Создание, связывание и обновление рабочих областей для собрания

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Предполагаемое действие:

Создание новой рабочей области для собрания

Создание связи с существующей рабочей областью для собрания

Одновременное обновление приглашения на собрание и рабочей области для собрания

Удаление связи рабочей области для собрания из приглашения на собрание

Удаление рабочей области для собрания

Создание новой рабочей области для собрания

  1. В новом или существующем приглашении на собрание на вкладке Собрание в группе Участники нажмите кнопку Рабочая область для собраний.

  2. Если это не было сделано ранее, добавьте в приглашение на собрание данные, указанные ниже.

    • В поле Кому добавьте имена лиц, которых нужно пригласить, или введите имя списка лиц. После отправления приглашения имена приглашенных лиц будут автоматически отображены в списке Участники в рабочей области.

    • В поле Тема введите название собрания. Это название будет автоматически отображено в верхней части рабочей области и будет использоваться в качестве названия веб-узла в адресе рабочей области.

    • Укажите дату, время и место собрания. Эти данные будут автоматически отображены под названием собрания.

      Примечание : Если собрание должно быть повторяющимся, на вкладке Собрание в группе Параметры нажмите кнопку Повторение, а затем укажите все сведения относительно повторения собрания.

  3. Выполните одну из процедур, описанных ниже.

    • Первая настройка рабочей области   

      Если рабочая область или связь с существующей рабочей областью для собраний раньше никогда не создавалась, потребуется определить местоположение (сервер) рабочей области, а также выбрать необходимые язык и шаблон.

      1. В области задач Рабочая область для собраний нажмите кнопку Изменить параметры.

        Для получения сведений о каждом параметре щелкните ссылку Дополнительные сведения в нижней части области задач.

      2. На первом шаге в области задач определите расположение рабочей области.

      3. На втором шаге в области задач выберите вариант Создание рабочей области, а затем выберите язык и тип шаблона. Эти параметры станут параметрами по умолчанию для создаваемых в дальнейшем рабочих областей.

      4. После задания всех параметров нажмите кнопку ОК для возврата в первую область задач.

      5. Нажмите кнопку Создать.

        Примечание : После нажатия кнопки Создать в указанном расположении будет создана рабочая область. Если предполагалось использовать другое местоположение или шаблон для данной рабочей области, следует создать другую рабочую область с необходимыми параметрами. Если использование другой рабочей области в дальнейшем не предполагается, ее следует удалить.

    • Настройка дополнительных рабочих областей   

      Если рабочая область для собрания или связь с рабочей областью уже создавалась ранее, местоположение и параметры шаблона той рабочей области являются теперь параметрами по умолчанию и отобразятся в первой области задач. Выполните одно из действий, описанных ниже.

      1. Для использования параметров по умолчанию для новой рабочей области нажмите кнопку Создать в области задач.

      2. Для изменения параметров по умолчанию щелкните ссылку Изменить параметры в рабочей области, а затем задайте необходимые параметры. После задания всех параметров нажмите кнопку ОК для возврата в первую область задач, а затем нажмите кнопку Создать.

      3. Для открытия обозревателя и просмотра рабочей области щелкните ссылку Перейти в рабочую область в области задач. Можно также щелкнуть ссылку, добавленную в текст приглашения на собрание. Добавить сведения или настроить рабочую область можно сразу или в другое время.

  4. Чтобы завершить создание приглашения на собрание, вернитесь в Microsoft Office Outlook 2007, нажав сочетание клавиш ALT+TAB.

  5. Выполните одно из действий, описанных ниже.

    • Чтобы отправить другим пользователям приглашение на собрание и в рабочую область, нажмите кнопку Отправить. Если данное приглашение уже ранее отправлялось, нажмите кнопку Отправить обновление.

Сведения о создании рабочей области для собрания или связи с ней см. в справке «Рабочая область для собраний».

К началу страницы

Создание связи с существующей рабочей областью для собрания

Примечание : Нельзя создать связь с существующей рабочей областью для собрания, содержащей повторяющиеся события.

  1. В новом или существующем приглашении на собрание на вкладке Собрание в группе Участники нажмите кнопку Рабочая область для собраний.

  2. Если это не было сделано ранее, добавьте в приглашение на собрание данные, указанные ниже.

    1. В поле Кому добавьте имена лиц, которых нужно пригласить, или введите имя списка лиц. После отправления приглашения имена приглашенных лиц будут автоматически отображены в списке Участники в рабочей области.

    2. В поле Тема введите название собрания. Это название будет автоматически отображено в верхней части рабочей области и будет использоваться в качестве названия веб-узла в адресе рабочей области.

    3. Укажите дату, время и место собрания. Эти данные будут автоматически отображены под названием собрания.

      Если собрание должно быть повторяющимся, на вкладке Собрание в группе Параметры нажмите кнопку Повторение, а затем укажите все сведения относительно повторения собрания.

    4. Щелкните текст в поле Совет в нижней части области задач.

    5. На первом шаге в области задач определите местоположение рабочей области, с которой требуется создать связь.

    6. На втором шаге в области задач выберите вариант Ссылка на имеющуюся рабочую область и выберите необходимую рабочую область. Если точно не известно, какую рабочую область следует выбрать, просмотрите ее, выбрав пункт Просмотр рабочей области.

    7. После задания всех параметров нажмите кнопку ОК для возврата в первую область задач.

    8. Нажмите кнопку Ссылка.

  3. Для открытия обозревателя и просмотра рабочей области щелкните ссылку Перейти в рабочую область в области задач. Или можно щелкнуть ссылку, добавленную в текст приглашения на собрание. Добавить сведения или настроить рабочую область можно сразу или в другое время.

  4. Чтобы завершить создание приглашения на собрание, вернитесь в Office Outlook 2007, нажав сочетание клавиш ALT+TAB.

  5. Выполните одно из действий, указанных ниже.

    1. Для отправления приглашения на собрание, а также приглашения других на собрание и извещения о создании рабочей области нажмите кнопку Отправить. Если это приглашение на собрание было отправлено ранее, нажмите кнопку Отправить обновление.

    2. Для сохранения приглашения на собрание без его отправления на вкладке Встреча в группе Параметры нажмите кнопку Сохранить и закрыть. В рабочей области будут размещены все сведения о собрании (тема, название, дата, время и место), кроме сведений о приглашенных.

Для получения дополнительных сведений о создании рабочей области для собрания или связи с ней с веб-узла Windows SharePoint Services 3.0 смотрите справку «Рабочая область для собраний».

К началу страницы

Одновременное обновление приглашения на собрание и рабочей области для собрания

Список приглашенных на собрание, сведения о месте, дате и времени проведения собрания можно изменять с помощью приглашения на собрание. Outlook автоматически обновит данные в рабочей области. Изменение других сведений в рабочей области для собрания необходимо выполнять непосредственно в самой рабочей области.

  1. Откройте приглашение на собрание, содержащее связь с рабочей областью.

  2. Измените сведения в любом из следующих полей: Кому, Место, Начало, Конец.

  3. Для отправления всех обновлений приглашенным лицам, а также обновления рабочей области нажмите кнопку Отправить обновление.

Примечание : 

  • При нажатии кнопки Сохранить и закрыть отправка обновленных сведений в рабочую область для собрания не будет выполнена. Для отправления обновлений необходимо нажать кнопку Отправить обновление.

  • Для получения сведений об изменениях других данных в рабочей области для собрания смотрите справку по данной рабочей области.

К началу страницы

Удаление связи рабочей области для собрания из приглашения на собрание

Если связь между приглашением на собрание и рабочей областью для собрания больше не требуется, ее можно удалить вместе с текстом, который автоматически вставляется из приглашения. После удаления связи рабочая область перестает обновляться в соответствии с изменениями, вносимыми в приглашение на собрание. Удаление связи приводит к удалению самой рабочей области. Впоследствии рабочую область можно снова связать с этим или другим приглашением. Если рабочая область больше не требуется, ее можно удалить.

Примечание : Если приглашение на собрание предназначено для повторяющихся собраний, невозможно удалить связь только с одним собранием. Можно удалить связь только со всеми собраниями сразу. После этого повторное связывание рабочей области для собрания с любым приглашением на собрание невозможно. Однако можно связать исходное повторяющееся собрание с другой рабочей областью.

  • В панели задач рабочей области для собраний нажмите кнопку Удалить. Ссылка в тексте сообщения будет удалена.

Для удаления рабочей области перейдите в рабочую область и просмотрите раздел справки об удалении веб-узлов.

К началу страницы

Удаление рабочей области для собрания

Рабочую область для собрания нельзя удалить из Office Outlook 2007. Веб-узел можно удалить только из рабочей области или из основного веб-узла, для которого рабочая область является дочерним узлом.

Для получения более подробных сведений об удалении веб-узла смотрите справку по данной рабочей области.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×