Создание списка слияния с помощью Word

Создание списка слияния с помощью Word

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Если у вас нет списка рассылки, который нужно использовать в качестве источника имен и адресов при слиянии, вы можете создать его в Word.

Создание списка рассылки

  1. В Word выберите пункты Файл > Создать > Пустой документ.

  2. Нажмите кнопку Выбор получателей и выберите команду Ввести новый список.

    Команда "Ввести новый список"

  3. В диалоговом окне Новый список адресов введите сведения о получателях в нужные столбцы.

    Советы: 

    • Для перехода между столбцами используйте клавишу TAB.

    • Чтобы перейти к следующей строке в таблице, нажмите клавишу TAB.

    • Чтобы создать строку, нажмите кнопку Создать запись или клавиши ALT+С.

    • Чтобы изменить порядок столбцов, нажмите кнопку Настройка столбцов, выберите имя поля, а затем нажимайте кнопки Вверх или Вниз для изменения его места в списке. После внесения нужных изменений нажмите кнопку ОК.

  4. Добавив всех нужных людей, нажмите кнопку ОК.

  5. В диалоговом окне Сохранение списка адресов введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

Теперь можно вставить поля слияния в документ. Дополнительные сведения см. в статье Вставка полей слияния.

Добавление собственных столбцов

Столбцы в списке рассылки становятся полями слияния, используемыми в документе при слиянии. Если вы хотите включить другие типы сведений, вы можете создать новые столбцы.

  1. В диалоговом окне Новый список адресов нажмите кнопку Настройка столбцов.

    Чтобы добавить настраиваемые столбцы в список слияния, нажмите кнопку "Настроить столбцы".
  2. В диалоговом окне Настройка списка адресов нажмите кнопку Добавить.

    Диалоговое окно «Настройка списка адресов»
  3. В диалоговом окне Добавление поля введите имя поля и нажмите кнопку ОК.

    Добавление настраиваемых полей в список слияния с помощью диалогового окна "Добавление поля"
  4. Повторите шаги 2 и 3 для каждого поля, которое вы хотите добавить. Завершив добавление полей, нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Настройка списка адресов, чтобы вернуться в диалоговое окно Новый список адресов. Добавьте нужные данные и нажмите кнопку ОК.

  5. В диалоговом окне Сохранение списка адресов введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

Когда вы будете готовы использовать список для слияния, просто нажмите кнопку Выбрать получателей > использовать существующий список слияния новый документ и выберите список, который сохранили.

Остались вопросы о слиянии в Word?

Задайте их на форуме сообщества, посвященном Word

Помогите нам улучшить Word

У вас есть идеи по улучшению слияния или других функций Word? Поделитесь ими на странице Word User Voice.

См. также

Слияние почты — бесплатное 10-минутное обучающее видео

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×