Создание сводной схемы

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В этой статье

Сведения о сводных схем и источников данных

Составляющие сводной схемы

Пример сценария

Создание сводной схемы

Обновление данных в сводной схеме

Фильтрация данных в сводной схеме

Настройка данных в узлов сводной схемы

Ограничение числа узлов на уровнях

Сводные схемы и источники данных

Сводная схема — это набор фигур, образующих иерархию, с помощью которой можно анализировать и производить вычисления над данными в наглядном, удобном для восприятия представлении. Изначально схема состоит из единственной фигуры, называемой корневым узлом, которая содержит данные, импортированные из электронной таблицы, таблицы базы данных, какого-либо представления или куба. Можно разбить корневой узел на несколько дочерних узлов (образующих один уровень) для представления данных различными способами.

Примечание : Если необходимо визуальное представление для каждой строки на лист, таблица или представление, но вам не нужно проанализировать или обобщаются данные, используйте функцию Связать данные с фигурами на вкладке " данные ". Дополнительные сведения читайте в статье Обработка данных с помощью графических данных.

Категории, уровни и узлы

Чтобы лучше понять, что такое категории, уровни и узлы, представьте каждый их этих элементов в контексте источника данных.

  • Каждый столбец исходных данных содержит либо числовые, либо нечисловые данные.

  • Назовем категориями нечисловые столбцы — «Квартал», «Продавец» или «Номер телефона». Каждый из них может стать подуровнем корневого узла. Обратите внимание, что значения из столбца с номерами телефонов могут содержать числа, но эти числа нельзя складывать или производить над ними другие вычисления.

  • Назовем данными такие столбцы, как числа и денежные суммы, для которых можно вычислить сумму или среднее и которые могут иметь минимальное и максимальное значение.

  • Каждый узел объединяет те строки исходных данных, которые имеют одно и то же значение в заданном столбце. Например, в категории «Квартал» все строки имеющие в соответствующем столбце значение «КВ4» будут объединены в один узел.

Источники данных

При создании сводных схем можно использовать следующие источники данных.

  • Книга Microsoft Office Excel

  • база данных Microsoft Office Access;

  • Список Microsoft SharePoint

  • База данных сервера Microsoft SQL Server

  • Службы аналитики сервера Microsoft SQL Server

  • Другие источники данных OLE DB или ODBC

К началу страницы

Составляющие сводной схемы

Составляющие сводной схемы

1. Имя сводной схемы

2. Корневой узел сводной схемы

3. Фигура подразделения

4. Служебные сведения

5. Фигуры «Кв3» и «Кв4» вместе образуют один уровень

6. Узел, обозначенный фигурой для наглядности

К началу страницы

Пример

Предположим, имеется следующий лист Excel, содержащий данные о продажах спортивных товаров за последние два квартала.

Данные о продажах в электронной таблице Microsoft Excel

Предположим, требуется узнать узнать следующее.

  • Объем продаж каждого из отделов спортивных товаров

  • Доходы за каждый квартал

  • Прибыль, принесенная каждым продавцом

Сводная схема позволяет ответить на все поставленные вопросы, представив данные в виде трех представлений в виде дерева.

На рисунке ниже показаны три представления данных, каждое из которых отвечает на конкретный вопрос.

Сводная схема, состоящая из трех различных разбиений

К началу страницы

Создание сводной схемы

Для создания сводной схемы, можно использовать шаблон сводной схемы или вставке фигуры Узел сводной схемы в любой схеме. В этом разделе описаны с помощью шаблона сводной схемы для создания сводной схеме. Подробнее о вставке фигуры Узел сводной схемы в других схем Visio: Вставка сводной схемы в любой документ. Дополнительные сведения о создании документа с использованием нескольких сводных схем отображается Добавление нескольких сводных схем в документ.

При создании сводной схемы в мастере выбора данных необходимо выбрать источник данных. После этого данные импортируются в корневой узел сводной схемы, отображаемый в документе. Затем разверните корневой узел, чтобы просмотреть данные, подлежащие анализу.

Примечание : Желательно, чтобы верхняя ячейка в каждом столбце листа Excel была заголовком столбца, а не ячейкой данных. Заголовки необязательны, но с ними готовая сводная схема выглядит намного понятнее.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите по очереди команды Создать и Бизнес-схемы, а затем дважды щелкните элемент Сводная схема.

  3. Следуйте указаниям мастера отбора данных.

    После нажатия кнопки Готово в документе будут отображены следующие три фигуры.

    • Служебные сведения об исходных данных

    • Поле ввода имени сводной схемы

    • Корневой узел, содержащий импортированные данные

  4. Щелкните корневой узел, а затем в окне Сводная схема в разделе Добавить категорию щелкните категорию (обычно это столбец исходных данных), которую требуется использовать, чтобы сгруппировать данные.

    Примечание : Чтобы увидеть все функции, может потребоваться развернуть окно Сводная схема.

Чтобы развернуть новые дочерние узлы с целью открыть последующие уровни, щелкните узел, который требуется развернуть, и повторите действие 4.

К началу страницы

Обновление данных сводной схемы

Данные в уже созданной сводной схеме можно обновить. Если документ содержит несколько сводных схем, можно обновить любую из них или же все.

  • Чтобы обновить одну сводную схему, выделите ее в документе. На вкладке Сводная схема в группе Данные нажмите кнопку Обновить.

  • Чтобы обновить все сводные схемы в документе, щелкните стрелку под надписью Обновить и выберите команду Обновить все.

К началу страницы

Отбор данных для сводной схемы

Каждый из узлов отдельного уровня сводной схемы представляет группу строк в источнике данных, которые имеют одно и то же значение. Например, узел, соответствующий четвертому кварталу («Кв4») содержит все целочисленные данные всех строк, у которых в столбце «Квартал» стоит значение «Кв4».

При помощи фильтров можно выбрать, какие узлы будут отображены на указанном уровне. Например, если не требуется отображать данные за первый квартал, можно опустить узел «Кв1».

  1. В окне Сводная схема в разделе Добавить категорию щелкните правой кнопкой мыши данные (имя категории), к которым требуется применить фильтр, и выберите команду Настройка столбца.

  2. В диалоговом окне Настройка столбец в разделе Фильтр в разделе Показать данные, где: имя категории, выберите в левом столбце операции и введите значения в правом столбце, чтобы указать данные, которые вы хотите работать с.

    В документе будут отображены только узлы, содержащие сведения, которые отвечают выбранным критериям.

Чтобы удалить фильтр, сбросьте операции в левом столбце списка Показывать данные, для которых выполняются следующие условия, выбрав значение (Выберите операцию).

Примечание : Если источник данных куба служб аналитики SQL Server, щелкните правой кнопкой мыши элемент, который вы хотите фильтрации, нажмите кнопку Настройка измерения затем в диалоговом окне Настройка измеренияНастроить уровень. В диалоговом окне Настройка уровня в разделе Фильтр в разделе Показать данные, где имя категории, выберите в левом столбце операции и введите значения в правом столбце, чтобы указать данные, которые вы хотите работать с.

К началу страницы

Настройка данных в узлах сводной схемы

При развертывании узла сводной схемы отображаются данные по умолчанию. Можно изменить набор отображаемых числовых данных, имя этих данных, и способ обработки этих числовых данных.

Скрытие и отображение определенных данных

При отображении или скрытии числовых данных (обычно столбца исходных данных) изменения затрагивают все узлы в выделенной сводной схеме.

  1. Выделите произвольный узел сводной схемы.

  2. В окне Сводная схема в группе Добавить итог установите или снимите флажки, соответствующие тем данным, которые требуется отобразить или скрыть.

Изменение вычислений, производимых над числовыми данными

По умолчанию в узле сводной схемы отображается сумма значений первого столбца источника данных. Можно изменить функцию с «Сумма» на «Среднее», «Минимум», «Максимум» или «Число».

Примечание : Это изменение не будет применено в случае использования служб аналитики сервера Microsoft SQL Server.

  • В окне Сводная схема в разделе Добавить итог щелкните правой кнопкой мыши элемент, который необходимо изменить, а затем выберите функцию, которую требуется применить.

Изменение имен элементов в списках «Добавить категорию» и «Добавить итог»

  1. В окне Сводная схема в разделе Добавить категорию или Добавить итог щелкните правой кнопкой мыши элемент, который требуется изменить, а затем выберите команду Настройка столбца.

  2. В поле Имя диалогового окна Настройка столбца введите новое имя.

    Чтобы вернуться к исходному имени, нажмите кнопку Использовать имя источника .

К началу страницы

Ограничение числа узлов на уровнях

Пользователь может выбрать число узлов, отображаемых на данном уровне или на каждом из уровней сводной схемы. Эта возможность полезна при работе с большими листами, таблицами или представлениями, если отображение всех данных с разбиением на отдельные узлы не требуется.

Например, можно задать отображение только пяти первых узлов на уровне продавцов или первых двадцати узлов на уровне заказов.

Ограничение числа отображаемых узлов на всех уровнях

  1. Щелкните корневой узел сводной схемы, которую необходимо изменить.

  2. На вкладке Сводная схема в группе Данные нажмите кнопку вызова диалогового окна Параметры данных.

  3. В диалоговом окне Параметры сводной схемы в группе Параметры данных установите флажок Ограничить элементы в каждом подразделении.

  4. В поле Максимальное число элементов введите максимальное количество отображаемых узлов.

    На каждом уровне сводной схемы будет отображен новый узел с многоточием (...) в заголовке. Эти фигуры содержат скрытые узлы соответствующих уровней.

Ограничение числа отображаемых узлов для данного уровня

  1. В сводной схеме выберите фигура-разделитель уровня, для которого требуется ввести ограничение.

  2. На вкладке Сводная схема в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка и фильтр.

  3. В диалоговом окне Параметры подразделения в группе Показать установите флажок Ограничить элементы в этом подразделении.

  4. В поле Максимальное число элементов введите максимальное количество узлов, которые требуется отобразить.

    В сводной схеме будет отображен новый узел с многоточием (...) в заголовке. Эта фигура содержит скрытые данные данного уровня.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×