац подпунктом (уровнем 2) первого абзаца, нажмите кнопку Увеличить отступ.

    Снимок экрана: кнопка "Увеличить отступ" в OneNote 2016.

  3. В строке с отступом введите второй абзац и нажмите клавишу ВВОД.

По мере ввода каждого дополнительного абзаца под текстом увеличивайте или уменьшайте положение отступа для повышения или понижения его места в иерархии.

Примечание :  Каждый новый абзац автоматически продолжается на том же уровне, что и предыдущий, если его отступ не был увеличен или уменьшен.

В большие структуры можно добавить маркеры и нумерацию, чтобы детализировать их.

Свертывание структуры

Одним из преимуществ структурирования заметок является возможность скрытия подуровней.

  1. Наведите указатель мыши на абзац первого уровня и дважды щелкните небольшой значок захвата.

    (Если вы используете OneNote 2010, значок захвата будет выглядеть как четырехсторонняя стрелка в квадрате.)

    Снимок экрана: свертывание структуры в OneNote 2016.

Точно так же можно развернуть структуру: дважды щелкните небольшой значок захвата еще раз.

Примечания : 

  • Для каждого из абзацев с подзаголовками можно выбрать количество уровней иерархии для отображения. Щелкните правой кнопкой мыши значок захвата, нажмите Выбрать и выберите уровень.

  • Если вы обычно добавляете похожую информацию в один и тот же уровень структуры, вы можете выделить весь текст этого уровня. Щелкните правой кнопкой мыши значок захвата, нажмите Выбрать, а затем —Выделить все на уровне 1, Выделить все на уровне 2 и т. д.

В этой статье

Создание структуры

Форматирование абзацев структуры с помощью маркеров и нумерации

Развертывание и свертывание структуры

Отображение текста в зависимости от иерархии структуры

Выделение всего текста на одном уровне иерархии структуры

Создание структуры

  1. Введите абзац текста и нажмите клавишу ВВОД.

    Первый введенный абзац автоматически форматируется как уровень 1 структуры.

  2. Если на экране нет панели инструментов Структура, наведите указатель мыши на пункт Панели инструментов в меню Вид, а затем выберите команду Структура.

  3. Чтобы сделать второй абзац вложенным абзацем (уровня 2) первого абзаца, нажмите клавишу TAB или щелкните кнопку Увеличить отступ Изображение кнопки на панели инструментов Структура.

  4. Введите второй абзац и нажмите клавишу ВВОД.

  5. При вводе каждого дополнительного абзаца используйте увеличение или уменьшение отступа для повышения или понижения уровня абзаца. Чтобы уменьшить отступ, нажмите клавишу BACKSPACE (или сочетание клавиш SHIFT+TAB, если структура является нумерованным или маркированным списком).

    Примечание : Если отступ не меняется, новый абзац продолжается на том же уровне, что и предыдущий.

К началу страницы

Придание абзацам структуры формата маркированных и нумерованных списков

В больших структурах обычные отступы могут недостаточно адекватно показывать связь между различными уровнями иерархии. Выделить уровни помогают маркеры и нумерация.

Для применения маркированных и нумерованных списков к абзацу структуры выполните указанные ниже действия.

  1. Поместите курсор в строку текста, к которому нужно применить формат маркированного или нумерованного списка.

  2. На панели инструментов Форматирование выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы применить стиль маркера, щелкните стрелку рядом с кнопкой Маркеры Выноска 4 и выберите необходимый стиль.

    • Чтобы применить стиль нумерации, щелкните стрелку рядом с кнопкой Нумерация Изображение кнопки и выберите необходимый стиль.

  3. Форматирование с помощью маркеров или нумерации будет продолжено и для следующего абзаца, пока оно не будет отменено. Чтобы отменить такое форматирование, нажмите кнопку Маркеры или Нумерация на панели инструментов Форматирование.

К началу страницы

Развертывание и свертывание структуры

Для просмотра определенных уровней структуры можно использовать кнопки Развернуть и Свернуть на панели инструментов Структура.

  1. Щелкните маркер абзаца Выноска 4 рядом с любым текстом на уровне, который вы хотите свернуть или развернуть.

  2. Если на экране нет панели инструментов Структура, наведите указатель мыши на пункт Панели инструментов в меню Вид, а затем выберите команду Структура.

  3. На панели инструментов Структура выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы развернуть элементы структуры, нажмите кнопку Развернуть, а затем щелкните уровень, для которого вы хотите отобразить все абзацы.

    • Чтобы скрыть элементы структуры, нажмите кнопку Свернуть, а затем щелкните уровень, для которого вы хотите скрыть все абзацы.

      Примечание : При свертывании абзаца в структуре путем щелчка его маркера убедитесь, что вместо инструмента Перо Изображение кнопки инструмент Ввод текста или выбор объектов Изображение кнопки .

К началу страницы

Отображение текста на основе иерархии структуры

Для каждого из абзацев с подзаголовками можно выбрать количество уровней иерархии для отображения (до пяти уровней).

  1. Щелкните правой кнопкой мыши маркер свернутого заголовка.

  2. В контекстном меню наведите указатель на команду Скрыть нижние уровни, а затем выберите нужный уровень.

К началу страницы

Выделение всего текста на одном уровне иерархии структуры

Если вы постоянно добавляете аналогичные сведения на одном уровне (например, если проекты вводятся как заголовки уровня 1, а задачи — как заголовки уровня 2), вы можете выделить все заметки определенного уровня, чтобы ускорить работу.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши маркер строки текста на уровне, который вы хотите отобразить.

  2. В контекстном меню выберите пункт Выделить все на одном уровне.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×