Создание списка в SharePoint

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Создавайте списки _з0з_ , чтобы отслеживать информацию, в том числе заголовки, описания, людей и даты.

Списки предоставлены другим участникам сайта и его посетителям. Посетители могут просматривать списки и элементы списков, а также создавать и изменять списки и элементы списков.

Создание списка на сайте _з0з_ или _з1з_

  1. Щелкните значок Параметры  Значок параметров и выберите пункт Контент сайта.

  2. Нажмите кнопку +Создать и выберите Список.

    Нажатая ссылка "Создать" с выделенным элементом "Список"
  3. Введите Имя списка и при желании его Описание.

    Имя отображается в верхней части списка и может отображаться в структуре навигации сайта, чтобы помочь другим пользователям найти его.

  4. Нажмите кнопку Создать.

  5. Когда список откроется, вы можете нажать + или + Добавить столбец, чтобы добавить в него место для других типов сведений.

    Дополнительные сведения о добавлении столбцов см. в статье Создание и добавление столбцов в список или библиотеку SharePoint Online.

Вы можете нажать кнопку Параметры  _з0з_ , а затем изменить Параметры списка, удалить список, добавить разрешения, управлять столбцами и другие обновления. Дополнительные сведения см. в разделе изменение списка .

Меню параметров с выделенным элементом "Параметры списка"

списки _з0з_ и _з1з_ можно использовать не только для простых списков. Вы можете выбирать из шаблонов списков, таких как ссылки, календарь, опрос, отслеживание вопросов, объявления и другие. Ниже описано, как создавать списки других типов.

Экран добавления приложений
  1. Нажмите кнопку Параметры  _з0з_ и выберите пункт контент сайта.

  2. Нажмите кнопку +Создать и выберите Приложение.

    Меню "Создать" с выделенным элементом "Приложение" на странице содержимого сайта
  3. Если вы не видите шаблон или приложение нужного типа, введите его в поле поиска и нажмите клавишу ВВОД. Вы получите список всех подходящих шаблонов списков.

    Экран добавления приложений

    Вот пример типов списков, которые можно искать:

    • Календарь

    • Ссылки

    • Извещения

    • Контакты

    • Рекомендуемые ссылки

    • Задачи

    • Отслеживание вопросов

    • Настраиваемый список

    • Опрос

    В этом примере мы использовали календарь и выбрали встроенное приложение "Календарь" для _з0з_. Вы можете просматривать другие календари, которые были созданы в вашей компании, или предлагать третьим сторонам.

  4. Введите Имя для выбранного приложения, например "Календарь мероприятий", "Задачи июля" или "Контакты организации".

    Имя указывается в верхней части списка в большинстве представлений, становится частью веб-адреса страницы списка и отображается в элементах навигации для упрощения поиска. Имя списка можно изменить, но веб-адрес останется прежним.

  5. _з0з_ вернется на страницу " контент сайта ". Найдите приложение, которое вы только что создали, в списке контент сайта и откройте его. _з1з_ создает версию по умолчанию для приложения, календаря, списка задач или приложения, которое вы создали.

    Пример приложения-списка "Календарь".

    Чтобы начать ввод данных, используйте команду +Создать задачу, Изменить список, Добавить или другой способ, с помощью которого в конкретном приложении добавляются данные.

    Примечание: Некоторые приложения, основанные на списках, будут отображаться только в классическом режиме SharePoint.

В зависимости от типа выбранного приложения вы можете изменить его параметры с помощью элемента Параметры списка или вкладки Список и ленты в верхней части страницы. Дополнительные сведения о параметрах см. в статье Изменение параметров списка в SharePoint Online.

Создание списка в _з0з_ или _з1з_

  1. Щелкните значок Параметры  Значок параметров и выберите элемент Добавить приложение.

    Добавление приложения (списка, библиотеки)
  2. В поле поиска введите нужный тип шаблона списка (настраиваемый, задача, календарь и т. д.) и нажмите кнопку Поиск  Значок лупы в поле поиска .

    Поиск календаря в списке
  3. Щелкните нужный шаблон-приложение типа список.

    Экран добавления приложений
  4. Введите Имя (обязательный параметр).

    Имя указывается в верхней части списка в большинстве представлений, становится частью веб-адреса страницы списка и отображается в элементах навигации для упрощения поиска. Имя списка можно изменить, но веб-адрес останется прежним.

    Можете также щелкнуть элемент Дополнительные параметры. На странице Дополнительные параметры вы можете при желании указать Описание и дополнительные сведения в зависимости от типа приложения списка.

    Экран создания приложения с заполненными полями
  5. Нажмите кнопку ОК.

Добавление списка на страницу в _з0з_ или _з1з_

  1. На странице, на которую вы хотите добавить список или библиотеку, откройте вкладку Страница и выберите команду Изменить. Если вкладка Страница отсутствует, щелкните значок Параметры  Кнопка "Параметры Office 365" и выберите элемент Изменение страницы.

    Изменение страницы

    Примечание:  Если команда Изменить отключена или не отображается, возможно, у вас отсутствуют разрешения на изменение страницы.

  2. Щелкните на странице то место, где хотите разместить список или библиотеку, а затем откройте вкладку Вставка и нажмите кнопку Часть приложения.

  3. Выберите Часть приложения для списка или библиотеки, а затем нажмите кнопку Добавить. Вы должны увидеть все созданные вами списки в окне Добавление приложений.

  4. Завершив редактирование страницы, откройте вкладку Страница и нажмите кнопку Сохранить. Иногда появляется команда Сохранить как черновик или Сохранить и опубликовать.

Важно: Некоторые страницы нельзя редактировать, например страницу контента сайта.

Пример списка, добавленного на страницу описанным способом.

Список на странице

Свертывание и восстановление списка или библиотеки на странице _з0з_ или _з1з_

  1. На странице, на которой вы хотите свернуть или восстановить список или библиотеку, откройте вкладку Страница и выберите команду Изменить.

    Изменение страницы

  2. Наведите указатель мыши на список или библиотеку, нажмите стрелку вниз, выберите команду Свернуть или Восстановить в зависимости от текущего положения списка или библиотеки, а затем нажмите ОК.

    Щелкните стрелку вниз и выберите команду "Свернуть"
  3. Завершив редактирование страницы, нажмите кнопку Сохранить. В некоторых случаях появляется вариант Сохранить как черновик или Сохранить и опубликовать.

Создание списка в _з0з_

Вы можете создать список, который позже можно будет использовать на страницах. _з0з_ содержит множество типов шаблонов списков, таких как календарь, опрос и задачи.

  1. В меню Действия сайта  Меню "Действия сайта" выберите команду Просмотреть весь контент сайта и нажмите кнопку Создать  Кнопка ''Создать'' .

    Примечание:  Сайты SharePoint могут выглядеть по-разному. Если не удается найти какой-либо элемент, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.

  2. Щелкните одну из категорий, например Обмен информацией или Отслеживание, и выберите нужный шаблон.

    Щелкните категорию и выберите приложение списка

    Вы также можете ввести в поле Поиск установленных элементов нужный тип шаблона, например Контакты или Календарь, и нажать кнопку поиска  Значок лупы в поле поиска .

  3. Введите имя списка. Имя является обязательным.

    Имя указывается в верхней части списка в большинстве представлений, становится частью веб-адреса страницы списка и отображается в элементах навигации для упрощения поиска. Имя списка можно изменить, но веб-адрес останется прежним.

  4. При желании вы можете указать дополнительные параметры и Описание списка.

    В большинстве представлений описание отображается под именем. Списки некоторых типов могут получать контент по электронной почте. Если вы планируете разрешить списку получать контент по электронной почте, можете добавить в описание адрес электронной почты списка, чтобы его легко было найти. Описание списка можно изменять.

  5. Чтобы добавить ссылку на панель быстрого запуска, в разделе Навигация выберите Да.

  6. Если вы видите раздел Электронная почта, значит, администратор разрешил спискам вашего сайта получать контент по электронной почте. Чтобы разрешить людям добавлять контент в список по электронной почте, в разделе Разрешить этому списку получать электронную почту выберите Да. Затем в поле Адрес электронной почты введите первую часть адреса, который нужно использовать для списка. Этот вариант доступен не для всех видов списков.

  7. Укажите другие параметры, например, должен ли календарь использоваться как групповой в приложении Календарь.

  8. Нажмите кнопку Создать.

Создание списка на странице в _з0з_

С помощью _з0з_ можно создавать списки на основе редактируемых страниц. Это поможет вам эффективнее и эффективно создавать страницы и нужные списки.

  1. На странице откройте вкладку Страница и выберите команду Изменить.

    Команда ''Изменить'' на вкладке ''Правка''

    Примечание:  Если эта команда отключена, возможно, у вас отсутствуют разрешения на изменение страницы. Обратитесь к администратору.

  2. Щелкните на странице место, где хотите добавить новый список, откройте вкладку Вставка и выберите команду Создать список.

    Вставка нового списка на страницу

    Примечание:  Если команда "Создать список" не отображается или неактивна, возможно, у вас отсутствуют необходимые разрешения для создания списка. Обратитесь к администратору.

  3. В диалоговом окне Создать список введите Название списка, выберите тип списка, который хотите создать, и нажмите кнопку ОК.

    Введите имя и выберите шаблон списка

Создание настраиваемого списка в _з0з_

Настраиваемый список создается аналогично списку из шаблона, только содержит всего три столбца: Название, Кем создано и Кем изменено. Создав настраиваемый список, вы можете добавлять в него столбцы и вносить другие изменения по необходимости.

  1. В меню Действия сайта  Меню "Действия сайта" выберите команду Просмотреть весь контент сайта и нажмите кнопку Создать  Кнопка ''Создать'' .

    Примечание:  Сайты SharePoint могут выглядеть по-разному. Если не удается найти какой-либо элемент, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.

  2. В разделе Настраиваемые списки выберите Настраиваемый список или Настраиваемый список в представлении таблицы данных.

    Примечания: 

    • Используйте настраиваемый список, если вам нужна форма для ввода и просмотра данных в списке.

    • Используйте настраиваемый список в представлении таблицы данных, если вам нужна сетка типа электронной таблицы для ввода и просмотра данных в списке. Это полезно, когда вам требуется одновременно обновить несколько элементов.

    • После создания списка вы можете изменить способ ввода и отображения данных в нем.

  3. Введите имя списка. Имя является обязательным.

    Имя указывается в верхней части списка в большинстве представлений, становится частью веб-адреса страницы списка и отображается в элементах навигации для упрощения поиска. Имя списка можно изменить, но веб-адрес останется прежним.

  4. Введите описание списка (необязательно).

    В большинстве представлений описание отображается под именем. Списки некоторых типов могут получать контент по электронной почте. Если вы планируете разрешить списку получать контент по электронной почте, можете добавить в описание адрес электронной почты списка, чтобы его легко было найти. Описание списка можно изменять.

  5. Чтобы добавить ссылку на панель быстрого запуска, в разделе Навигация выберите пункт Да.

  6. Если вы видите раздел Электронная почта, значит, администратор разрешил спискам вашего сайта получать контент по электронной почте. Чтобы разрешить людям добавлять контент в список по электронной почте, в разделе Разрешить этому списку получать электронную почту выберите Да. Затем в поле Адрес электронной почты введите первую часть адреса, который нужно использовать для списка. Этот вариант доступен не для всех видов списков.

  7. Нажмите кнопку Создать.

Добавление списка на страницу в _з0з_

  1. На странице, на которую вы хотите добавить список или библиотеку, откройте вкладку Страница и выберите команду Изменить. Если вкладка Страница отсутствует, щелкните значок Параметры  Кнопка "Параметры Office 365" и выберите элемент Изменение страницы.

    Изменение страницы

    Примечание: Если команда Изменить отключена, возможно, у вас нет прав на изменение страницы.

  2. Щелкните на странице то место, где хотите разместить список или библиотеку, а затем откройте вкладку Вставка и нажмите кнопку Часть приложения.

  3. Выберите Часть приложения для списка или библиотеки, а затем нажмите кнопку Добавить.

  4. Завершив редактирование страницы, нажмите кнопку Сохранить. В некоторых случаях появляется вариант Сохранить как черновик или Сохранить и опубликовать.

Пример списка, добавленного на страницу описанным способом.

Список на странице

Создание списка на основе шаблона списка в _з0з_

_з0з_ включает в себя несколько различных типов шаблонов списков, начиная с календаря и до списка контактов. Хотя некоторые параметры в списках отличаются, вы можете использовать одну и ту же базовую процедуру для создания списка любого типа.

Примечание: Для создания списка необходимо разрешение на изменение сайта, на котором он создается.

  1. Щелкните Просмотреть весь контент сайта и нажмите кнопку Создать на странице "Весь контент сайта".

    Совет: В большинстве случаев это действие можно выполнить из меню Действия сайта  Изображение кнопки .

  2. В разделе Обмен информацией или Отслеживание щелкните нужный тип списка, например Контакты или Календарь.

    Типы списков

    Используемый тип списка определяется типом сведений, к которым предоставляется общий доступ.

    • Извещения.    Используется для объявления о новостях и состояниях, а также для напоминаний. Поддерживает расширенные возможности форматирования, включая рисунки, гиперссылки и форматированный текст.

    • Контакты.    Используется для хранения сведений о людях или группах, с которыми вы работаете. Если у вас есть программа для работы с электронной почтой или контактами, совместимая с SharePoint, вы можете просматривать и обновлять свои контакты с сайта SharePoint с ее помощью. Например, вы можете обновить список всех поставщиков организации из Office. Список "Контакты" не предназначен для управления участниками сайта, но его можно использовать для хранения и передачи контактов в организации (например, списка внешних поставщиков).

    • Доски обсуждений.    Используется для централизованной записи и хранения обсуждений группы аналогично формату новостных групп. Если администратор разрешил получать контент для списков на вашем сайте по электронной почте, в списке типа "Доски обсуждений" могут храниться обсуждения по электронной почте из наиболее популярных почтовых программ. Например, можно создать доску обсуждений для выпуска нового продукта вашей организации. При использовании почтовой программы, совместимой с SharePoint, вы можете просматривать и обновлять доску обсуждений во время работы в другой программе.

    • Ссылки.    Используется для хранения ссылок на веб-ресурсы, ресурсы интрасети вашей организации и другие ресурсы. Например, вы можете создать список ссылок на веб-сайты заказчиков.

    • Календарь.    Используется для отслеживания всех событий рабочей группы и особых мероприятий, таких как корпоративные праздники. Содержит визуальные представления событий группы (как на настольном или настенном календаре), включая собрания, неофициальные встречи и события на целый день. С помощью этого вида списков также можно отслеживать основные вехи рабочей группы, такие как крайние сроки или даты выпуска продуктов, не относящиеся к определенным временным интервалам. Если у вас есть программа для работы с электронной почтой или календарем, совместимая с SharePoint, вы можете просматривать и обновлять в ней календарь со своего сайта SharePoint. Например, можно сравнить и обновить календарь на сайте SharePoint с датами из календаря Office Outlook, отобразив их рядом или наложив друг на друга в приложении Office Outlook.

    • Задачи.    Используется для отслеживания сведений о проектах и других заданиях группы. Вы можете назначать людям задачи, а также отслеживать их состояние и ход выполнения. Если у вас есть совместимая с SharePoint программа для работы с электронной почтой или задачами, вы можете просматривать и обновлять в ней задачи с сайта SharePoint. Например, можно создать список "Задачи" для распределения бюджета организации, а затем просматривать и обновлять его в Office Outlook вместе с другими задачами.

    • Задачи проекта.    Используется для хранения сведений аналогично списку задач, но также содержит визуальное представление или представление Ганта с индикаторами выполнения. С помощью списков этого типа вы можете отслеживать состояние и ход выполнения задач. Если у вас есть совместимая с SharePoint программа для работы с электронной почтой или задачами, вы можете просматривать и обновлять в ней задачи проекта с сайта SharePoint. Например, можно создать на сайте SharePoint список задач для назначения заданий по созданию учебных руководств, а затем отслеживать ход их выполнения в приложении Office Outlook.

    • Отслеживание вопросов.    Используется для хранения сведений об определенных вопросах, например связанных с поддержкой, а также для отслеживания хода их обработки. Вы можете назначать вопросы, распределять их по категориям и связывать друг с другом. Например, можно создать список "Отслеживание вопросов" для управления проблемами службы поддержки и их решения. При редактировании вопросов вы можете добавлять примечания, ведя таким образом историю примечаний без изменения исходного описания вопроса. Например, представитель службы поддержки может записывать каждое действие, выполненное для решения проблемы, а также его результаты.

    • Опрос.    Используется для сбора и обработки отзывов, например для оценки удовлетворенности сотрудников или их тестирования. С помощью опроса вы можете создавать вопросы и ответы разными способами, а также просматривать отзывы и предложения. Если у вас есть совместимое с SharePoint приложение для работы с электронными таблицами или базами данных, например Office Excel, вы можете экспортировать результаты для последующего анализа.

    • Настраиваемый список.    Вы можете настраивать любой список, но можете начать с создания настраиваемого списка и затем настраивать только его параметры. Если у вас есть совместимая с SharePoint программа для работы с электронными таблицами, вы также можете создать список на основе электронной таблицы. Например, можно импортировать из Office Excel список, предназначенный для хранения договоров с поставщиками и управления этими документами.

  3. Всем спискам необходимо название. В поле Имя введите название списка.

    Имя указывается в верхней части списка в большинстве представлений, становится частью веб-адреса страницы списка и отображается в элементах навигации для упрощения поиска. Имя списка можно изменить, но веб-адрес останется прежним.

  4. В поле Описание введите текст, описывающий цель создания списка. Вводить описание необязательно.

    В большинстве представлений описание появляется вверху списка под его названием. Списки некоторых типов могут получать контент по электронной почте. Если вы планируете разрешить получение контента списка по электронной почте, можете добавить в описание адрес электронной почты списка, чтобы его легко было найти.

  5. Чтобы добавить ссылку на список на панель быстрого запуска, в разделе Навигация щелкните Да.

    Если вы видите раздел Входящая электронная почта, значит, администратор разрешил получать контент для списков вашего сайта по электронной почте. Чтобы разрешить людям добавлять контент в список по электронной почте, в разделе Разрешить этому списку получать электронную почту выберите Да. Затем в поле Адрес электронной почты введите первую часть адреса, который нужно использовать для списка.

    Этот параметр может быть доступен не для всех типов списков.

  6. Если вы видите раздел Электронное уведомление, значит, администратор разрешил отправлять по электронной почте уведомления при назначении элементов списка на вашем сайте. Чтобы разрешить отправление уведомлений людям при назначении им элементов списка, в разделе Отправить сообщение при назначении владельца? выберите Да.

    Этот параметр может быть доступен не для всех типов списков.

  7. Нажмите кнопку Создать.

Примечание: Если на сайте включена входящая электронная почта, по умолчанию вы можете отправлять контент по электронной почте в доски обсуждений, извещения и календари. Если на сайте включена исходящая почта, из списков задач, задач проекта и отслеживаний вопросов могут отправляться почтовые сообщения людям, которым назначаются элементы этих списков. Другие списки администратор может активировать с помощью пользовательского решения, например обработчика электронной почты.

Создание настраиваемого списка в _з0з_

Настраиваемый список создается так же, как список по умолчанию, только содержит всего несколько столбцов, например Название. После создания настраиваемого списка вы можете добавлять в него столбцы по необходимости.

Примечание: Для создания списка необходимо разрешение на изменение сайта, на котором он создается.

  1. Щелкните Просмотреть весь контент сайта и нажмите кнопку Создать на странице "Весь контент сайта".

    Совет: В большинстве случаев это действие можно выполнить из меню Действия сайта  Изображение кнопки .

  2. В разделе Настраиваемые списки выберите Настраиваемый список.

    В диалоговом окне "Создание" выберите тип настраиваемого списка

    В поле Имя введите название списка (оно является обязательным).

    Имя указывается в верхней части списка в большинстве представлений, становится частью веб-адреса страницы списка и отображается в элементах навигации для упрощения поиска. Имя списка можно изменить, но веб-адрес останется прежним.

  3. В поле Описание введите текст, описывающий цель создания списка. Вводить описание необязательно.

    Описание отображается вверху списка под его названием.

  4. Чтобы добавить ссылку на список на панель быстрого запуска, в разделе Навигация щелкните Да.

  5. Нажмите кнопку Создать.

О том, как узнать свою версию SharePoint, читайте в статье Какая у меня версия SharePoint?

Те же действия с библиотеками

Инструкции по созданию библиотеки см. в статье Создание библиотеки документов в SharePoint.

Дальнейшие действия со списками

Столбцы Укажите, какие сведения содержатся в списке, с помощью добавления и удаления столбцов. Дополнительные сведения см. в статье Создание столбца в списке или библиотеке SharePoint.

Представления Изменение способа отображения списка с помощью создания представлений. Дополнительные сведения см. в статье Создание, изменение и удаление представления списка или библиотеки.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×