Создание синхронизированных копий фигур в организационной диаграмме

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Для систематизации сведений можно создать синхронизированные копии разделов больших организационных диаграмм на разных страницах. Организационную диаграмму можно также настроить так, чтобы множественные элементы, представляющие конкретного сотрудника, обновлялись одновременно. Достаточно будет изменить сведения об этом сотруднике один раз.

При создании синхронизированной копии выделенная фигура и ее подчиненные фигуры копируются на новую страницу со всеми данными фигур, форматированием, типами фигур и изображениями. Новая копия синхронизируется с исходной, т. е. при выполнении указанных ниже изменений они автоматически применяются ко всем синхронизированным фигурам.

  • Изменение данных фигуры.

  • Добавление, замена и удаление рисунков.

Рисунки, содержащиеся в фигурах, включаются в синхронизированные копии.

Другие изменения синхронизированных копий применяются только к конкретной фигуре на конкретной странице. К ним относятся:

  • изменение типа (положения) фигуры или ее форматирования;

  • отображение и скрытие подчиненных фигур;

  • отображение и скрытие изображений;

  • добавление и удаление фигур.

Например, при удалении позиции из синхронизированной копии удаляется только эта фигура на этой странице. Синхронизированные копии на других страницах остаются без изменений. Если необходимо обновить другие копии, это нужно сделать вручную.

Создание и связывание синхронизированных копий фигур

  1. Выделите верхнюю фигуру отдела или группы, которую требуется скопировать на новую страницу, а затем на вкладке Организационная диаграмма в группе Синхронизация нажмите кнопку Создать синхронную копию.

    Примечание : Рисунки включаются в синхронизированную копию всех фигур с изображениями. Перед созданием синхронизированной копии фигур рисунки, возможно, потребуется удалить, поскольку каждый рисунок значительно увеличивает размер файла документа. Если рисунок фигуры не виден, возможно, он скрыт. Щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Показать рисунок.

    Совет : Кроме того, можно щелкнуть фигуру правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Создать синхронную копию.

  2. Укажите в диалоговом окне, следует ли разместить копию на новой или существующей странице и нужно ли скрыть подчиненные фигуры на исходной странице, а затем нажмите кнопку ОК.

    Примечание : Синхронизированную копию нельзя разместить на одной странице с исходной фигурой или с другой синхронизированной копией той же фигуры.

  3. Чтобы отобразить исходную страницу, щелкните ее ярлычок в левом нижнем углу окна.

  4. Чтобы отобразить скрытые подчиненные фигуры, щелкните правой кнопкой мыши фигуру руководителя и выберите в контекстном меню команду Показать подчиненных.

  5. Чтобы связать синхронизированные фигуры, выделите фигуру на странице, а затем на вкладке Вставка нажмите кнопку Гиперссылки. Рядом с полем Субадрес нажмите кнопку Обзор и выберите страницу, содержащую копию. Нажмите кнопку ОК, а затем еще раз нажмите кнопку ОК.

    Указатель, наведенный на фигуру, изменяется, показывая, что в ней имеется гиперссылка. Чтобы перейти на страницу с синхронизированной копией, нажмите клавишу CTRL и щелкните фигуру. Если фигура содержит более одной гиперссылки, щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню имя страницы, назначенное гиперссылке.

Совет : Если впоследствии добавить фигуры в синхронизированную копию на одной странице, любую другую синхронизированную копию можно будет обновить, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Развернуть подчиненных.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×