Создание списка задач проекта и управление им

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В списке задач проекта SharePoint представлены задачи, из которых состоит проект. Задача — это отдельный рабочий элемент, для выполнения которого можно назначить определенного человека. Проект обычно состоит из ряда действий и имеет начало, середину и конец. В результате его выполнения появляется продукт или услуга, например демонстрация изделия для промышленной выставки, товарное предложение для заинтересованных лиц или даже корпоративное мероприятие.

Создав список задач проекта SharePoint, вы можете добавлять в него задачи, назначать для них ресурсы, обновлять ход выполнения задач и просматривать сведения о них на отрезках диаграммы, которые отображаются на временной шкале.

Статья обновлена 27 января 2017 г. на основе отзывов пользователей.

В SharePoint Online, SharePoint 2016 и SharePoint 2013 список задач SharePoint можно связать с приложением Project.  Лицензия на Project приобретается отдельно.

Чтобы установить такую связь, создайте список задач SharePoint и импортируйте его в Project Online или Project Server. Изменения, внесенные в связанный список задач в SharePoint, будут отражаться в Project.

Чтобы импортировать список задач в Project, следуйте инструкциям из статьи Добавление существующего списка задач SharePoint в Project Web App.

Создание списка задач в SharePoint Online, 2016 или 2013

Список задач может стать отправной точкой вашего проекта.

Список задач с временной шкалой
  1. На домашней странице своего сайта нажмите кнопку Параметры  Значок параметров и выберите элемент Добавить приложение.

  2. В поле поиска введите слово "Задачи" и нажмите клавишу ВВОД. Вы получите список всех подходящих приложений.

    В поле "Поиск" введите слово "задача" и выберите элемент "Задачи".
  3. Введите название задачи и нажмите кнопку Создать.

  4. SharePoint Online вернет вас на страницу Содержимое сайта. В списке Содержимое сайта найдите только что созданное приложение и откройте его. SharePoint Online отобразит стандартную временную шкалу и пустой список.

    Временная шкала задач. Чтобы добавить задачи, выберите команду "+новая задача".

    Начните вводить данные с помощью команды +новая задача.

Создание списка задач проекта SharePoint 2010 и работа с ним

  1. В меню Действия сайта  Изображение кнопки выберите команду Просмотреть весь контент сайта и нажмите кнопку Создать.

    Примечание :  Сайты SharePoint могут выглядеть по-разному. Если не удается найти какой-либо элемент, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.

  2. В поле Поиск Установленные элементы введите слово проект и нажмите кнопку "Поиск"  Значок лупы в поле поиска .

  3. Выберите элемент Задачи проекта

  4. Введите имя списка. Имя является обязательным.

    Имя указывается в верхней части списка в большинстве представлений, становится частью веб-адреса страницы списка и отображается в элементах навигации для упрощения поиска. Имя списка можно изменить, но веб-адрес останется прежним.

  5. Нажмите кнопку Создать.

К началу страницы

Добавление задачи в список задач проекта SharePoint 2010

В списке задач проекта в левой части представления расположена таблица, а в правой — временная шкала. Временная шкала называется диаграммой Ганта. Она помогает визуализировать ход выполнения проекта. Отрезки на диаграмме Ганта можно задать с помощью полей Дата начала и Срок.

Примечание : Если вы хотите создать структуру задач, объедините их в суммарные задачи и подзадачи. Таким образом список задач проекта можно разделить на отдельные этапы, которые будут включать группы задач. Дополнительные сведения см. в разделе Создание суммарной задачи.

В списке задач проекта заполните указанные ниже столбцы в каждой строке таблицы в левой части представления.

Примечание : Заполняя столбцы задачи, вы можете перетащить разделитель вправо, чтобы открыть дополнительные поля. При этом уменьшится раздел календаря.

Введите название, даты и состояние задачи проекта.
  • Название.    Введите название задачи в проекте.

  • Дата начала.    Введите дату начала задачи.

  • Срок.    Введите дату, до которой необходимо выполнить задачу.

  • Состояние задачи.    Выберите описание, которое точнее всего отражает состояние задачи. Если вы только планируете проект и ни одна из задач еще не начата, выберите вариант Не начата.

  • Важность.    Выберите уровень приоритета, который точнее всего отражает важность этой задачи по отношению к остальным задачам в проекте.

Совет : У нескольких задач могут совпадать дата начала, срок или данные в других столбцах. В таком случае щелкните ячейку, которую хотите скопировать, чтобы отобразить маркер заполнения, а затем перетащите правый нижний угол рамки вниз по столбцу, и данные будут скопированы в смежные ячейки. Эта возможность особенно полезна при работе со столбцом Состояние задачи на этапе первоначального ввода плана в список задач проекта, когда ни одна из них еще не начата.

После того как вы заполните эти начальные столбцы в табличной части представления, список задач проекта будет готов. Далее необходимо добавить подробности, в том числе сведения о том, кто будет выполнять работу и как взаимосвязаны задачи. Например, иногда требуется закончить одну задачу, прежде чем начинать другую.

К началу страницы

Очень важно периодически возвращаться к списку задач проекта по мере его выполнения и обновлять информацию о состоянии каждой задачи. Благодаря этому пользователи, не участвующие в текущей работе над определенными задачами, смогут узнать, на каком этапе выполнения находится проект.

Чтобы обновить сведения о проекте, заполните перечисленные ниже столбцы для каждой задачи.

Укажите процент завершения и состояние задачи.
  • % завершения.    Укажите настолько точно, насколько можете, сколько процентов работы уже выполнено. Например, если задача завершена приблизительно наполовину, в столбце % завершения введите 50%. На основе этого значения ход выполнения задачи отображается на диаграмме Ганта.

  • Состояние задачи.    Выберите описание, которое точнее всего отражает текущее состояние задачи.

Кроме того, в проекте могут произойти другие изменения, из-за которых понадобится обновить список задач проекта. Например, могут измениться дата начала или срок определенной задачи, если ее выполнение начнется раньше, чем планировалось, или задержится. Вы можете обновить эти и любые другие столбцы в табличной части представления. Иногда человек, в данный момент работающий над задачей, больше не может продолжать работу. В такой ситуации вы можете изменить сотрудников, назначенных для выполнения задачи, обновив столбец Кому назначено. Дополнительные сведения см. в разделе Назначение исполнителей задач в списке задач проекта.

К началу страницы

Добавив задачу в список проекта, вы должны назначить сотрудников своей организации для работы над ней. Назначая исполнителя для задачи, вы определяете, кто отвечает за ее выполнение.

  1. Щелкните столбец Кому назначено для той задачи, которую назначаете.

    Введите имя пользователя, которому будет назначена задача.
  2. Введите имя или учетные данные назначаемого человека одним из перечисленных ниже способов.

    • Нажмите кнопку Обзор рядом со столбцом Кому назначено и найдите в адресной книге своей организации человека, которого хотите назначить для задачи.

    • В столбце Кому назначено введите учетные данные пользователя из своей организации (включая домен), которого назначаете для задачи. Например, введите contoso\reginap, где contoso — это домен, а reginap — имя пользователя.

    • В столбце Кому назначено введите имя назначаемого человека. Этим способом можно воспользоваться, если вы назначаете подрядчика или человека, у которого нет учетной записи в вашей организации.

  3. Известите пользователей об их назначениях: сообщите им о списке задач проекта и о работе, за которую они теперь отвечают.

При составлении списка задач проекта нужно обдумать, какие задачи целесообразно объединить в более крупные. Например, проект может выполняться по этапам, каждый из которых состоит из нескольких задач. Список задач, разделенный на этапы, помогает понять ход выполнения проекта в целом.

Страница создания новой суммарной задачи
  1. На вкладке Элементы в группе Создание щелкните стрелку возле команды Создать элемент и выберите пункт Суммарная задача.

  2. Чтобы создать новую суммарную задачу, заполните форму и при необходимости введите указанные ниже данные.

    • Имя.    Введите название суммарной задачи.

    • Предшественники.    Выберите суммарные задачи или подзадачи, которые необходимо выполнить до начала этой суммарной задачи. Выбрав их в поле слева, нажмите кнопку Добавить, чтобы переместить их в поле справа. Дополнительные сведения о предшественниках см. в следующем разделе этой статьи.

      Совет : Если вы не можете определить предшественников или еще не добавили в список все задачи, предшествующие данной суммарной задаче, оставьте это поле пустым. Добавить предшественников можно позже, воспользовавшись табличной частью списка задач проекта слева в представлении.

    • Важность.    Выберите уровень приоритета, который точнее всего отражает важность этой суммарной задачи по отношению к остальным суммарным задачам в проекте.

    • Состояние задачи.    Выберите описание, которое точнее всего отражает состояние группы задач, относящихся к данной суммарной задаче. Если вы только планируете проект и ни одна из задач этой суммарной задачи еще не начата, выберите вариант Не начата.

    • % завершения. Введите процентное значение, которое точнее всего отражает объем выполненной работы по группе задач, относящихся к данной суммарной задаче. Если вы только планируете проект и ни одна из задач этой суммарной задачи еще не начата, оставьте это поле пустым или введите 0 %.

    • Кому назначено. В этом поле укажите человека, отвечающего за суммарную задачу. Дополнительные сведения см. в разделе Назначение исполнителей задач в списке задач проекта.

    • Описание.    Введите краткое описание суммарной задачи.

    • Дата начала.    Введите дату начала первой подзадачи в рамках этой суммарной задачи.

    • Срок.    Введите дату завершения последней подзадачи в рамках этой суммарной задачи.

  3. Чтобы создать суммарную задачу, нажмите кнопку Сохранить.

После создания суммарной задачи вы можете щелкнуть ее имя в табличной части представления слева и открыть ее в новом представлении списка задач проекта. В этом представлении можно добавлять задачи, которые будут частью этой суммарной задачи. Чтобы вернуться в представление, которое отображает суммарную задачу, на вкладке Список в группе Управление представлениями выберите команду Перейти вверх.

К началу страницы

Суммарные задачи и подзадачи в одном списке задач проекта могут выполняться в определенном порядке. Например, при строительстве дома фундамент необходимо заложить до начала строительства стен, которые, в свою очередь, нужно закончить, прежде чем приступать к крыше. Этот порядок отражен в столбце Предшественники.

  1. В строке задачи щелкните ячейку в столбце Предшественники, а потом — стрелку в правой части этой ячейки. Отобразится перечень всех задач из текущего списка задач проекта. Он включает все суммарные задачи и подзадачи в списке.

  2. Установите флажок слева от каждой задачи, которую необходимо выполнить до начала данной задачи.

    Совет : Тут легко переусердствовать и выбрать все задачи, предшествующие текущей. На самом деле необходимо выбрать лишь те, которые предшествуют ей непосредственно. Предположим, проект состоит из трех задач: задача 1, задача 2 и задача 3. По завершении задачи 1 можно начать задачу 2, а по завершении задачи 2 — задачу 3. Вводя предшественников задачи 3, легко подумать, что до ее начала необходимо завершить как задачу 1, так и задачу 2. Однако поскольку задача 1 уже указана как предшествующая задаче 2, нет необходимости также указывать, что она предшествует задаче 3.

  3. Настройте даты в столбцах Дата начала и Срок, чтобы они отражали взаимосвязь между задачами. Предположим, есть две задачи, каждая из которых займет около двух дней. Вы указали, что первая задача предшествует второй. Необходимо настроить дату начала второй задачи так, чтобы она была позже срока первой задачи, а срок второй задачи должен быть на два дня позже, чем ее новая дата начала.

    Совет : Хотите автоматизировать этот процесс? Рассмотрите корпоративное решение для управления проектами, совместимое с SharePoint Foundation 2010, например Microsoft Project 2010 и Microsoft Project Server 2010.

После того как вы определите предшественников для каждой задачи, эти связи отобразятся на диаграмме Ганта. Если для задачи задан предшественник, между концом одного отрезка диаграммы (предшествующая задача) и началом другого (следующая задача) появится стрелка.

К началу страницы

В SharePoint списки задач проекта поддерживают те же функции и возможности представления, что и другие списки. Дополнительные сведения см. в статье о настройке представления списка задач проекта.

Создание списка задач проекта в SharePoint 2007

  1. Щелкните Просмотреть весь контент сайта и нажмите кнопку Создать на странице "Весь контент сайта".

    Совет : В большинстве случаев это действие можно выполнить из меню Действия сайта  Изображение кнопки .

  1. В группе Отслеживание выберите элемент Задачи проекта.

  2. В разделе Имя и описание в поле Имя введите название списка. Имя списка является обязательным.

  3. В поле Описание укажите, как будет использоваться данный список. Описание не является обязательным.

  4. Чтобы добавить ссылку на список на панель быстрого запуска, в разделе Навигация выберите вариант Да.

  5. Если отображается раздел Уведомление по электронной почте, список можно настроить так, чтобы при назначении пользователей для задачи им отправлялось уведомление.

    Примечание : Соответствующий параметр доступен, если администратор включил настройки электронной почты.

  6. Нажмите кнопку Создать.

К началу страницы

Добавление задач в список задач проекта SharePoint 2007

  1. Если список задач проекта не открыт, щелкните его имя на панели быстрого запуска.

    Совет : Если имя списка не отображается, выберите команду Просмотреть весь контент сайта, а затем — соответствующий список.

  2. В меню Создать  Меню "Создать" выберите пункт Создать элемент.

    Чтобы отредактировать задачу, щелкните ее имя в столбце Название.

  3. В разделе Название введите имя задачи.

  4. Чтобы указать относительную важность этой задачи по сравнению с другими задачами в списке, в разделе Важность выберите вариант Высокая, Обычная или Низкая.

  5. В разделе Состояние задачи выберите ее состояние.

  6. В разделе % завершения укажите, сколько процентов задачи выполнено.

  7. В разделе Кому назначено введите имя пользователя, который будет выполнять задачу. Для задачи можно назначить только одного исполнителя.

    Чтобы выяснить, есть ли пользователь в службе-источнике сведений о членстве, которая используется для проверки подлинности, щелкните Проверить имена  Изображение кнопки . Если его там нет, свяжитесь с администратором сервера.

    Совет : Чтобы найти людей, которых нужно назначить для работы над задачей, нажмите кнопку Обзор и воспользуйтесь службой-источником сведений о членстве.

  8. В разделе Описание введите описание задачи.

  9. В разделах Дата начала и Срок укажите дату начала и окончания работы над задачей. Дату можно быстро выбрать с помощью элемента управления "Выбор даты"  календарь .

  10. Чтобы вложить в задачу файл, нажмите кнопку Вложить файл. Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти файл, а потом — кнопку ОК.

    Примечание : Возможность вложить файл в задачу зависит от того, как настроен список задач проекта.

  11. Чтобы добавить задачу в список, нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Создав список задач проекта и добавив в него задачи, вы можете просмотреть его несколькими способами с помощью представлений.

Примечание : Дополнительные сведения о том, какую информацию можно добавить к задачам, см. в разделе Добавление задач в список задач проекта.

  • В меню Вид, которое доступно при просмотре списка задач проекта, выберите одно из перечисленных ниже представлений.

    • Задачи проекта.     Это стандартное представление, которое открывается при создании списка задач проекта. В верхней части отображается линейчатая диаграмма с именами задач. Нижняя часть представления содержит список задач. Список задач в нижней части соответствует задачам вверху.

      На линейчатой диаграмме каждая задача отображается графически (чаще всего — в виде отрезка задачи).

Изображение

Описание

Длительность задач, показанная на диаграмме Ганта

Если вы введете дату начала и срок, на отрезке задачи отобразится ее длительность.

Процент завершения, показанный на диаграмме Ганта

Если вы укажете процентное значение в поле % завершения (например, 15 %), на отрезке задачи отобразится индикатор ее выполнения, показывающий, сколько процентов задачи уже выполнено.

Веха

Если вы введете дату начала без срока, на линейчатой диаграмме отобразится отметка вехи. Если вы не укажете дату начала, по умолчанию используется текущая дата.

Совет : Чтобы быстро изменить дату начала задачи, перетащите задачу по горизонтали с помощью мыши.

  • Активные задачи.     В этом представлении отображаются все незавершенные задачи.

  • Все задачи. В этом представлении отображаются все задачи независимо от их состояния.

  • По исполнителям.     В этом представлении отображаются все задачи, сгруппированные по назначенным для них исполнителям.

  • Срок — сегодня     В этом представлении отображаются все задачи со сроком выполнения на сегодня.

  • Мои задачи.     В этом представлении отображаются назначенные вам задачи.

К началу страницы

  1. Если список задач проекта еще не открыт, щелкните его имя на панели быстрого запуска.

    Если имя списка не отображается, выберите команду Просмотреть весь контент сайта, а затем — соответствующий список.

  2. В нижней части страницы наведите указатель мыши на задачу, щелкните стрелку и выберите команду Изменить элемент.

  3. Внесите необходимые изменения.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Чтобы удалить элемент, наведите указатель мыши на задачу, щелкните стрелку и выберите команду Удалить элемент.

К началу страницы

Оставьте комментарий

Была ли эта статья полезной? В конце этой страницы вы можете оставить отзыв. Если вас не устроило содержание статьи, вам не удалось найти нужные сведения или что-то было непонятно, сообщите нам. Мы перепроверим инструкцию с учетом вашего отзыва, добавим необходимые сведения и обновим статью.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×