Создание списка контактов или список рассылки в Outlook для Mac

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Список контактов, также известную как группу рассылки, является группировки адреса электронной почты собранных под одним именем. Сообщение, отправленное в список контактов направляется всем получателям, перечисленным в списке. Можно включить списков контактов в сообщениях, приглашений на собрания и в других списков контактов.

Примечание: Если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange, списков контактов не сохраняются на сервере Exchange. Все созданные вами списки будут сохранены на компьютере и доступны только в Outlook для Mac.

Создание списка контактов и добавление или удаление пользователей

Планы Office 365 подписки для пользователей, работающих с Outlook 2016 для Mac относятся:

  1. В нижней части левой область навигации выберите пункт люди.

  2. На вкладке " Главная " выберите Новый список контактов.

    Важно: Если параметр Новый список контактов неактивен, настроить в параметрах Отображение папок «на моем компьютере»и затем вернитесь и Создание списка контактов.

  3. Введите имя для списка контактов.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Задача

    Действие

    Добавление человека из списка контактов или человека, с которым вы недавно обменивались сообщениями

    Выберите Добавить   Кнопка "Добавить в группу" , введите первые несколько букв имени человека или группы и выберите имя из всплывающего меню.

    Добавление человека, которого нет в списке контактов или с которым вы не обменивались сообщениями последнее время

    Выберите Добавить   Кнопка "Добавить в группу" и введите адрес электронной почты.

    Скрытие адресов участников группы от получателей сообщения

    Установите флажок Чтобы скрыть сведения об участниках, используйте поле скрытой копии.

    Удаление участника

    Выберите имя участника и нажмите Удалить   Кнопка "Удалить" .

  5. Выберите Сохранить и закрыть.

    Список контактов отображается в контакты Outlook в папку на моем компьютере. Вы можете отправлять сообщения в список так же, как и любому человеку.

    Примечания: 

    • Чтобы удалить список контактов, откройте список и на вкладке Список выберите команду Удалить. Удаление списка не удаляется контакты, которые вы уже сохранили в Outlook или контакты из каталога вашей организации.

    • В заголовке сообщения или приглашения на собрание можно просматривать имен контактов. В поле щелкните стрелку рядом с именем списка контактов. После развертывания списка не удается свернуть список еще раз в сообщении.

Отображение папок "На моем компьютере"

Чтобы увидеть папки "На моем компьютере", сделайте следующее:

  1. В меню Outlook выберите пункт Параметры.

    В меню Outlook щелкните "Параметры".

  2. В окне Параметры Outlook в разделе Личные параметры выберите категорию Общие.

  3. В окне Общие снимите флажок Скрыть папки "На моем компьютере".

    Снимите флажок "Скрыть "Папки на моем компьютере""

  1. В нижней части область навигации нажмите кнопку Контакты   Кнопка представления контактов .

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Группа контактов.

    Вкладка "Главная" контакта, группа 1

    Если кнопка "Группа контактов" недоступна

    Для создания группы контактов нужно настроить в параметрах отображение папок "На моем компьютере".

    1. В меню Outlook щелкните Параметры.

    2. В разделе Личные параметры щелкните Общие   Кнопка "Общие параметры" .

    3. В списке папок снимите флажок Скрыть "Папки на моем компьютере".

  3. Введите имя группы контактов.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Задача

    Действие

    Добавление человека из списка контактов или человека, с которым вы недавно обменивались сообщениями

    Нажмите кнопку Добавить   Кнопка "Добавить в группу" , введите первые несколько букв имени человека или группы и затем выберите соответствующий пункт во всплывающем меню.

    Добавление человека, которого нет в списке контактов или с которым вы не обменивались сообщениями последнее время

    Нажмите кнопку Добавить   Кнопка "Добавить в группу" , а затем введите адрес электронной почты.

    Скрытие адресов участников группы от получателей сообщения

    Установите флажок Чтобы скрыть сведения об участниках, используйте поле скрытой копии.

    Удаление участника

    Щелкните элемент и нажмите кнопку Удалить   Кнопка "Удалить" .

  5. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

    Вкладка "Группа", "Сохранить и закрыть"

    Группа появится в ваших контактах Outlook, и вы можете отправлять ей сообщения так же, как одному человеку.

    Примечания: 

    • Чтобы удалить группу контактов, откройте ее и на вкладке Группа нажмите кнопку Удалить. При удалении группы не удаляются контакты, сохраненные в Outlook или находящиеся в каталоге организации.

    • Имена контактов можно увидеть в заголовке сообщения или приглашения на собрание. В поле "Кому" щелкните стрелку рядом с именем группы контактов. После того как список развернется, свернуть его снова в этом сообщении будет невозможно.

Совет: Контакты можно импортировать в Outlook из других приложений, например из Outlook для Windows, Apple Mail и Entourage, и экспортировать в них из Outlook. Подробнее см. в статье Импорт данных в Outlook.

См. также

Добавление учетной записи службы каталогов (LDAP)

Папки на моем компьютере

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×