Создание списка адресов, используемого при слиянии

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Используйте слияние для автоматического добавления почтовые адреса или другие личные сведения в своих публикациях.

  1. На вкладке рассылки нажмите кнопку Слияние > Мастер слияния шаг за шагом.

  2. На панели слияния в разделе Создание списка получателей выберите один.

    • Использовать существующий список.

    • Выбрать из контактов Outlook.

    • Создание списка.

  3. Нажмите кнопку Далее: Создание или подключение к списка получателей.

  4. Параметры списка получателей, зависят от выбора, внесенные в шаге 2.

    • Чтобы использовать существующий список получателей, выберите список в диалоговом окне Выбор источника данных.

    • Чтобы выбрать из контактов Outlook, выберите в диалоговом окне Выбор контактов в список контактов и нажмите кнопку ОК. Затем выберите отдельные получателей в диалоговом окне Получатели слияния и нажмите кнопку ОК.

    • Чтобы создать новый список, в диалоговом окне Новый список адресов, введите имена, адреса и другие сведения о получателей и нажмите кнопку ОК.

      Примечание: Прежде чем начать вводить сведения из нового списка, можно добавить, удалить или переименовать поля, которые отображаются в диалоговом окне Новый список адресов. Нажмите кнопку Настройка столбцов, а затем внесите необходимые изменения.

      По окончании добавления сведения о получателе, присвойте имя списка и нажмите кнопку ОК.

  5. Щелкните ссылку Далее. Подготовка публикации.

  6. Подготовка публикации, перетаскивая элементы сведения о получателе (например, имя и адрес) на публикации.

  7. Щелкните Далее. Создание объединенных публикаций.

  8. В разделе Создание объединенной публикации выберите один из следующих действий:

    • Печать на объединенные страницы будут напечатаны.

    • Предварительный Просмотр страниц перед печатью их.

    • Чтобы создать новую публикацию с объединенными страницами Объединить в новую публикацию.

    • Добавить в существующую публикацию, чтобы добавить объединенные страницы в конец публикации.

    Вы также можете напечатать список получателей, сохранить ярлык к списку или Экспорт списка на новый файл.

  1. В меню Сервис выберите пункт Почтовые сообщения и каталоги, а затем выберите команду Создать список адресов.

  2. Перед вводом сведений в списке, можно добавить, удалить или переименовать поля, которые отображаются в диалоговом окне Новый список адресов.

    Инструкции

    1. В диалоговом окне Новый список адресов нажмите кнопку Настройка столбцов. В окне Настройка списка адресов выполните любое из следующих действий:

      • Чтобы добавить поле, нажмите кнопку Добавить. В диалоговом окне Добавление поля введите имя нового поля, а затем нажмите кнопку ОК.

      • Чтобы удалить поле, в группе Поля выберите имя поля, а затем нажмите кнопку Удалить.

      • Чтобы переименовать поле, в группе Поля выберите имя поля, а затем нажмите кнопку Переименовать. В окне Переименование поля введите новое имя в поле Новое:, а затем нажмите кнопку ОК.

    2. Повторяйте эти шаги, пока в список полей не будут внесены все необходимые изменения, а затем нажмите кнопку ОК.

  3. В диалоговом окне Новый список адресов введите данные для первой записи в соответствующих полях («Обращение», «Имя», «Фамилия» и т. д.).

  4. После ввода всех данных для первой записи нажмите кнопку Создать запись.

  5. Повторяйте шаги 3 и 4, пока не будут добавлены все нужные записи.

  6. Нажмите кнопку ОК.

  7. В диалоговом окне Сохранение списка адресов введите имя списка адресов в поле Имя файла.

    По умолчанию в списке адресов сохраняется в папке Мои источники данных. Лучше всего Сохранение списка адресов, так как это папки по умолчанию, в котором Microsoft Publisher выполняет поиск источников данных.

  8. Нажмите кнопку Сохранить.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×