Создание синхронизированных копий фигур в организационной диаграмме

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Синхронизированной копии в организационной диаграмме

1 , чтобы создать копию синхронизированной фигуры и ее подчиненных на новой странице, щелкните правой кнопкой мыши фигуру верхнего уровня и нажмите кнопку Создать копию синхронизированы. Откроется диалоговое окно, в котором можно указать новое страницы и ли вы хотите скрыть подчиненных на начальной странице. При нажатии кнопки ОК копию фигуры и ее подчиненных откроется на новой странице.

2 при добавлении к одному из синхронизированных копий фигур, фигуры добавляются только на этой странице. (Тем не менее, изменения в данные фигуры и рисунки на синхронизированных копий отражаются всех синхронизированных копий на всех страницах документа.)

3 вы можете показать только что добавленный фигур на начальной странице, щелкните фигуру правой кнопкой мыши, выберите команду Развертывание подчиненных.

Для систематизации сведений можно создать синхронизированные копии разделов больших организационных диаграмм на разных страницах. Организационную диаграмму можно также настроить так, чтобы множественные элементы, представляющие конкретного сотрудника, обновлялись одновременно. Достаточно будет изменить сведения об этом сотруднике один раз.

При создании синхронизированной копии выделенная фигура и ее подчиненные фигуры копируются на новую страницу со всеми данными фигур, форматированием, типами фигур и изображениями. Новая копия синхронизируется с исходной, т. е. при выполнении указанных ниже изменений они автоматически применяются ко всем синхронизированным фигурам.

  • Изменения данных фигуры

  • Добавление, замена и удаление изображений

Изображения, содержащиеся в фигурах, включаются в синхронизированные копии.

Другие изменения синхронизированных копий применяются только к конкретной фигуре на конкретной странице. К ним относятся:

  • Изменение типа фигуры (позиции) и форматирование

  • отображение и скрытие подчиненных фигур;

  • отображение и скрытие изображений;

  • добавление и удаление фигур.

Например, при удалении позиции из синхронизированной копии удаляется только эта фигура на этой странице. Синхронизированные копии на других страницах остаются без изменений. Если необходимо обновить другие копии, это нужно сделать вручную.

Создание и связывание синхронизированных копий фигур

  1. Выделите фигуру корневого уровня для отдела или группы, которую требуется скопировать на новую страницу, в меню Организационная диаграмма выберите команду Синхронизировать, а затем — команду Создать синхронную копию.

    Примечание : Изображения включаются в синхронизированную копию всех фигур, имеющих изображения. Может потребоваться удалить изображения перед созданием синхронизированной копии фигур, поскольку каждое изображение значительно увеличивает размер файла документа. Если изображение для фигуры не видно, оно может быть скрыто. Щелкните правой кнопкой мыши фигуру, а затем выберите в контекстном меню команду Показать рисунок.

    Совет : Кроме того, можно щелкнуть фигуру правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Создать синхронную копию.

  2. Укажите в диалоговом окне, следует ли разместить копию на новой или существующей странице и нужно ли скрыть подчиненные фигуры на исходной странице, а затем нажмите кнопку ОК.

    Примечание : Синхронизированную копию нельзя разместить на одной странице с исходной фигурой или с другой синхронизированной копией той же фигуры.

  3. Для отображения исходной страницы откройте вкладку страницы в левом нижнем углу окна. Для отображения скрытых подчиненных фигур щелкните правой кнопкой мыши фигуру руководителя, а затем выберите в контекстном меню команду Показать подчиненных.

  4. Для связывания синхронизированных фигур выделите фигуру на странице, а затем в меню Вставка выберите команду Гиперссылки. Рядом с полем Субадрес нажмите кнопку Обзор, а затем выберите страницу, содержащую копию. Нажмите кнопку ОК, а затем еще раз нажмите кнопку ОК.

    Указатель, помещенный на фигуру, изменится, показывая наличие в ней гиперссылки. Для перехода на страницу с синхронизированной копией щелкните правой кнопкой мыши фигуру, а затем в контекстном меню щелкните имя страницы, назначенное гиперссылке.

Совет : Если впоследствии фигуры будут добавлены в синхронизированную копию на одной странице, все остальные синхронизированные копии можно будет обновить, щелкнув их правой кнопкой мыши, а затем выбрав в контекстном меню команду Развернуть подчиненных.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×