Создание столбца управляемых метаданных

Создание столбца управляемых метаданных

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Столбец управляемых метаданных позволяет управлять тем, какую информацию люди смогут вводить в столбец. Пользователи выбирают термины или фразы для ввода в такой столбец из предопределенного набора.

Принцип его работы поясняет следующая иллюстрация. У библиотеки документов на этой иллюстрации есть управляемый столбец метаданных с именем “Обнаружение ECM”. Чтобы ввести значение в этот столбец, пользователь редактирует свойства элемента библиотеки (в данном случае это электронная таблица). Имя столбца управляемых метаданных ("Обнаружение ECM") — это подпись поля на странице свойств. Чтобы увидеть список терминов, пользователи щелкают значок тегов.

Столбец управляемых метаданных позволяет пользователям выбирать значения для ввода в столбец из предопределенного набора, используя свойства документа.

Настроив столбец управляемых метаданных, можно использовать существующий набор терминов или вы можете добавить набора терминов специально для этой цели. Добавление нового набора терминов, читайте в статье Настройка нового набора терминов

Создание сайта, списка или библиотеки управляемых метаданных столбцов

Важно : Чтобы создавать или настраивать столбцы сайта, вы должны быть администратором семейства веб-сайтов. Чтобы создавать столбцы для списков и библиотек, у вас должны быть разрешения уровня "Управление списками". У владельцев веб-сайтов они есть по умолчанию.

  1. Можно создать столбец для списков и библиотек или создать столбец сайта. Создание столбца, выбрав один из указанных ниже действий:

  2. Создание столбца сайта для управляемых метаданных

    1. На домашней странице выберите Контент сайта.

    2. На странице "контент сайта" нажмите кнопку Кнопка "Параметры Office 365" Параметры.

    3. В разделе Коллекции веб-дизайнера щелкните Столбцы сайта.

    4. На странице "Столбцы сайта" щелкните Создать.

    5. На странице "Создать столбец сайта" в разделе Имя и тип введите имя столбца.

  3. Создание столбца управляемых метаданных для списка или библиотеки

    1. Перейдите к списку или библиотеке, для которых вы хотите создать столбец.

    2. Откройте на ленте вкладку Список или Библиотека и щелкните Параметры списка или Параметры библиотеки.

    3. В разделе Столбцы щелкните Создать столбец.

    4. На странице Создать столбец в разделе Имя и тип введите имя столбца.

  4. В разделе Тип данных этого столбца выберите управляемые метаданные.

  5. В разделе Группа выберите или создайте группу для столбца.

  6. В разделе Дополнительные параметры столбца введите описание и укажите, обязательно ли вводить значения в столбец. Вы также можете указать, должны ли значения в столбце быть уникальными.

  7. В разделе Многозначное поле укажите, может ли в столбце быть несколько значений.

    Важно : Если вы разрешите использование нескольких значений, пользователи не смогут выполнять сортировку по этому столбцу.

  8. В разделе Формат отображения укажите, что будет отображаться в столбце — только метка термина или термин и полный путь к нему в иерархии набора терминов.

  9. В разделе Параметры набора терминов сделайте одно из двух:

  10. Чтобы использовать существующий набор терминов, выберите Использовать набор управляемых терминов, а затем найдите имя набора терминов с помощью поиска или обзора. Выбрав имя набора терминов, вы можете задать значение столбца по умолчанию и указать, разрешается ли пользователям самостоятельно вводить значения.

  11. Создание набора терминов для данного столбца, выберите настроить набор терминов и введите описание набора терминов. Затем нажмите кнопку Изменить с помощью термина установить диспетчер и следуйте инструкциям, приведенным в набор терминов.

  12. Нажмите кнопку ОК.

Чтобы управлять столбца метаданных, выполните одно из предыдущих шагов для перехода на ваш сайт, библиотеки или столбец списка столбцов веб-сайта. На странице, прокрутите определенные столбцы и выберите тот из них, которые нужно изменить. Затем можно обратно в редактирования страницы, где можно изменить или обновить параметры.

Столбцы управляемых метаданных — это способ предоставить пользователям готовый список терминов, которые они могут применять к своему контенту. Пользуясь этой функцией, вы можете добиться единообразия в употреблении терминов пользователями на всем семействе веб-сайтов. Кроме того, пользователи автоматически получают доступ к обновленным терминам.

Столбцы управляемых метаданных имеют ряд уникальных особенностей, которые помогают пользователям выбирать термины и применять их к контенту. В частности, они поддерживают опережающий ввод, описания, синонимы, многоязычные значения и устранение неоднозначности терминов.

  • Опережающий ввод    Когда пользователь начинает введите значение, SharePoint список терминов в набор, имена которых начинаются с символов пользователь ввел связанного термин. Можно настроить упреждающим вводом для отображения имя набора терминов и положение термин иерархии помимо сам термин.

    Когда вы начинаете ввод, вам предлагаются подходящие термины

    Пользователи могут навести указатель мыши на предложенный термин, чтобы увидеть его описание — это может помочь в выборе терминов. Если для термина были указаны синонимы, пользователи могут ввести один из них, при этом будет автоматически присвоен правильный термин

  • Выбор иерархии набора терминов    Пользователи, добавить или изменить данные в столбец управляемых метаданных, приобретают несколько вариантов. Если они знакомы с набором терминов, они просто введите новое значение в столбце. Если функция предлагаемые обеспечивает правильное значение, пользователь может выбрать только его.

    Также для поиска подходящего термина пользователи могут прибегнуть к обзору. Для этого нужно щелкнуть значок тегов рядом с полем управляемых метаданных, а затем выбрать значение в иерархическом дереве набора терминов.

    В дереве можно выбирать управляемые термины.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×