Создание списка адресов для слияния почты

Подписка на Office 365, Office 2019, Office 2016, Office 2013, Office 2010

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Используйте слияние для автоматического добавления почтовых адресов и других персональных данных в публикации.

  1. На вкладке рассылки щелкните слияние > пошаговый Мастер слияния.

  2. В области Слияние в разделе создать список получателей выберите один из вариантов:

    • Использование существующего списка.

    • Выберите пункт из контактов Outlook.

    • Введите новый список.

  3. Щелкните Далее: Создание списка получателей или подключение к нему.

  4. Параметры списка получателей зависят от того, что было выбрано в действии 2.

    • Чтобы использовать существующий список получателей, выберите его в диалоговом окне Выбор источника данных.

    • Чтобы выбрать из контактов Outlook, выберите список контактов в диалоговом окне Выбор контактов и нажмите кнопку ОК. Затем в диалоговом окне " Получатели слияния " выберите отдельных получателей и нажмите кнопку ОК.

    • Чтобы создать новый список, в диалоговом окне новый список адресов введите имена, адреса и другие сведения для получателей, а затем нажмите кнопку ОК.

      Примечание: Прежде чем вводить данные в новый список, можно добавлять, удалять или переименовывать поля, которые отображаются в диалоговом окне новый список адресов. Нажмите кнопку Настройка столбцов и внесите необходимые изменения.

      Завершив добавление сведений о получателях, присвойте списку имя и нажмите кнопку ОК.

  5. Щелкните Далее: подготовка публикации.

  6. ПодГотовьте публикацию, перетащив на публикацию элементы с данными о получателях (например, имя и адрес).

  7. Щелкните Далее: создание объединенных публикаций.

  8. В разделе Создание объединенных публикаций выберите один из указанных ниже вариантов.

    • Печать, чтобы распечатать Объединенные страницы.

    • Предварительный просмотр страниц перед печатью.

    • Слияние в новую публикацию для создания новой публикации с объединенными страницами.

    • Добавить в существующую публикацию, чтобы добавить объединенные страницы в конец публикации;

    Вы также можете выбрать печать списка получателей, сохранить ярлык в списке или экспортировать список в новый файл.

  1. В меню Сервис наведите указатель на пункт рассылки и каталоги, а затем выберите команду создать список адресов.

  2. Прежде чем вводить сведения в список, можно добавлять, удалять или переименовывать поля, которые отображаются в диалоговом окне " новый список адресов ".

    Инструкции

    1. В диалоговом окне новый список адресов нажмите кнопку Настройка столбцов. В диалоговом окне Настройка списка адресов выполните любое из указанных ниже действий.

      • Чтобы добавить поле, нажмите кнопку Добавить. В диалоговом окне Добавление поля введите имя нового поля, а затем нажмите кнопку ОК.

      • Чтобы удалить поле, в разделе имена полей выберите имя поля, а затем нажмите кнопку Удалить.

      • Чтобы переименовать имя поля, в разделе имена полей выберите имя поля, а затем нажмите кнопку Переименовать. В диалоговом окне Переименование поля введите новое имя в поле Кому:, а затем нажмите кнопку ОК.

    2. Повторяйте эти действия до тех пор, пока не закончите редактирование списка имен полей, а затем нажмите кнопку ОК.

  3. В диалоговом окне новый список адресов введите сведения для первого элемента в соответствующих полях (название, имя, фамилия и т. д.).

  4. Завершив ввод данных для первого элемента, нажмите кнопку создать запись.

  5. Повторяйте действия 3 и 4, пока не дойдете Добавление записей.

  6. Нажмите кнопку ОК.

  7. В диалоговом окне Сохранение списка адресов введите имя списка адресов в поле имя файла.

    По умолчанию список адресов сохраняется в папке Мои источники данных. Рекомендуется хранить список адресов в этом расположении, так как это папка по умолчанию, в которой приложение Microsoft Publisher осуществляет поиск источников данных.

  8. Нажмите кнопку Сохранить.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×