Создание списка на основе электронной таблицы

Создание списка на основе электронной таблицы

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Можно сэкономить время при создании списка SharePoint, импортировав файл электронной таблицы. При создании списка из электронной таблицы становятся его заголовков столбцов в списке, а остальные данные импортируется как элементы списка. Импорт электронной таблицы можно также способ создания списка без заголовка столбца по умолчанию.

Важно : 

  • Чтобы импортировать электронную таблицу с помощью 32-разрядную версию Internet Explorer 10 или 11. Импорт электронной таблицы зависит от ActiveX. После завершения импорта списка, затем можно работы со списком в любой SharePoint поддерживается браузера.

  • Другой способ перемещение данных в SharePoint — Экспорт таблицы непосредственно из Excel. Для получения дополнительной информации читайте в статье Экспорт таблицы Excel в SharePoint.

  • Дополнительные сведения о SharePoint поддерживаемых браузерах читайте в статье Планирование поддержки браузеров в SharePoint Server

Важно : Если появится сообщение о том, что недействительный допустимым электронную таблицу, которую вы хотите импортировать или не содержит данных, добавьте на сайт SharePoint, с которыми вы в список надежных сайтов на вкладке "Безопасность" в Internet Explorer свойства обозревателя.

Обновленный 25 апреля 2017 г., используя отзывыклиентов.

Создание списка на основе электронной таблицы в SharePoint Online, 2016, и 2013

  1. На сайте, на который вы хотите добавить список, щелкните Параметры Кнопка "Параметры Office 365" и выберите Добавить приложение.

  2. В поле Найти приложение введите "электронная таблица" и щелкните значок поиска Значок лупы в поле поиска .

    Поле поиска приложений с введенной фразой "электронная таблица" и выделенной кнопкой "Поиск"
  3. На странице результатов поиска щелкните Импорт электронной таблицы.

    Приложение "Импорт электронной таблицы", выделенное в диалоговом окне "Новые приложения"
  4. На странице Новое приложение введите имя списка.

    Имя указывается в верхней части списка в большинстве представлений, становится частью веб-адреса страницы списка и отображается в элементах навигации для упрощения поиска. Имя списка можно изменить, но веб-адрес останется прежним.

    Диалоговое окно "Новое приложение" с заполненным именем и расположением и выделенной кнопкой "Импорт"
  5. Введите описание (необязательно).

    Описание в большинстве представлений отображается под именем. Описание списка можно изменить в его параметрах.

  6. Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти электронную таблицу, или введите путь к ней в поле Расположение файла. По завершении нажмите кнопку Импорт.

    Электронная таблица откроется в Excel, и появится окно Импорт в список Windows SharePoint Services.

  7. В окне Импорт в список Windows SharePoint Services выберите пункт Диапазон таблицы, Диапазон ячеек или Именованный диапазон. Если вы хотите указать диапазон вручную, выберите Диапазон ячеек и щелкните Выберите диапазон. В электронной таблице щелкните левую верхнюю ячейку, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и выберите правую нижнюю ячейку диапазона.

    Электронная таблица Excel с выделенным диапазоном

    Диапазон будет указан в поле Выберите диапазон. Нажмите кнопку Импорт.

    Диалоговое окно импорта в электронную таблицу с выделенной кнопкой "Импорт"

    После импорта электронной таблицы проверьте столбцы списка, чтобы убедиться, что данные были импортированы правильно. Например, может потребоваться указать, что столбец содержит денежные значения, а не числа. Чтобы просмотреть или изменить параметры списка, откройте его, перейдите на вкладку Список или нажмите кнопку "Параметры" Кнопка "Параметры Office 365" и нажмите кнопку Параметры списка.

  8. Данные таблицы появятся в виде списка в SharePoint.

    Список в SharePoint Online

Создание списка на основе электронной таблицы в SharePoint 2010 или SharePoint 2007

  1. В меню Действия сайта  Меню ''Действия сайта'' выберите команду Просмотреть весь контент сайта и нажмите кнопку Создать  Кнопка ''Создать'' .

    Примечание :  Сайты SharePoint могут выглядеть по-разному. Если не удается найти какой-либо элемент, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.

  2. В SharePoint 2010 в разделе Все категории щелкните Пустые и настраиваемые, выберите Импортировать электронную таблицу и нажмите кнопку Создать.

    В SharePoint 2007 в разделе Настраиваемые списки выберите Импортировать электронную таблицу и нажмите кнопку Создать.

    Диалоговое окно создания с выделенной командой ''Импортировать электронную таблицу'' и кнопкой ''Создать''
  3. Введите имя списка в поле Имя. Поле Имя является обязательным.

    Имя указывается в верхней части списка в большинстве представлений, становится частью веб-адреса страницы списка и отображается в элементах навигации для упрощения поиска. Имя списка можно изменить, но веб-адрес останется прежним.

  4. Введите описание списка в поле Описание. Поле Описание является необязательным.

    Описание в большинстве представлений отображается под именем. Описание списка можно изменять.

    Диалоговое окно импорта электронной таблицы с выделенной кнопкой "Импорт"
  5. Нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать электронную таблицу, или введите путь к ней в поле Расположение файла, а затем нажмите кнопку Импорт.

  6. В диалоговом окне Импорт в список Windows SharePoint Services выберите Тип диапазона, а затем в разделе Выберите диапазон укажите диапазон в электронной таблице, который вы хотите использовать для создания списка.

    Импорт в список SharePoint

    Примечание :  В некоторых редакторах электронных таблиц можно выбрать нужный диапазон ячеек напрямую в электронной таблице. Диапазон таблицы и именованный диапазон уже должны быть определены в таблице, чтобы их можно было выбрать в диалоговом окне Импорт в список Windows SharePoint Services.

  7. Нажмите кнопку Импорт.

Импортированный список

После импорта электронной таблицы проверьте столбцы списка, чтобы убедиться, что данные были импортированы правильно. Например, может потребоваться указать, что столбец содержит денежные значения, а не числа. Чтобы просмотреть или изменить параметры списка, откройте его, перейдите на вкладку Список или нажмите кнопку "Параметры" и нажмите кнопку Параметры списка.

Типы столбцов, которые создаются для списка, основаны на типах данных в столбцах электронной таблицы. Например, столбец электронной таблицы, содержащий даты, обычно становится столбцом дат в списке SharePoint. На приведенном ниже рисунке показан список SharePoint, который был создан путем импорта приведенной выше электронной таблицы.

Во всех версиях SharePoint поддерживается импорт электронных таблиц, но действия, выполняемые при этом, немного отличаются. В этих примерах использовался Excel, но также подойдет другой совместимый редактор. Если формат редактора электронных таблиц не поддерживается, экспортируйте данные в файл с разделителями-запятыми (CSV-файл) и импортируйте этот файл.

Ссылки на статьи о настройке импортированного списка и его добавлении на страницу или сайт см. в статье Общие сведения о списках.

Примечание : Как правило, столбцы на сайте SharePoint настраиваются с учетом типа данных, которые они содержат. Тем не менее после импорта списка проверьте столбцы и данные, чтобы убедиться, что импорт был выполнен правильно. Например, может потребоваться указать, что столбец содержит денежные значения, а не числа. Чтобы просмотреть или изменить параметры списка, откройте его, а затем щелкните Параметры списка в меню Параметры.

К началу страницы

Добавить сайт в зону надежных сайтов

  • Откройте браузер Internet Explorer, нажмите кнопку Сервис и выберите пункт Свойства обозревателя.

  • Перейдите на вкладку Безопасность, щелкните значок Надежные узлы и нажмите кнопку узлы.

  • Вы находитесь на сайте отобразятся в Добавить это веб-сайт в зону: полей, нажмите кнопку Добавить.

  • Нажмите кнопку Закрыть, а затем — .

Оставьте комментарий

Эта статья оказалась полезной? Если да, оставьте свой отзыв в нижней части страницы. В противном случае поделитесь своим мнением — что нужно добавить или сделать понятнее. Укажите свои версию SharePoint, ОС и браузер. Мы прочтем ваш отзыв, перепроверим сведения и, если нужно, допишем и обновим эту статью.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×