Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Можно сэкономить время при создании списка SharePoint, импортировав файл электронной таблицы. При создании списка из электронной таблицы становятся его заголовков столбцов в списке, а остальные данные импортируется как элементы списка. Импорт электронной таблицы можно также способ создания списка без заголовка столбца по умолчанию.
Важно:
-
Чтобы импортировать электронную таблицу с помощью 32-разрядную версию Internet Explorer 10 или 11. Импорт электронной таблицы зависит от ActiveX. После завершения импорта списка, затем можно работы со списком в любой SharePoint поддерживается браузера.
-
Другой способ перемещение данных в SharePoint — Экспорт таблицы непосредственно из Excel. Для получения дополнительной информации читайте в статье Экспорт таблицы Excel в SharePoint.
-
Дополнительные сведения о SharePoint поддерживаемых браузерах читайте в статье Планирование поддержки браузеров в SharePoint Server
Важно: Если появится сообщение о том, что недействительный допустимым электронную таблицу, которую вы хотите импортировать или не содержит данных, добавьте на сайт SharePoint, с которыми вы в список надежных сайтов на вкладке "Безопасность" в Internet Explorer свойства обозревателя.
Обновленный 25 апреля 2017 г., используя отзывыклиентов.
Создание списка на основе электронной таблицы в SharePoint Online, 2016, и 2013
-
На сайте, на который вы хотите добавить список, щелкните Параметры
и выберите Добавить приложение. -
В поле Найти приложение введите "электронная таблица" и щелкните значок поиска
.
-
На странице результатов поиска щелкните Импорт электронной таблицы.
-
На странице Новое приложение введите имя списка.
Имя указывается в верхней части списка в большинстве представлений, становится частью веб-адреса страницы списка и отображается в элементах навигации для упрощения поиска. Имя списка можно изменить, но веб-адрес останется прежним.
-
Введите описание (необязательно).
Описание в большинстве представлений отображается под именем. Описание списка можно изменить в его параметрах.
-
Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти электронную таблицу, или введите путь к ней в поле Расположение файла. По завершении нажмите кнопку Импорт.
Электронная таблица откроется в Excel, и появится окно Импорт в список Windows SharePoint Services.
-
В окне Импорт в список Windows SharePoint Services выберите пункт Диапазон таблицы, Диапазон ячеек или Именованный диапазон. Если вы хотите указать диапазон вручную, выберите Диапазон ячеек и щелкните Выберите диапазон. В электронной таблице щелкните левую верхнюю ячейку, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и выберите правую нижнюю ячейку диапазона.
Диапазон будет указан в поле Выберите диапазон. Нажмите кнопку Импорт.
После импорта электронной таблицы проверьте столбцы списка, чтобы убедиться, что данные были импортированы правильно. Например, может потребоваться указать, что столбец содержит денежные значения, а не числа. Чтобы просмотреть или изменить параметры списка, откройте его, перейдите на вкладку Список или нажмите кнопку "Параметры"
и нажмите кнопку Параметры списка. -
Данные таблицы появятся в виде списка в SharePoint.
Создание списка на основе электронной таблицы в SharePoint 2010 или SharePoint 2007
-
В меню Действия сайта
выберите команду Просмотреть весь контент сайта и нажмите кнопку Создать
.Примечание: Сайты SharePoint могут выглядеть по-разному. Если не удается найти какой-либо элемент, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.
-
В SharePoint 2010 в разделе Все категории щелкните Пустые и настраиваемые, выберите Импортировать электронную таблицу и нажмите кнопку Создать.
В SharePoint 2007 в разделе Настраиваемые списки выберите Импортировать электронную таблицу и нажмите кнопку Создать.
-
Введите имя списка в поле Имя. Поле Имя является обязательным.
Имя указывается в верхней части списка в большинстве представлений, становится частью веб-адреса страницы списка и отображается в элементах навигации для упрощения поиска. Имя списка можно изменить, но веб-адрес останется прежним.
-
Введите описание списка в поле Описание. Поле Описание является необязательным.
Описание в большинстве представлений отображается под именем. Описание списка можно изменять.
-
Нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать электронную таблицу, или введите путь к ней в поле Расположение файла, а затем нажмите кнопку Импорт.
-
В диалоговом окне Импорт в список Windows SharePoint Services выберите Тип диапазона, а затем в разделе Выберите диапазон укажите диапазон в электронной таблице, который вы хотите использовать для создания списка.
Примечание: В некоторых редакторах электронных таблиц можно выбрать нужный диапазон ячеек напрямую в электронной таблице. Диапазон таблицы и именованный диапазон уже должны быть определены в таблице, чтобы их можно было выбрать в диалоговом окне Импорт в список Windows SharePoint Services.
-
Нажмите кнопку Импорт.
После импорта электронной таблицы проверьте столбцы списка, чтобы убедиться, что данные были импортированы правильно. Например, может потребоваться указать, что столбец содержит денежные значения, а не числа. Чтобы просмотреть или изменить параметры списка, откройте его, перейдите на вкладку Список или нажмите кнопку "Параметры" и нажмите кнопку Параметры списка.
Типы столбцов, которые создаются для списка, основаны на типах данных в столбцах электронной таблицы. Например, столбец электронной таблицы, содержащий даты, обычно становится столбцом дат в списке SharePoint. На приведенном ниже рисунке показан список SharePoint, который был создан путем импорта приведенной выше электронной таблицы.
Во всех версиях SharePoint поддерживается импорт электронных таблиц, но действия, выполняемые при этом, немного отличаются. В этих примерах использовался Excel, но также подойдет другой совместимый редактор. Если формат редактора электронных таблиц не поддерживается, экспортируйте данные в файл с разделителями-запятыми (CSV-файл) и импортируйте этот файл.
Ссылки на статьи о настройке импортированного списка и его добавлении на страницу или сайт см. в статье Общие сведения о списках.
Примечание: Как правило, столбцы на сайте SharePoint настраиваются с учетом типа данных, которые они содержат. Тем не менее после импорта списка проверьте столбцы и данные, чтобы убедиться, что импорт был выполнен правильно. Например, может потребоваться указать, что столбец содержит денежные значения, а не числа. Чтобы просмотреть или изменить параметры списка, откройте его, а затем щелкните Параметры списка в меню Параметры.
Добавить сайт в зону надежных сайтов
-
Откройте браузер Internet Explorer, нажмите кнопку Сервис и выберите пункт Свойства обозревателя.
-
Перейдите на вкладку Безопасность, щелкните значок Надежные узлы и нажмите кнопку узлы.
-
Вы находитесь на сайте отобразятся в Добавить это веб-сайт в зону: полей, нажмите кнопку Добавить.
-
Нажмите кнопку Закрыть, а затем — OК.
Оставьте комментарий
Эта статья оказалась полезной? Если да, оставьте свой отзыв в нижней части страницы. В противном случае поделитесь своим мнением — что нужно добавить или сделать понятнее. Укажите свои версию SharePoint, ОС и браузер. Мы прочтем ваш отзыв, перепроверим сведения и, если нужно, допишем и обновим эту статью.
