Office

Создание списка в SharePoint

Создавайте списки SharePoint, чтобы отслеживать данные, в том числе названия, описания, люди и даты.

Списки предоставлены другим участникам и посетителям сайта. Посетители могут просматривать списки и элементы списков, а также создавать и изменять списки и элементы списков.

Совет: Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about data and lists!

Создание списка на сайте SharePoint Online или SharePoint Server 2019

  1. Нажмите кнопку параметры Значок параметров и выберите пункт контент сайта.

  2. Нажмите кнопку +Создать и выберите Список.

    Нажатая ссылка "Создать" с выделенным элементом "Список"
  3. Введите Имя списка и при желании его Описание.

    Имя появится в верхней части списка и может отображаться в структуре навигации сайта, чтобы помочь другим пользователям найти его.

  4. Щелкните Создать.

  5. Когда откроется список, вы можете нажать + или + Добавить столбец , чтобы добавить в список место для других типов данных.

    Дополнительные сведения о добавлении столбцов можно найти в статье Создание столбца в списке или библиотеке SharePoint .

Вы можете выбрать параметры Значок параметров а затем изменить свойства, удалить список, добавить разрешения, управлять столбцами и другие обновления. Дополнительные сведения см. в статье Изменение параметров списка.

Меню параметров с выделенным элементом "Параметры списка"

спискиSharePoint Online и SharePoint Server 2019 можно использовать не только для простого списка. Вы можете выбирать шаблоны списков, такие как ссылки, календарь, опрос, отслеживание вопросов, извещения и т. д. Здесь вы узнаете, как создавать списки другого типа.

Экран добавления приложений
  1. Нажмите кнопку параметры Значок параметров и выберите пункт контент сайта.

  2. Нажмите кнопку +Создать и выберите Приложение.

    Меню "Создать" с выделенным элементом "Приложение" на странице содержимого сайта
  3. Если вы не видите шаблон или приложение нужного типа, введите его в поле поиска и нажмите клавишу ВВОД. Вы получите список всех подходящих шаблонов списков.

    Экран добавления приложений

    Вот пример типов списков, которые можно искать:

    • Календарь

    • Ссылки

    • Извещения

    • Контакты

    • Рекомендуемые ссылки

    • Задачи

    • Отслеживание вопросов

    • Настраиваемый список

    • Опрос

    В этом примере мы использовали "Календарь" и выбрали встроенное приложение "Календарь" для SharePoint. Вы можете увидеть и другие календари, которые были созданы в вашей организации или предложены третьей стороной.

  4. Введите Имя для выбранного приложения, например "Календарь мероприятий", "Задачи июля" или "Контакты организации".

    Имя указывается в верхней части списка в большинстве представлений, становится частью веб-адреса страницы списка и отображается в элементах навигации для упрощения поиска. Имя списка можно изменить, но веб-адрес останется прежним.

  5. SharePoint вернется на страницу " контент сайта ". В списке Содержимое сайта найдите только что созданное приложение и откройте его. SharePoint создает версию по умолчанию для приложения, календаря, списка задач или другого приложения, которое вы создали.

    Пример приложения-списка "Календарь".

    Чтобы начать ввод данных, используйте команду +Создать задачу, Изменить список, Добавить или другой способ, с помощью которого в конкретном приложении добавляются данные.

    Примечание: Некоторые приложения, основанные на списках, будут отображаться только в классическом режиме SharePoint.

В зависимости от типа выбранного приложения вы можете изменить его параметры с помощью элемента Параметры списка или вкладки Список и ленты в верхней части страницы. Дополнительные сведения о параметрах см. в статье Изменение параметров списка в SharePoint Online.

Создание списка в SharePoint Server 2016 или SharePoint Server 2013

  1. Нажмите кнопку параметры Значок параметров и выберите пункт Добавить приложение.

    Добавление приложения (списка, библиотеки)
  2. В поле поиска введите нужный тип шаблона списка (настраиваемый, задача, календарь и т. д.) и нажмите кнопку Поиск  Значок лупы в поле поиска .

    Поиск календаря в списке
  3. Щелкните нужный шаблон-приложение типа список.

    Экран добавления приложений
  4. Введите Имя (обязательный параметр).

    Имя указывается в верхней части списка в большинстве представлений, становится частью веб-адреса страницы списка и отображается в элементах навигации для упрощения поиска. Имя списка можно изменить, но веб-адрес останется прежним.

    Можете также щелкнуть элемент Дополнительные параметры. На странице Дополнительные параметры вы можете при желании указать Описание и дополнительные сведения в зависимости от типа приложения списка.

    Экран создания приложения с заполненными полями
  5. Нажмите кнопку ОК.

Добавление списка на страницу в SharePoint Server 2016 или SharePoint Server 2013

  1. На странице, на которую вы хотите добавить список или библиотеку, откройте вкладку Страница и выберите команду Изменить. Если вкладка Страница отсутствует, щелкните значок Параметры  Кнопка "Параметры Office 365" и выберите элемент Изменение страницы.

    Изменение страницы

    Примечание:  Если команда Изменить отключена или не отображается, возможно, у вас отсутствуют разрешения на изменение страницы.

  2. Щелкните на странице то место, где хотите разместить список или библиотеку, а затем откройте вкладку Вставка и нажмите кнопку Часть приложения.

  3. Выберите Часть приложения для списка или библиотеки, а затем нажмите кнопку Добавить. Вы должны увидеть все созданные вами списки в окне Добавление приложений.

  4. Завершив редактирование страницы, откройте вкладку Страница и нажмите кнопку Сохранить. Иногда появляется команда Сохранить как черновик или Сохранить и опубликовать.

Важно: Некоторые страницы нельзя редактировать, например страницу контента сайта.

Пример списка, добавленного на страницу описанным способом.

Список на странице

Свертывание и восстановление списка или библиотеки на SharePoint Server 2016 или SharePoint Server 2013 странице

  1. На странице, на которой вы хотите свернуть или восстановить список или библиотеку, откройте вкладку Страница и выберите команду Изменить.

    Изменение страницы

  2. Наведите указатель мыши на список или библиотеку, нажмите стрелку вниз, выберите команду Свернуть или Восстановить в зависимости от текущего положения списка или библиотеки, а затем нажмите ОК.

    Щелкните стрелку вниз и выберите команду "Свернуть"
  3. Завершив редактирование страницы, нажмите кнопку Сохранить. В некоторых случаях появляется вариант Сохранить как черновик или Сохранить и опубликовать.

Создание списка в SharePoint Server 2010

Вы можете создать список, а затем использовать его на своих страницах. вSharePoint Server 2010 содержатся различные типы шаблонов списков, таких как календарь, опрос и задачи.

  1. Щелкните действия сайта Меню "Действия сайта" , щелкните Просмотреть весь контент сайтаи нажмите кнопку создать Кнопка ''Создать'' .

    Примечание: Сайты SharePoint могут выглядеть по-разному. Если не удается найти какой-либо элемент, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.

  2. Щелкните одну из категорий, например Обмен информацией или Отслеживание, и выберите нужный шаблон.

    Щелкните категорию и выберите приложение списка

    Вы также можете ввести в поле Поиск установленных элементов нужный тип шаблона, например Контакты или Календарь, и нажать кнопку поиска  Значок лупы в поле поиска .

  3. Введите имя списка. Имя является обязательным.

    Имя указывается в верхней части списка в большинстве представлений, становится частью веб-адреса страницы списка и отображается в элементах навигации для упрощения поиска. Имя списка можно изменить, но веб-адрес останется прежним.

  4. Кроме того, можно выбрать пункт Дополнительные параметры и ввести Описание списка и настроить другие параметры. .

    В большинстве представлений описание отображается под именем. Списки некоторых типов могут получать контент по электронной почте. Если вы планируете разрешить списку получать контент по электронной почте, можете добавить в описание адрес электронной почты списка, чтобы его легко было найти. Описание списка можно изменять.

  5. Чтобы добавить ссылку на панель быстрого запуска, в разделе Навигация выберите Да.

  6. Если вы видите раздел Электронная почта, значит, администратор разрешил спискам вашего сайта получать контент по электронной почте. Чтобы разрешить людям добавлять контент в список по электронной почте, в разделе Разрешить этому списку получать электронную почту выберите Да. Затем в поле Адрес электронной почты введите первую часть адреса, который нужно использовать для списка. Этот вариант доступен не для всех видов списков.

  7. Укажите другие параметры, например, должен ли календарь использоваться как групповой в приложении Календарь.

  8. Нажмите кнопку Создать.

Создание списка на странице в SharePoint Server 2010

С помощью SharePoint Server 2010 вы можете создавать списки на основе редактируемых страниц. Это поможет более эффектно и эффективно организовать нужные страницы и списки.

  1. На странице откройте вкладку Страница и выберите команду Изменить.

    Команда ''Изменить'' на вкладке ''Правка''

    Примечание:  Если эта команда отключена, возможно, у вас отсутствуют разрешения на изменение страницы. Обратитесь к администратору.

  2. Щелкните на странице место, где хотите добавить новый список, откройте вкладку Вставка и выберите команду Создать список.

    Вставка нового списка на страницу

    Примечание:  Если команда "Создать список" не отображается или неактивна, возможно, у вас отсутствуют необходимые разрешения для создания списка. Обратитесь к администратору.

  3. В диалоговом окне Создать список введите Название списка, выберите тип списка, который хотите создать, и нажмите кнопку ОК.

    Введите имя и выберите шаблон списка

Создание настраиваемого списка в SharePoint Server 2010

Настраиваемый список создается аналогично списку из шаблона, только содержит всего три столбца: Название, Кем создано и Кем изменено. Создав настраиваемый список, вы можете добавлять в него столбцы и вносить другие изменения по необходимости.

  1. Щелкните действия сайта Меню "Действия сайта" , щелкните Просмотреть весь контент сайтаи нажмите кнопку создать Кнопка ''Создать'' .

    Примечание: Сайты SharePoint могут выглядеть по-разному. Если не удается найти какой-либо элемент, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.

  2. В разделе Настраиваемые списки выберите Настраиваемый список или Настраиваемый список в представлении таблицы данных.

    Примечания: 

    • Используйте настраиваемый список, если вам нужна форма для ввода и просмотра данных в списке.

    • Используйте настраиваемый список в представлении таблицы данных, если вам нужна сетка типа электронной таблицы для ввода и просмотра данных в списке. Это полезно, когда вам требуется одновременно обновить несколько элементов.

    • После создания списка вы можете изменить способ ввода и отображения данных в нем.

  3. Введите имя списка. Имя является обязательным.

    Имя указывается в верхней части списка в большинстве представлений, становится частью веб-адреса страницы списка и отображается в элементах навигации для упрощения поиска. Имя списка можно изменить, но веб-адрес останется прежним.

  4. Введите описание списка в поле Описание. Поле Описание является необязательным.

    В большинстве представлений описание отображается под именем. Списки некоторых типов могут получать контент по электронной почте. Если вы планируете разрешить списку получать контент по электронной почте, можете добавить в описание адрес электронной почты списка, чтобы его легко было найти. Описание списка можно изменять.

  5. Чтобы добавить ссылку на панель быстрого запуска, в разделе Навигация выберите пункт Да.

  6. Если вы видите раздел Электронная почта, значит, администратор разрешил спискам вашего сайта получать контент по электронной почте. Чтобы разрешить людям добавлять контент в список по электронной почте, в разделе Разрешить этому списку получать электронную почту выберите Да. Затем в поле Адрес электронной почты введите первую часть адреса, который нужно использовать для списка. Этот вариант доступен не для всех видов списков.

  7. Нажмите кнопку Создать.

Добавление списка на страницу в SharePoint Server 2010

  1. На странице, на которую вы хотите добавить список или библиотеку, откройте вкладку Страница и выберите команду Изменить. Если вкладка Страница отсутствует, щелкните значок Параметры  Кнопка "Параметры Office 365" и выберите элемент Изменение страницы.

    Изменение страницы

    Примечание: Если команда Изменить отключена, возможно, у вас нет прав на изменение страницы.

  2. Щелкните на странице то место, где хотите разместить список или библиотеку, а затем откройте вкладку Вставка и нажмите кнопку Часть приложения.

  3. Выберите Часть приложения для списка или библиотеки, а затем нажмите кнопку Добавить.

  4. Завершив редактирование страницы, нажмите кнопку Сохранить. В некоторых случаях появляется вариант Сохранить как черновик или Сохранить и опубликовать.

Пример списка, добавленного на страницу описанным способом.

Список на странице

О том, как узнать свою версию SharePoint, читайте в статье Какая у меня версия SharePoint?

Те же действия с библиотеками

Сведения о создании библиотеки в разделе Создание библиотеки документов в SharePoint

Дальнейшие действия со списками

Столбцы. Укажите, какие типы данных содержатся в списке, путем добавления и удаления столбцов. Дополнительные сведения можно найти в статье Создание столбца в списке или библиотеке SharePoint.

Представления Изменение способа отображения списка с помощью создания представлений. Дополнительные сведения можно найти в статье Создание, изменение и удаление представления списка или библиотеки.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×