Создание списка рассылки или группы контактов в Outlook для Mac

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Группа контактов, также называемая списком рассылки, представляет собой объединение адресов электронной почты под одним именем. Сообщение, отправляемое группе контактов, доставляется всем получателям, входящим в группу. Группы контактов можно включать в сообщения, приглашения на собрания и в другие группы контактов.

Примечание : Если у вас учетная запись Microsoft Exchange, группы контактов не сохраняются на сервере Exchange. Все создаваемые вами группы сохраняются на компьютере и доступны только в Outlook для Mac.

Создание группы контактов и добавление или удаление людей

Ниже перечислены планы подписки на Office 365 для пользователей Outlook 2016 для Mac.

  1. В нижней части левой области навигации нажмите кнопку Люди.

  2. На вкладке Главная выберите элемент Создать группу контактов.

    Главная > Создать группу контактов

    Важно : Если элемент Создать группу контактов неактивен, задайте в настройках параметр Показать папки "На моем компьютере", а затем вернитесь и создайте группу контактов.

  3. Введите имя группы контактов.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Задача

    Действие

    Добавление человека из списка контактов или человека, с которым вы недавно обменивались сообщениями

    Нажмите кнопку Добавить  Кнопка "Добавить в группу" , введите первые несколько букв имени человека или группы и выберите имя во всплывающем меню.

    Добавление человека, которого нет в списке контактов или с которым вы не обменивались сообщениями последнее время

    Нажмите кнопку Добавить  Кнопка "Добавить в группу" и введите адрес электронной почты человека.

    Скрытие адресов участников группы от получателей сообщения

    Установите флажок Чтобы скрыть сведения об участниках, используйте поле скрытой копии.

    Удаление участника

    Щелкните имя участника и нажмите кнопку Удалить  Кнопка "Удалить" .

  5. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

    Группа появляется в контактах Outlook в разделе Папка "На моем компьютере", и вы можете отправлять ей сообщения точно так же, как и любому человеку.

    Примечания : 

    • Чтобы удалить группу контактов, откройте ее и на вкладке Группа нажмите кнопку Удалить. При удалении группы не удаляются контакты, сохраненные в Outlook или находящиеся в каталоге организации.

    • Имена контактов можно увидеть в заголовке сообщения или приглашения на собрание. В поле "Кому" щелкните стрелку рядом с именем группы контактов. После того как список развернется, свернуть его снова в этом сообщении будет невозможно.

Отображение папок "На моем компьютере"

Чтобы увидеть папки "На моем компьютере", сделайте следующее:

  1. В меню Outlook щелкните Параметры.

    В меню Outlook щелкните "Параметры".

  2. В окне Параметры Outlook в разделе Личные параметры щелкните Общие.

  3. В окне Общие снимите флажок Скрыть папки "На моем компьютере".

    Снимите флажок "Скрыть "Папки на моем компьютере""

  4. Вернитесь к разделу Создание группы контактов и добавление или удаление людей.

  1. Найдите область навигации и выберите пункт Контакты  Кнопка представления контактов в ее нижней части.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Группа контактов.

    Вкладка "Главная" контакта, группа 1

    Если кнопка "Группа контактов" недоступна

    Для создания группы контактов нужно настроить в параметрах отображение папок "На моем компьютере".

    1. В меню Outlook щелкните Параметры.

    2. В разделе Личные параметры нажмите Общие  Кнопка "Общие параметры" .

    3. В списке папок снимите флажок Скрыть "Папки на моем компьютере".

  3. Введите имя группы контактов.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Задача

    Действие

    Добавление человека из списка контактов или человека, с которым вы недавно обменивались сообщениями

    Нажмите кнопку Добавить  Кнопка "Добавить в группу" , введите первые несколько букв имени человека или группы, а затем выберите соответствующий пункт во всплывающем меню.

    Добавление человека, которого нет в списке контактов или с которым вы не обменивались сообщениями последнее время

    Нажмите кнопку Добавить  Кнопка "Добавить в группу" и введите адрес электронной почты человека.

    Скрытие адресов участников группы от получателей сообщения

    Установите флажок Чтобы скрыть сведения об участниках, используйте поле скрытой копии.

    Удаление участника

    Выберите имя участника и нажмите кнопку Удалить  Кнопка "Удалить" .

  5. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

    Вкладка "Группа", "Сохранить и закрыть"

    Группа появится в ваших контактах Outlook, и вы можете отправлять ей сообщения так же, как одному человеку.

    Примечания : 

    • Чтобы удалить группу контактов, откройте ее и на вкладке Группа нажмите кнопку Удалить. При удалении группы не удаляются контакты, сохраненные в Outlook или находящиеся в каталоге организации.

    • Имена контактов можно увидеть в заголовке сообщения или приглашения на собрание. В поле "Кому" щелкните стрелку рядом с именем группы контактов. После того как список развернется, свернуть его снова в этом сообщении будет невозможно.

Совет : Контакты можно импортировать в Outlook из других приложений, например из Outlook для Windows, Apple Mail и Entourage, и экспортировать в них из Outlook. Подробнее см. в статье Импорт данных в Outlook.

См. также

Добавление учетной записи службы каталогов (LDAP)

Папки на моем компьютере

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×