Создание сводной таблицы и анализ данных

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Узнайте, что такое сводные таблицы и сводные диаграммы и как использовать их для подведения итогов и анализа данных в Excel 2013.

Создание сводной таблицы для анализа данных на листе

Анализ находящихся на листе данных часто помогает принимать более эффективные деловые решения. Но иногда непонятно, откуда стоит начать, особенно при наличии большого количества сведений.

Excel может помочь вам в этом с помощью рекомендаций и автоматического создания сводных таблиц для обобщения, анализа, изучения и представления этой информации.

  1. Включите для данных показ заголовков столбцов или заголовков таблицы, а также проверьте, нет ли пустых строк.

  2. Щелкните любую ячейку в диапазоне или таблице.

  3. Выберите Вставка > Рекомендуемые сводные таблицы.

  4. В диалоговом окне Рекомендуемые сводные таблицы щелкните любой макет сводной таблицы, чтобы увидеть его в режиме предварительного просмотра, а затем выберите тот из них, в котором данные отображаются нужным вам образом, и нажмите кнопку ОК.

Создание сводной диаграммы

Сводная диаграмма помогает разобраться в данных сводной таблицы. В ней отображаются не только ряды данных, категории и оси, как в стандартной диаграмме, но и интерактивные элементы управления фильтрацией, что позволяет быстро проанализировать подмножество данных.

  1. Выберите любую ячейку данных.

  2. На вкладке Вставка в группе Диаграммы нажмите кнопку Рекомендуемые диаграммы.

  3. На вкладке Рекомендуемые диаграммы выберите любую диаграмму со значком сводной диаграммы в верхнем углу. В области просмотра отобразится предварительный вид сводной диаграммы.

  4. Выбрав подходящую сводную диаграмму, нажмите кнопку ОК. Если вам не удается найти нужную сводную диаграмму, на вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная диаграмма, а не Рекомендуемые диаграммы.

  5. В сводной диаграмме щелкните любой интерактивный элемент управления, а затем выберите необходимые параметры сортировки или фильтрации.

Вам нужны дополнительные возможности?

Создание сводной таблицы для анализа внешних данных

Создание сводной таблицы для анализа данных в нескольких таблицах

Вывод различных вычислений в полях значений сводной таблицы

Создание сводной диаграммы

Типы диаграмм

Отчеты сводных таблиц — это эффективный способ подведения итогов, анализа, изучения и представления данных в отчете.

Сводные таблицы помогут вам разобраться в данных, особенно если их много.

Эта таблица содержит 800 строк. Щелкните любую ячейку с данными. Выберите элементы "Вставка" > "Рекомендуемые сводные таблицы".

Приложение Excel рекомендует макеты сводных таблиц, которые подходят к вашим данным.

Вы можете выбрать каждую из рекомендаций, чтобы увидеть, как данные будут выглядеть с этим макетом.

Нам нужно получить общую сумму заказов по продавцам, поэтому нажмем кнопку ОК. Excel создаст сводную таблицу на новом листе.

Справа появится список полей сводной таблицы.

Мы рассмотрим его в видео "Создание отчета сводной таблицы вручную".

Слегка увеличим масштаб, чтобы сводную таблицу было легче читать. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в столбце "Сумма по полю Сумма заказа".

Щелкните "Числовой формат", выберите пункт "Денежный" и нажмите кнопку ОК. Числа в столбце будут отформатированы как валюта.

Далее: создание отчета сводной таблицы вручную.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×