Создание события на целый день

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Событие — это действие или мероприятие продолжительностью не менее 24 часов. Примерами событий являются выставки, семинары или отпуска.

В этой статье:

Подробнее о событиях

Создание события

Изменение события

Задание повторяемости события

Придание событию статуса личного

Установка и отмена напоминания

Подробнее о событиях

Обычно событие случается один раз и может иметь продолжительность от одного до нескольких дней. Ежегодные события, такие как дни рождения и годовщины, повторяются в определенный день.

Ни для однократных, ни для ежегодных событий место в календаре не отводится. Такие события обозначаются на титульных страницах. При просмотре вашего календаря другими лицами время, которое отведено на встречу, продолжающуюся целый день, отображается как занятое, а время однократного или ежегодного события — как свободное.

К началу страницы

Создание события

  1. В календаре, на вкладке Главная в группе Создать щелкните Новые элементы и нажмите кнопку Событие на целый день.

  2. В поле Тема введите описание.

  3. В поле Место определите место встречи.

  4. Чтобы другие пользователи, просматривающие ваш календарь, видели, что вы вышли ненадолго, а не окончили работу, на вкладке Событие в группе Параметры нажмите кнопку Нет в офисе в списке Отобразить как.

    Команда отображения времени «Нет на работе»

  5. Если продолжительность события составляет более одного дня, измените значения в полях Начало и Конец.

  6. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Совет : В представлении «день/неделя/месяц» можно быстро создать событие, дважды щелкнув темнее затенения область под заголовком соответствующего дня события.

К началу страницы

Изменение события

  1. Откройте встречу, событие или собрание, которое требуется изменить.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Измените параметры однократного события   

      • На вкладке Встреча внесите необходимые изменения в такие параметры, как тема, место, время начала и время окончания, а затем нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

    • Измените параметры серии повторяющихся событий   

      1. Выберите вариант Открыть весь ряд и нажмите кнопку ОК.

        Диалоговое окно "Открыть повторяющийся элемент"

      2. На вкладке Встреча измените тему и место события.

      3. Чтобы изменить параметры повторения, в меню Действия выберите команду Повторение, измените время начала, время окончания, шаблон повторения и временной интервал повторения, а затем нажмите кнопку ОК.

      4. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

    • Изменить параметры одного события в серии повторяющихся событий   

      1. Выберите вариант Открыть копию и нажмите кнопку ОК.

      2. На вкладке Встреча внесите необходимые изменения в такие параметры события, как: тема, место, время начала и время окончания, а затем нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Совет : В представлении Календарь можно перетащить встречу, событие или собрание на другую дату. Можно также изменить тему: для этого выделите событие, щелкните текст его описания и внесите необходимые изменения. Событие можно преобразовать во встречу, чтобы отведенное на него время отображалось в календаре как занятое: для этого снимите флажок Целый день и введите время начала и время окончания встречи. Поскольку событие по определению длится 24 часа, от полуночи до полуночи, то снятие этого флажка даст возможность указать конкретное время начала и окончания встречи.

К началу страницы

Задание повторяемости события

  1. Откройте событие, которое требуется сделать повторяющимся.

  2. На вкладке Встреча в группе Параметры нажмите кнопку Повторение.

  3. Выберите периодичность повторения события — ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежегодно — и уточните параметры выбранного периода. 

  4. Нажмите кнопку ОК, а затем — кнопку Сохранить и закрыть.

К началу страницы

Придание событию статуса личного

  1. Создайте или откройте событие, которые вы хотите сделать личным.

  2. На вкладке Встреча в группе Теги щелкните Частное.

    Команда "Частное" в группе "Теги"

Важно : Если вы не хотите открывать доступ к деталям вашего события, контакта или задачи, не следует полагаться на функцию «Частное». Чтобы другие лица не могли прочесть записи, помеченные как личные, не предоставляйте им право на чтение ваших папок «Календарь», «Контакты» или «Задачи». Лицо, обладающее правом чтения ваших папок, сможет просматривать ваши личные записи, используя программные средства или другие приложения электронной почты. Используйте функцию «Частное» только в том случае, если доступом к вашим папкам обладают исключительно те, кому вы доверяете.

К началу страницы

Установка и отмена напоминания

Выполните одно из следующих действий:

  • Для всех новых событий, которые вы создадите   

    1. Откройте вкладку Файл.

    2. Нажмите кнопку Параметры.

    3. В группе Параметры календаря, чтобы включить или отключить напоминания для всех вновь создаваемых событий, установите или снимите флажок Напоминания по умолчанию.

    4. Если флажок установлен, укажите, за какое время до начала события должно появиться напоминание.

  • Для уже существующих событий   

    1. Откройте событие или последовательность событий (если это событие — повторяющееся).

    2. Чтобы включить или выключить напоминание, на вкладке Встреча, в группе Параметры, в списке Напоминание выберите пункт Нет или за какое время до начала события необходимо получить напоминание.

    3. Чтобы настроить звук, сопровождающий напоминание, в конце списка Напоминание нажмите кнопку Звук, а затем выберите нужный звук. До отображения команды Звук необходимо выбрать время напоминания.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×