Создание систем показателей с помощью конструктора панели мониторинга PerformancePoint

С помощью конструктора панели мониторинга PerformancePoint можно создавать системы показателей для панелей мониторинга. Системы показателей — это своего рода отчеты, по которым можно быстро оценить, соответствует ли производительность целевым значениям для одного или нескольких ключевых индикаторов производительности.

В этой статье содержится краткий обзор систем показателей PerformancePoint и способов создания систем показателей для организации.

В этой статье

Понятие системы показателей

Общие сведения о системе показателей PerformancePoint

Создание систем показателей PerformancePoint

Создание системы показателей с помощью мастера

Создание системы показателей вручную

Дальнейшие действия

Понятие системы показателей

Системы показателей позволяют получать актуальные общие сведения о производительности организации. Они отображают набор ключевых показателей эффективности и их целевых значений. При создании системы показателей обычно создается группа целей верхнего уровня, представляющих различные целевые показатели производительности для группы или организации. Затем эти цели можно заполнить с помощью других ключевых показателей эффективности, которые представляют подчиненные цели для каждого показателя.

Системы показателей, создаваемые с помощью конструктора панели мониторинга, могут выглядеть следующим образом:

Система показателей PerformancePoint с несколькими ключевыми индикаторами производительности в столбцах

Системы показателей так же разнообразны, как и сами организации. Например, на предприятии розничной торговли производительность может измеряться путем отчетов об объемах продаж, а городское управление может отлеживать количество граждан, посетивших общественные собрания. Системы показателей можно создавать для отдельных групп или всей организации.

Более подробные сведения о системах показателей см. в статье Обзор систем показателей PerformancePoint.

К началу страницы

Общие сведения о системе показателей PerformancePoint

Системы показателей PerformancePoint могут иметь различную сложность и контент, но обычно они включают описанные ниже элементы.

Элемент

Описание

Источники данных

Источник данных — это подключение к базе данных. Ключевые показатели эффективности могут использовать несколько источников данных, включая следующие типы:

  • службы аналитики SQL Server;

  • службы Excel;

  • книги Excel;

  • списки SharePoint;

  • таблицы SQL Server.

Вы можете создать систему показателей PerformancePoint с разнообразными ключевыми показателями эффективности, использующими как один и тот же, так и разные источники данных. Но если для создания системы показателей используется мастер, сначала выбирается один источник данных для первого ключевого показателя эффективности, и только после создания системы показателей ее можно изменить, добавив остальные ключевые показатели с другими источниками данных.

Индикаторы

Индикаторы — это графические символы, которые используются в ключевых индикаторах производительности для обозначения того, соответствует ли производительность целевому значению. Существует большое количество типов индикаторов, включая шкалы, улыбающиеся лица, светофоры и стрелки тенденций. Они делятся на две группы: центрированные и стандартные.

  • Стандартные индикаторы. Стандартные индикаторы используются для метрик, где значения выше или ниже целевых показывают лучшую производительность.

    Например, предположим, что руководителю требуется наблюдать за производительностью группы продаж. Один из ключевых показателей эффективности в системе показателей может сравнивать фактические показатели продаж с квотой. В этом случае значения выше целевого означают лучшую производительность. Другой ключевой показатель эффективности может сравнивать фактические объемы со скидкой с другим набором целевых значений. В таком случае, если фактические значения ниже целевых, это означает лучшую производительность.

  • Центрированные индикаторы. Центрированные индикаторы используются для метрик, где производительность тем выше, чем ближе фактические значения к целевым.

    Например, предположим, что розничному торговцу необходимо отслеживать производительность с точки зрения управления запасами. Иметь как слишком много, так и слишком мало запасов невыгодно, поэтому чем ближе ключевой показатель эффективности для этой метрики к целевому показателю, тем лучше.

Ключевые показатели эффективности

Ключевые показатели эффективности можно считать показателями успешности, которые отображаются в системе показателей. Они применяются для сравнения фактических результатов с целевыми значениями. Например, в системе показателей для группы продаж может быть ключевой показатель эффективности, который сравнивает объемы продаж с квотами. В зависимости от того, какой источник данных используется для системы показателей, можно либо импортировать ключевые показатели эффективности из него, либо создать собственные показатели.

Строки и столбцы

Системы показателей напоминают таблицы, в которых есть по крайней мере одна строка и один столбец. Обычно в строках систем показателей отображаются элементы, а в столбцах — периоды времени или метрики.

К началу страницы

Создание систем показателей PerformancePoint

При создании системы показателей PerformancePoint можно воспользоваться мастером или выполнить все необходимые действия вручную. Подробнее об этом см. в статье Создание системы показателей в конструкторе панели мониторинга на веб-сайте TechNet.

Вне зависимости от выбранного способа доступно большое количество параметров конфигурации. Можно создать простую систему показателей, в которой фактические результаты сравниваются с целевыми. Можно создавать более сложные системы показателей, поддерживающие дополнительные функции, например логику операций со временем или вычисляемые ключевые показатели производительности.

В этом разделе представлены общие сведения о создании систем показателей. В нем не рассматриваются все доступные параметры конфигурации. Подробнее об этом см. в статье Создание системы показателей с помощью конструктора панели мониторинга на веб-сайте TechNet.

Создание системы показателей с помощью мастера

  1. Чтобы открыть мастер, в разделе Обозреватель рабочей области выберите пункт Содержимое PerformancePoint. Откройте вкладку Создать и выберите пункт Системы показателей. С помощью мастера выполните указанные ниже действия.

Совет :  Если диспетчер не открывается, возможно, конструктор панели мониторинга не настроен для использования мастера. Это можно легко исправить. Подробнее об этом см. в статье Включение и отключение мастера систем показателей в конструкторе панели мониторинга на веб-сайте TechNet.

  1. Выберите шаблон системы показателей. Выбранный шаблон системы показателей соответствует источнику данных, который планируется с ней использовать. Можно выбрать один из указанных ниже шаблонов в конструкторе панели мониторинга.

  2. В категории Майкрософт можно выбрать шаблон Службы аналитики.

  3. В категории Стандартные можно выбрать шаблон Пустая система показателей или Система показателей с фиксированными значениями.

  4. В категории Табличные можно выбрать шаблон Службы Excel, Книга Excel, Список SharePoint или Таблица SQL Server.

    Примечание : Если выбран шаблон Фиксированные значения, пропустите действие 2 и перейдите к действию 3. Если выбран шаблон Пустая система показателей, мастер не переходит к действию 2. Вместо этого он будет закрыт, а система показателей откроется для редактирования на центральной панели рабочей области. После этого можно создать и настроить систему показателей вручную.

  5. Выберите источник данных. Он должен соответствовать выбранному шаблону системы показателей. Например, если выбран шаблон "Службы аналитики", необходимо выбрать для системы показателей источник данных "Службы аналитики".

Совет :  Если у вас нет источников данных, вам может понадобиться создать их. Подробнее об этом см. в статье Создание подключений к данным (PerformancePoint Services) на веб-сайте TechNet.

  1. Выберите ключевые показатели эффективности. В зависимости от выбранного шаблона и источника данных ключевые показатели эффективности необходимо создать или импортировать. После этого настройте каждый показатель, изменив его имя, метод использования диапазонов, а также фактические или целевые значения.

  2. Добавьте фильтры мер (необязательно). В зависимости от выбранного шаблона и источника данных может поддерживаться добавление фильтров мер и столбцов элементов. Фильтры мер используются для ограничения информации, отображаемой в системе показателей. Например, допустим, что система показателей должна отражать продажи организации только для некоторых географических регионов. Интересующие пользователя регионы можно выбрать с помощью фильтров мер.

  3. Добавьте столбцы элементов (необязательно). Если были добавлены фильтры мер, иногда можно добавить в систему показателей столбцы элементов. Как следует из их названия, столбцы элементов — это элементы, добавляемые в столбцы системы показателей. Например, предположим, что система показателей отражает продажи, и с помощью фильтров мер выбрано несколько географических регионов. После этого можно добавить другие элементы, например один или несколько периодов времени, в качестве столбцов системы показателей.

  4. Выберите расположение ключевых показателей эффективности. Это расположение определяет папку отображения ключевых показателей эффективности для системы показателей. При создании системы показателей все используемые в ней показатели отображаются как недавно созданные элементы в обозревателе рабочей области. Это происходит даже в том случае, если ключевые показатели эффективности были импортированы из источника данных.

  5. Завершите настройку системы показателей. После выполнения действий, указанных в мастере для выбранного шаблона, система показателей откроется на центральной панели рабочей области, где вы можете дополнительно настроить ее. Например, здесь можно добавить элементы в строки и столбцы или удалить их. Кроме того, вы можете изменить имена, фактические или целевые значения, источники данных и параметры индикаторов для ключевых показателей эффективности. Подробные сведения см. в статье Изменение систем показателей с помощью конструктора панели мониторинга на сайте TechNet.

К началу страницы

Создание системы показателей вручную

Для создания системы показателей вручную используются системы показателей, не имеющие источников данных и контента. Чтобы заполнить систему показателей, используйте описанную ниже процедуру.

  1. Найдите или создайте ключевые показатели эффективности, которые нужно использовать в системе показателей. Сведения о создании ключевых показателей эффективности см. в статье Создание и настройка ключевых показателей эффективности с помощью конструктора панели мониторинга.

  2. Добавьте элементы в систему показателей. В области Сведения найдите нужные ключевые показатели эффективности, метрики или другие элементы и добавьте их в разделы строк и столбцов системы показателей. У ключевых показателей эффективности могут быть различные источники данных. Например, в системе могут присутствовать ключевые показатели эффективности, одни из которых используют в качестве источников данных службы Analysis Services, а другие — службы Excel.

  3. Завершите настройку системы показателей. Откройте вкладку Правка и внесите изменения в систему показателей с помощью команд на панели инструментов. При внесении изменений нажимайте кнопку Обновить, чтобы обновить систему показателей на центральной панели.

К началу страницы

Дальнейшие действия

Дополнительные сведения о создании содержимого панелей мониторинга PerformancePoint см. в указанных ниже статьях и ресурсах.

Изменение систем показателей с помощью конструктора панели мониторинга

Создание отчетов PerformancePoint с помощью конструктора панели мониторинга

Создание страниц панели мониторинга с помощью конструктора панели мониторинга

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×