Перейти к основному контенту
Office

Создание списка сотрудников

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

На странице "Сотрудники" в приложении Microsoft Резервирования можно создать список кадров и управлять такими сведениями о сотрудниках, как имя, номер телефона и адрес электронной почты. Здесь также можно задать часы работы для каждого сотрудника.

Примечание: служба Bookings включена по умолчанию для клиентов с подписками на Office 365 бизнес премиум или Office 365 A3 и Office 365 A5. Служба Bookings также доступна для клиентов Office 365 корпоративный E3 и E5, но для них она по умолчанию отключена. Сведения о том, как ее включить, см. в этой статье.

Добавить сотрудников

Хотя Bookings — это компонент Office 365, не всем сотрудникам нужна учетная запись Office 365. Все участники сотрудников должны иметь действительный адрес электронной почты, чтобы они могли получать книги и планировать изменения.

Посмотрите этот видеоролик или выполните указанные ниже действия, чтобы добавить сотрудников.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.
  1. В Office 365 выберите средство запуска приложений, а затем — плитку Bookings.

  2. В области навигации нажмите кнопку Сотрудники.

    Страница "Сотрудники" с выделенным словом "Сотрудники" в области навигации слева

  3. Нажмите кнопку Добавить сотрудников.

    Кнопка "Добавить сотрудников" на странице "Сотрудники" Bookings

  4. Выберите цвет для сотрудника и укажите его инициалы, имя, адрес электронной почты и номер телефона.

  5. Задайте уровень доступа для сотрудника. Доступны перечисленные ниже варианты.

    Роль

    Что это означает

    Возможности в Bookings

    Администратор

    Сотрудник имеет учетную запись Office 365

    • Изменение всех параметров

    • Добавление и удаление сотрудников

    • Создание, изменение и удаление резервирований

    Пользователь с правом на просмотр

    Сотрудник имеет учетную запись Office 365

    • Просмотр собственных резервирований в личном календаре

    • Получение приглашений на собрание при назначении резервирований и их добавление в личный календарь (требуется действительный адрес электронной почты)

    • Получение напоминаний и уведомлений о резервированиях по электронной почте

    • Получение уведомлений об изменениях и отмене

    Гость

    Сотрудник не имеет учетной записи Office 365

    • Оказание зарезервированных услуг без доступа к Bookings

    • Получение приглашений на собрание при назначении резервирований и их добавление в личный календарь (требуется действительный адрес электронной почты)

    • Получение напоминаний и уведомлений о резервированиях по электронной почте

    • Получение уведомлений об изменениях и отмене

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

    Примечание: Когда вы добавляете сотрудника в организацию в качестве участника (гостя, администратора или средства просмотра), ваш сотрудник получает сообщение электронной почты о том, что доступ к его доступности может быть предоставлен вам, и что он может быть зарезервированным на странице резервирования.

    Страница сведений о сотруднике с выделенной кнопкой "Сохранить"

  7. Повторите действия 1–6 для каждого сотрудника.

См. также

Определение политик планирования

Назначение рабочих часов сотрудников

Планирование нерабочих дней и отпусков

Создание резервирований и назначение для них сотрудников

Добро пожаловать в Microsoft Bookings

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×