Создание сводной диаграммы

Увидеть полную картину данных непросто, когда они представлены в виде огромной сводной таблицы или большого количества сложных данных, включающих текст и числа с заголовками столбцов, следующим образом:

Сложные данные листа

Сводная диаграмма помогает разобраться в этих данных. В ней отображаются не только ряды данных, категории и оси, как в стандартной диаграмме, но и интерактивные элементы управления фильтрацией прямо на диаграмме, позволяя быстро анализировать подмножество ваших данных.

Элементы управления фильтрацией для сводной диаграммы

Для данных на листе можно создать сводную диаграмму, не создавая предварительно сводную таблицу. Можно даже создать сводную диаграмму, рекомендованную для ваших данных. После этого Excel автоматически создаст связанную сводную таблицу. Вот как это сделать.

  1. Выберите любую ячейку данных.

  2. На вкладке Вставка в группе Диаграммы выберите Рекомендуемые диаграммы.

    Кнопка "Рекомендуемые диаграммы" на вкладке "Вставка"

  3. На вкладке Рекомендуемые диаграммы выберите любую диаграмму со значком сводной диаграммы Индикатор сводной диаграммы в верхнем углу. В области просмотра отобразится предварительный вид сводной диаграммы.

    Диалоговое окно "Вставка диаграммы" с рекомендуемыми сводными диаграммами

  4. Выбрав подходящую сводную диаграмму, нажмите ОК.

Примечание :  Если вам не удается найти нужную сводную диаграмму, на вкладке Вставка выберите Сводная диаграмма вместо Рекомендуемые диаграммы.

  1. В появившейся сводной диаграмме нажмите любой интерактивный элемент управления, а затем выберите необходимые параметры сортировки или фильтрации.

    Параметры фильтрации и сортировки для сводной диаграммы

    Совет :  Чтобы удалить сводную диаграмму, которая вам больше не нужна, выберите ее, а затем нажмите клавишу DELETE.

Другие способы создания сводной диаграммы

Если у вас уже есть сводная таблица, вы можете создать на ее основе сводную диаграмму. А если вы уже подключены к внешнему источнику данных модели данных или OLAP, вы можете создать отдельную "несвязанную" сводную диаграмму, не создавая сводную таблицу.

Создание сводной диаграммы для существующей сводной таблицы

Подключение к внешним данным для создания сводной диаграммы

Использование существующего подключения к внешним данным для создания сводной диаграммы

Создание сводной диаграммы для существующей сводной таблицы

  1. Нажмите в любом месте сводной таблицы, чтобы отобразить на ленте раздел "Работа со сводными таблицами".

    Работа со сводными таблицами

  2. Выберите Анализ > Сводная диаграмма.

    Кнопка "Сводная диаграмма" на вкладке "Анализ"

  3. В диалоговом окне Вставка диаграммы выберите нужный тип и подтип диаграммы. Вы можете использовать любой тип, кроме точечной, пузырьковой и биржевой диаграммы.

    Диалоговое окно "Вставка диаграммы" для сводных диаграмм

Дополнительные сведения о типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.

  1. Нажмите кнопку ОК.

  2. В появившейся сводной диаграмме нажмите любой интерактивный элемент управления, а затем выберите необходимые параметры сортировки или фильтрации.

К началу страницы

Подключение к внешним данным для создания сводной диаграммы

  1. Нажмите Данные > Из других источников, а затем выберите необходимый источник данных. Например, можно выбрать Из служб аналитики, чтобы подключиться к файлу куба OLAP.

    Кнопка "Из других источников" на вкладке "Данные"

  2. Следуйте инструкциям мастера подключения данных и нажмите кнопку Готово.

  3. В диалоговом окне Импорт данных выберите Сводная диаграмма и расположение, в которое нужно поместить данные, а затем нажмите кнопку ОК.

    Появится пустая сводная диаграмма с разделом "Список полей", в котором можно добавить и переупорядочить поля сводной диаграммы.

  4. В Списке полей выберите поля, которые нужно показывать в сводной диаграмме.

Список полей с разделом полей и разделом областей

  1. Создав сводную диаграмму, вы можете настроить ее, как любую стандартную диаграмму. Когда вы выберете сводную диаграмму:

  2. возле диаграммы появятся две кнопки, с помощью которых вы сможете быстро добавлять и изменять элементы диаграммы, такие как заголовки и подписи данных, а также изменять стиль и цвета диаграмм на своей сводной диаграмме точно так же, как на стандартной диаграмме;

    Кнопки "Элементы диаграммы" и "Стили диаграмм" рядом со сводной диаграммой

  3. на ленте появится раздел Работа со сводными диаграммами. На вкладках Анализ, Конструктор и Формат можно выбрать параметры для работы со сводной диаграммой или ее настройки.

    Вкладка "Работа со сводными диаграммами" на ленте

К началу страницы

Использование существующего подключения к внешним данным для создания сводной диаграммы

  1. Нажмите Вставка > Сводная диаграмма.

    Кнопка "Сводная диаграмма" на вкладке "Вставка"

  2. В диалоговом окне Создание сводной диаграммы выберите Использовать внешний источник данных, а затем нажмите Выбор подключения.

  3. В диалоговом окне Существующие подключения на вкладке Подключения дважды щелкните необходимое подключение.

  4. Нажмите кнопку ОК.

    Появится пустая сводная диаграмма с разделом "Список полей", в котором можно добавить и переупорядочить поля сводной диаграммы.

  5. В Списке полей выберите поля, которые нужно показывать в сводной диаграмме.

Список полей с разделом полей и разделом областей

  1. Создав сводную диаграмму, вы можете настроить ее, как любую стандартную диаграмму. Когда вы выберете сводную диаграмму:

  • возле диаграммы появятся две кнопки, с помощью которых вы сможете быстро добавлять и изменять элементы диаграммы, такие как заголовки и подписи данных, а также изменять стиль и цвета диаграмм на своей сводной диаграмме точно так же, как на стандартной диаграмме;

    Кнопки "Элементы диаграммы" и "Стили диаграмм" рядом со сводной диаграммой

  • на ленте появится раздел Работа со сводными диаграммами. На вкладках Анализ, Конструктор и Формат можно выбрать параметры для работы со сводной диаграммой или ее настройки.

    Вкладка "Работа со сводными диаграммами" на ленте

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×