Создание столбца управляемых метаданных

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Столбец управляемых метаданных — это новый тип столбца, который можно добавлять в списки, библиотеки и типы контента, чтобы пользователи сайта могли выбирать значения из определенных наборов управляемых терминов и применять их к своему контенту. Вы можете сопоставить созданный столбец управляемых метаданных с существующим термином или набором терминов либо специально создать для него новый набор терминов.

В этом разделе...

Преимущества столбцов управляемых метаданных

Опережающий ввод, устранение неоднозначности, описания, синонимы

Выбор в дереве

Создание столбца управляемых метаданных, сопоставленного с существующим термином или набором терминов

Создание столбца управляемых метаданных с новым набором терминов

Создание и настройка набора терминов

Связанные задачи

Преимущества столбцов управляемых метаданных

Столбы управляемых метаданных предназначены для согласованного использования метаданных на сайтах. В них пользователям предоставляются списки терминов, которые можно применять к контенту. Эти термины извлекаются из набора терминов, управление которым выполняется централизованно в средстве управления банками терминов администратором банка терминов или другими пользователями с разрешениями на управление терминами.

Поскольку наборы терминов обновляются и управляются отдельно из самого столбца, отсутствует необходимость обновлять столбец (или любые связанные с ним типы контента, списки и библиотеки), чтобы обновленные термины стали доступны пользователям. При каждом обновлении набора терминов, с которым связан столбец управляемых метаданных, обновленные термины автоматически становятся доступны людям, которые могут использовать этот столбец управляемых метаданных. По этой причине столбцы управляемых метаданных значительно отличаются от столбцов вариантов, которые нужно обновлять при каждом изменении списка значений, доступных пользователям на выбор.

Столбцы управляемых метаданных имеют ряд уникальных особенностей, облегчающие пользователям выбор терминов и их применение к контенту. В частности, они поддерживают опережающий ввод, описания, синонимы, многоязычные значения и устранение неоднозначности терминов.

Опережающий ввод, устранение неоднозначности, описания, синонимы

Когда пользователь начинает вводить значение в поле управляемых метаданных, отображаются все термины из связанного набора терминов, которые начинаются с введенных символов. Для облегчения выбора вместе с термином могут отображаться имя набора терминов, в который он входит, а также его положение в иерархии.

Когда вы начинаете ввод, вам предлагаются подходящие термины

Чтобы подобрать нужный термин, пользователи могут наводить указатель мыши на предложенные варианты и просматривать их описания.

Поясняющий текст, помогающий выбрать нужный термин

Если для термина были указаны синонимы, пользователи могут ввести один из них, и нужный термин будет автоматически назначен полю.

Выбор в дереве

При обновлении столбца управляемых метаданных пользователи могут ввести необходимое значение или щелкнуть значок с изображением бирок рядом с полем управляемых метаданных, чтобы открыть диалоговое окно выбора терминов со значениями из иерархии набора терминов. Это может облегчить задачу, если пользователи не знают, какие термины доступны. Если набор терминов открыт, а в соответствующем столбце управляемых метаданных допускается ввод значений, пользователям может быть доступно добавление новых терминов в набор. Возможно также, что они смогут просто отправить сообщение контактному лицу, ответственному за набор терминов.

В дереве можно выбирать управляемые термины.

Создание столбца управляемых метаданных, сопоставленного с существующим термином или набором терминов

Столбец управляемых метаданных можно сопоставить с набором терминов или отдельным термином, представляющим собой подмножество набора терминов (эта возможность может быть полезна при использовании иерархических наборов терминов). Если сопоставить столбец с набором терминов, в нем будут отображаться все термины из этого набора. Если сопоставить столбец с отдельным термином, помимо этого термина в нем будут отображаться все термины, лежащие ниже в иерархии.

Создать столбец управляемых метаданных, сопоставленный с существующим набором терминов или отдельным термином, можно на любом уровне сайта (например, как столбец сайта либо определенного списка или библиотеки). Однако если вы хотите, чтобы столбец управляемых метаданных можно было повторно использовать, а также сделать его действительно полезным сотрудникам, создающим типы контента для сайта или настраивающим списки и библиотеки, лучше всего будет сделать его столбцом сайта. Способы создания столбцов управляемых метаданных и их расположение должны быть учтены в плане вашей организации относительно управляемых метаданных, типов контента, а также управления документами и сайтами.

Чтобы создавать и настраивать столбцы сайта, вы должны быть администратором семейства веб-сайтов. Чтобы создавать столбцы для списков и библиотек, у вас должны быть разрешения на управление списками. У владельцев веб-сайтов они есть по умолчанию.

Чтобы создать столбец управляемых метаданных как столбец сайта, сопоставленный с существующим набором терминов, выполните указанные ниже действия.

Чтобы создать сопоставленный с существующим набором терминов столбец управляемых метаданных для списка или библиотеки, выполните указанные ниже действия.

  1. В меню Действия сайта выберите пункт Параметры сайта.

  2. В группе Коллекции выберите Столбцы сайта.

  3. В коллекции столбцов сайта выберите команду Создать.

  1. Перейдите к списку или библиотеке, в которых требуется создать столбец управляемых метаданных.

  2. Откройте на ленте вкладку Список или Библиотека и щелкните Параметры списка или Параметры библиотеки.

  3. В разделе Столбцы щелкните Создать столбец.

  1. На странице Создать столбец сайта или Создать столбец (в зависимости от типа создаваемого столбца) в разделе Имя и тип введите необходимое имя для столбца.

  2. В поле Тип данных этого столбца выберите вариант Управляемые метаданные.

  3. В разделе Группа выберите или создайте группу для столбца.

  4. В разделе Дополнительные параметры столбца введите описание и укажите, обязательно ли пользователям будет вводить значения в этот столбец. Вы также можете указать, должны ли значения в столбце быть уникальными.

  5. Если вы добавляете столбец в список или библиотеку, вы можете также указать, нужно ли добавить новый столбец управляемых метаданных во все типы контента, доступные в списке или библиотеке (если для библиотеки включена поддержка нескольких типов контента). Вы также можете выбрать, следует ли добавлять столбец в представление по умолчанию для списка или библиотеки.

  6. В разделе Многозначное поле укажите, может ли в столбце быть несколько значений. Если вы разрешите использование нескольких значений, пользователи не смогут выполнять сортировку по этому столбцу в представлениях списка.

  7. В разделе Формат отображения укажите, что будет отображаться в столбце — только метка термина или термин и полный путь к нему в иерархии набора терминов.
    Отображение полного пути в иерархии может быть полезно, когда контекст термина неизвестен.

  8. В разделе Параметры набора терминов выберите Использовать набор управляемых терминов, а затем выполните необходимые действия.

    • Чтобы выполнить поиск набора терминов, в который входят нужные вам термины, введите название термина и нажмите кнопку Найти. В результатах, которые отобразятся в поле, можно будет выбрать необходимый набор терминов или отдельный термин. Если вам требуется повторить поиск, нажмите кнопку Сбросить.

    • Чтобы просмотреть набор терминов или отдельный термин, который вы хотите сопоставить со столбцом, щелкните стрелку слева от приложения "Служба управляемых метаданных" в поле, чтобы развернуть его. Продолжайте разворачивать узлы, пока не найдете необходимый термин или набор терминов, а затем щелкните его, чтобы выбрать.

  9. В разделе Разрешить заполнение укажите, хотите ли вы разрешить пользователям добавлять новые значения в набор терминов. Если выбранный набор терминов закрыт, разрешить заполнение не получится.

  10. В разделе Значение по умолчанию вы можете указать термин, который будет использоваться в столбце как значение по умолчанию. Вы можете ввести этот термин или щелкнуть значок с изображением бирок, чтобы открыть окно выбора терминов.

  11. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Создание столбца управляемых метаданных с новым набором терминов

При отсутствии набора терминов, подходящего для нового столбца управляемых метаданных, вы можете создать его. Созданный набор терминов будет локальным, т. .е вы сможете его использовать только в пределах семейства веб-сайтов, в котором он создан. Любые термины, добавленные в локальный набор терминов, не будут отображаться как предложения в столбцах корпоративных ключевых слов, в отличие от терминов из глобальных наборов.

Чтобы создавать и настраивать столбцы сайта, вы должны быть администратором семейства веб-сайтов. Чтобы создавать столбцы для списков и библиотек, у вас должны быть разрешения на управление списками. У владельцев веб-сайтов они есть по умолчанию.

Чтобы создать столбец управляемых метаданных как столбец сайта с новым набором терминов, выполните указанные ниже действия.

Чтобы создать столбец управляемых метаданных с новым набором терминов для списка или библиотеки, выполните указанные ниже действия.

  1. В меню Действия сайта выберите пункт Параметры сайта.

  2. В группе Коллекции выберите Столбцы сайта.

  3. В коллекции столбцов сайта выберите команду Создать.

  1. Перейдите к списку или библиотеке, в которых требуется создать столбец управляемых метаданных.

  2. Откройте на ленте вкладку Список или Библиотека и щелкните Параметры списка или Параметры библиотеки.

  3. В разделе Столбцы щелкните Создать столбец.

  1. На странице Создать столбец сайта или Создать столбец (в зависимости от типа создаваемого столбца) в разделе Имя и тип введите необходимое имя для столбца.

  2. В поле Тип данных этого столбца выберите вариант Управляемые метаданные.

  3. В разделе Дополнительные параметры столбца введите описание и укажите, обязательно ли пользователям будет вводить значения в этот столбец. Вы также можете указать, должны ли значения в столбце быть уникальными.

  4. Если вы добавляете столбец в список или библиотеку, вы можете также указать, нужно ли добавить новый столбец управляемых метаданных во все типы контента, доступные в списке или библиотеке (если для библиотеки включена поддержка нескольких типов контента). Вы также можете выбрать, следует ли добавлять столбец в представление по умолчанию для списка или библиотеки.

  5. В разделе Многозначное поле укажите, может ли в столбце быть несколько значений. Если вы разрешите использование нескольких значений, пользователи не смогут выполнять сортировку по этому столбцу в представлениях списка.

  6. В разделе Формат отображения укажите, что будет отображаться в столбце — только метка термина или термин и полный путь к нему в иерархии набора терминов.
    Отображение полного пути в иерархии может быть полезно, когда контекст термина неизвестен.

  7. В разделе Параметры набора терминов выберите Настройка набора терминов и введите описание набора.

  8. Выберите команду Изменить использование диспетчера набора терминов, а затем нажмите кнопку ОК, когда отобразится предложение сохранить изменения.

  9. Выполните действия, описанные в разделе Создание и настройка набора терминов.

К началу страницы

Создание и настройка набора терминов

  1. В области Свойства средства управления банками терминов укажите приведенные ниже сведения о новом наборе терминов.

Поле

Действие

Имя набора терминов

Введите имя набора терминов. В этом поле уже должно быть введено имя столбца, но его можно изменить.

Описание

Введите описание, чтобы помочь пользователям понять, как использовать эти термины.

Владелец

В этом поле можно указать другого владельца или группу владельцев для набора терминов. Ввести можно только одно значение.

Контакт

Введите адрес электронной почты, чтобы пользователи сайта могли присылать свои отзывы о наборе терминов при обновлении значений в столбцах управляемых метаданных.

Заинтересованные стороны

Укажите имена пользователей или групп, которые должны получать уведомления о существенных изменениях в наборе терминов.

Политика отправки

Укажите, должен этот набор терминов быть закрытым или открытым.

Если набор терминов закрыт, пользователи не смогут добавлять в него новые термины при обновлении значений в столбце управляемых метаданных, связанных с этим набором. Обновить набор терминов смогут только сотрудники с разрешением на обновление управляемых метаданных. Если набор терминов открыт, пользователи смогут добавлять в него новые термины, если для столбца разрешается добавление вариантов.

Тегируемый

Если установить этот флажок, для терминов из набора можно будет добавлять теги. Если этот флажок снят, набор терминов будет скрыт для большинства пользователей.

Если набор терминов еще создается или не готов к использованию, вы можете снять этот флажок.

  1. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить обновления свойств.

  2. Чтобы добавить термины в набор, наведите указатель мыши на необходимый набор терминов в дереве слева, щелкните появившуюся стрелку и выберите команду Создать термин, а затем введите необходимое имя термина.

  3. В окне Свойства введите для нового термина указанные ниже сведения.

Поле

Действие

Тегируемый

Если установить этот флажок, для термина можно будет добавлять теги. Если этот флажок снят, термин будет виден, но недоступен в средствах добавления тегов.

Язык

Выберите язык для метки термина.

Описание

Ведите описание, поясняющее применение термина или его отличия от других терминов.

Метка по умолчанию

Введите слово или фразу, которые будут использоваться для термина в качестве метки по умолчанию на выбранном языке.

Другие метки

Укажите синонимы для термина, если вы хотите, чтобы для облегчения управления метаданными несколько слов или фраз с одинаковым значением считались одним термином. Чтобы добавить несколько синонимов, введите слово, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы создать дополнительную строку.

Например, если вы создаете термин "синий", и слово "синий" используется в качестве его метки по умолчанию, вы можете добавить синонимы "голубой", "лазурный", "индиго" и "кобальтовый".

  1. Нажмите кнопку "Сохранить".

  2. Повторите шаги 3–5, чтобы добавить новые термины.

  3. Чтобы добавить подтермины для термина, наведите указатель мыши на необходимый термин, щелкните появившуюся стрелку и выберите команду Создать термин, а затем введите необходимое имя подтермина.

  4. Повторите шаги 4–5, чтобы настроить параметры подтерминов (выберите термины, которые хотите обновить в первую очередь).

  5. По умолчанию термины в наборах отображаются в стандартном порядке сортировки для выбранного языка. Если вы хотите использовать для терминов другой порядок сортировки (независимо от языка и изменений меток терминов), можете выбрать набор терминов в дереве и щелкнуть вкладку Настраиваемая сортировка справа. Выберите команду Использовать настраиваемый порядок сортировки, а затем расположите термины в списках в необходимом порядке.

    К началу страницы

Связанные задачи

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×