Создание собрания или встречи в Outlook для Mac

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Собрание в Outlook — это событие, в котором участвуют другие люди и могут использоваться различные ресурсы, например конференц-залы. Чтобы запланировать собрание в Outlook, нужно создать приглашение, которое будет разослано участникам. Ответы на приглашения доставляются в папку "Входящие".

Встречи в Outlook — это события, которые не предполагают приглашения других людей или резервирования ресурсов.

Создание собрания

  1. В нижней части области навигации выберите элемент Почта.

    Выбор представления "Календарь"

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Собрание.

    На вкладке "Главная" выделена кнопка "Собрание".

    Совет : Также можно дважды щелкнуть период времени в представлении дня, недели или месяца. Выбранные даты и время автоматически вводятся в окне создания встречи. Чтобы преобразовать встречу в собрание, на вкладке Встреча нажмите кнопку Пригласить.

  3. Чтобы отправить приглашение из учетной записи, не используемой по умолчанию, выберите ее во всплывающем меню От над строкой Кому.

  4. В поле Кому введите имена людей или названия ресурсов, которые нужно включить в собрание.

  5. В поле Тема введите описание собрания.

  6. Если вам известны данные комнаты для собраний, укажите их в поле Место. В противном случае нажмите на ленте кнопку Поиск помещения. (Дополнительные сведения о поиске помещений см. в статье Поиск комнаты для собраний.)

    Лента Outlook с выделенной кнопкой "Поиск помещения"

  7. Введите сведения о событии, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

    Задача

    Действие

    Отображение меню Часовой пояс для события

    На вкладке Собрание нажмите кнопку Часовые пояса.

    На вкладке "Организатор собрания" выделена кнопка "Часовые пояса".

    Добавление вложений к собранию

    В меню Собрание выберите пункт Вложения и нажмите Добавить.

    Настройка собрания как повторяющегося события

    На вкладке Собрание нажмите кнопку Повторение и выберите расписание повторения.

    На вкладке "Организатор собрания" выделена кнопка "Повторение".

    Определение доступности участников (только для учетных записей Exchange)

    На вкладке Организатор собрания нажмите кнопку Планирование.

    Значок "Планирование" на вкладке "Организатор собрания"

    При нажатии кнопки Планирование в нижней части приглашения появляется область Помощник по планированию. Если вы не видите сведений о доступности в области Помощник по планированию, проверьте, выбрана ли учетная запись Exchange во всплывающем меню От в верхней части приглашения.

  8. Завершив создание приглашения, на вкладке Организатор собрания нажмите кнопку Отправить.

    Группа "Отправить"

    Примечания : 

    • По умолчанию для новых собраний включена функция Запросить ответы. Если у вас учетная запись Microsoft Exchange, ответы от участников регистрируются, когда вы открываете собрание из календаря и просматриваете информацию в области Помощник по планированию.

    • Если у вас учетная запись Microsoft Exchange, выбранное для события состояние влияет на то, как это событие отображается для других пользователей, когда они просматривают ваш календарь. Если вы не измените состояние, во время события в приложении Outlook вашим состоянием будет "Занят". Чтобы выбрать другое состояние, например "Свободен" или "Нет на работе", на вкладке Организатор собрания откройте меню Показать как.

Создание встречи

  1. В нижней части области навигации выберите элемент Почта.

    Выбор представления "Календарь"

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Встреча.

    На вкладке "Главная" выделена кнопка "Встреча".

    Совет : Вы также можете создать встречу в календаре, дважды щелкнув период времени в представлении дня, недели или месяца. Выбранные даты и время автоматически вводятся в окне создания события.

  3. Заполните поля Тема и Место, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

    Задача

    Действие

    Отображение меню Часовой пояс для события

    На вкладке Встреча нажмите кнопку Часовые пояса.

    На вкладке "Организатор собрания" выделена кнопка "Часовые пояса".

    Настройка встречи как повторяющейся

    На вкладке Встреча нажмите кнопку Повторение и выберите расписание повторения.

    На вкладке "Организатор собрания" выделена кнопка "Повторение".

    Преобразование встречи в собрание путем приглашения других пользователей

    На вкладке Встреча нажмите кнопку Пригласить.

    Значок "Пригласить" на вкладке "Организатор собрания"

  4. На вкладке Встреча нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Создание собрания

  1. В нижней части область навигации нажмите Календарь  Кнопка представления календаря .

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Собрание.

    Вкладка "Главная" календаря, группа 1

    Совет : Также можно дважды щелкнуть период времени в представлении дня, недели или месяца. Выбранные даты и время автоматически вводятся в окне создания встречи. Чтобы преобразовать встречу в собрание, на вкладке Встреча нажмите кнопку Пригласить.

  3. Чтобы отправить приглашение из учетной записи, отличной от используемой по умолчанию, выберите ее во всплывающем меню От.

  4. В поле Кому введите имена людей или названия ресурсов, которые нужно включить в собрание.

    Чтобы найти дополнительные контакты, в правой части поля Кому нажмите кнопку  Открыть поиск контактов .

  5. В поле Место введите описание или название места.

    Советы : 

    • Чтобы выбрать комнату из списка недавно использовавшихся, нажмите кнопку  Недавно использовавшиеся помещения в правой части поля Место.

    • Если у вас учетная запись Microsoft Exchange, то чтобы найти комнаты в каталоге организации, в правой части поля Место нажмите кнопку  Открыть поиск контактов .

  6. Введите сведения о событии, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

Задача

Действие

Отображение меню Часовой пояс для события

На вкладке Собрание нажмите кнопку Часовой пояс.

Вкладка "Сообщение", "Вложить"

Добавление вложений к собранию

В меню Собрание выберите пункт Вложения и нажмите Добавить.

Настройка собрания как повторяющегося события

На вкладке Собрание нажмите кнопку Повторение и выберите расписание повторения.

Вкладка "Сообщение", "Вложить"

Определение доступности участников (только для учетных записей Exchange)

На вкладке Собрание нажмите кнопку Планирование.

Вкладка "Собрание", "Планирование"

При нажатии на кнопку Планирование в нижней части приглашения появляется область Помощник по планированию. Если вы не видите сведений о доступности в области Помощник по планированию, проверьте, выбрана ли учетная запись Exchange во всплывающем меню От в верхней части приглашения.

  1. Завершив создание приглашения, на вкладке Собрание нажмите кнопку Отправить.

    Группа "Отправить"

    Примечания : 

    • По умолчанию для новых собраний включена функция Запросить ответы. Если у вас учетная запись Microsoft Exchange, ответы от участников регистрируются, когда вы открываете собрание из календаря и просматриваете информацию в области Помощник по планированию.

    • Если у вас учетная запись Microsoft Exchange, выбранное для события состояние влияет на то, как событие отображается для других пользователей, когда они просматривают ваш календарь. Если вы не измените состояние, во время события в приложении Outlook вашим состоянием будет "Занят". Чтобы выбрать другое состояние, например "Свободен" или "Нет на месте", на вкладке Собрание откройте всплывающее меню Состояние.

Создание встречи

  1. В нижней части область навигации нажмите Календарь  Кнопка представления календаря .

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Встреча.

    Вкладка "Главная" календаря, группа 1

    Совет : Вы также можете создать встречу в календаре, дважды щелкнув период времени в представлении дня, недели или месяца. Выбранные даты и время автоматически вводятся в окне создания события.

  3. Введите сведения о событии, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

Задача

Действие

Отображение меню Часовой пояс для события

На вкладке Встреча нажмите кнопку Часовой пояс.

Вкладка "Встреча", группа 4

Настройка встречи как повторяющейся

На вкладке Встреча нажмите кнопку Повторение и выберите расписание повторения.

Вкладка "Встреча", группа 4

Преобразование встречи в собрание путем приглашения других пользователей

На вкладке Встреча нажмите кнопку Пригласить.

Вкладка "Встреча", "Пригласить"

  1. На вкладке Встреча нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

    Вкладка "Встреча", "Сохранить и закрыть"

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×