Основы работы с календарем

Создание собрания

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Все, что нам нужно сделать, — пригласить людей на встречу, созданную в первом видеоролике. В результате она превратится в собрание.

Создание собрания

  1. Просто нажмите кнопку Пригласить участников, и окно встречи примет вид формы сообщения электронной почты со строкой Кому и кнопкой Отправить.

  2. Нажмите кнопку Кому, чтобы открыть адресную книгу, выберите имя и нажмите кнопку Обязательный.

  3. Если человеку необязательно участвовать в собрании, нажмите кнопку Необязательный.

Вам нужны дополнительные возможности?

Добавление праздничных дней в календарь

Печать календаря со встречами и собраниями

Предоставление общего доступа к календарю Outlook другим пользователям

Предположим, что мне понадобилась помощь с презентацией, над которой я работаю.

Все, что нужно сделать, — пригласить людей на встречу, которую мы создали в первом видеоролике.

При этом встреча превратится в собрание.

Я выбираю команду «Пригласить участников», и встреча превращается в

форму сообщения электронной почты с полем «Кому» и кнопкой «Отправить».

Кроме того, название этой вкладки изменится на «Собрание».

Можно было нажать эту кнопку, чтобы создать новое собрание, но так

получается меньше работы, потому что форма уже практически заполнена.

Я щелкаю поле «Кому», чтобы открыть адресную книгу.

Щелкаю имя и нажимаю кнопку «Обязательный».

Добавьте столько имен, сколько нужно.

Если человек не обязательно должен присутствовать на собрании, нажмите кнопку «Необязательный».

Когда все будет готово, нажмите кнопку «ОК».

Теперь давайте изменим категорию с «Самостоятельная работа» на «Группа».

Можно также изменить место проведения. Нажмите кнопку «Помещения».

Если в вашей организации в адресную книгу включены конференц-залы и другие ресурсы, здесь можно добавить помещение.

Я нажимаю кнопку «Да». Место проведения обновляется, а название помещения добавляется в поле «Кому».

Наконец, я добавлю здесь сообщение, чтобы предоставить получателям больше информации о собрании.

Теперь я нажимаю кнопку «Отправить».

Все люди, указанные в поле «Кому», включая человека, который резервирует конференц-зал,

получат приглашение, которое выглядит вот так.

Независимо от того, используют ли они программу Outlook,

или работают с электронной почтой в веб-браузере, используя Outlook Web App,

они могут узнать место и время проведения собрания и прочитать ваше сообщение.

Затем получатели могут принять приглашение, оставить его под вопросом или отклонить.

Они также могут изменить свой ответ перед отправкой.

Откроется форма сообщения, где можно будет ввести текст. Затем останется только нажать кнопку «Отправить».

Вы можете просмотреть сообщения от людей, которых вы пригласили.

Вы также можете открыть приглашение на собрание в

календаре, чтобы увидеть, сколько людей приняли приглашение,

оставили его под вопросом или отклонили.

Дальше мы расширим это собрание с помощью помощника по планированию.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×