Создание сайта группы в SharePoint Online

Создание сайта группы в SharePoint Online

Создайте сайт группы SharePoint Online — пространство для работы над проектами и обмена данными с участниками группы с любого устройства откуда угодно. Сайт группы содержит набор взаимосвязанных страниц, используемую по умолчанию библиотеку документов, списки для организации данных и веб-части, которые можно настроить для своих потребностей.

С использованием Office 365 группы

При создании сайта группы в Office 365, если включено Группы Office 365, автоматически создается группа Office 365, и в эту группу Office 365 добавляются все пользователи, добавляемые на сайт группы. Все участники сайта группы имеют доступ к группе Office 365 и при необходимости могут создавать страницы, новые библиотеки документов и настраиваемые списки, а также добавлять на странницы веб-части и переупорядочивать их на странице, просто перетаскивая в нужное место. Создавать список рассылки электронной почты или группу SharePoint не нужно. Дополнительные сведения о Группы Office 365 см. в статье Сведения о группах в Office 365.

Без использования Office 365 группы

Если Группы Office 365 отключено, пользователи получат доступ к сайту, но не будут иметь доступа к ресурсам группы Office 365, таким как общая папка "Входящие" Outlook или общий календарь Outlook, поскольку при создании сайта группа Office 365 не создается. Сведения о предоставлении общего доступа к сайту группы другим пользователям, см. в статье Общий доступ к сайту. Дополнительные сведения об управлении созданием групп Office 365 см. в статье Управление разрешениями пользователей на создание групп Office 365.

Примечание: В организациях, которые используют целевой выпуск Office 365, новые функции развертываются поэтапно. Это означает, что функция пока может быть вам недоступна или ее поведение может отличаться от описанного в статьях справки.

Создание сайта группы или коммуникационного сайта

Сайт группы подходит для совместной работы с участниками своей или сторонней группы над отдельными проектами. На сайте группы все или почти все участники могут размещать контент и сведения, предназначенные для всех участников группы или участников отдельных проектов. Если вам нужно только публиковать информацию для широкой аудитории, вам лучше выбрать коммуникационный сайт. На таком сайте контент размещает лишь небольшая группа участников для более широкой аудитории читателей.

Действия для создания сайта группы

  1. Войдите в Office 365. Дополнительные сведения см. в статье Вход в Office 365.

  2. В левом верхнем углу страницы щелкните значок средства запуска приложений  Значок средства запуска приложения Office 365 и выберите плитку SharePoint. Если вы не видите ее, щелкните плитку Сайты или ссылку Все.

    Примечание: Если у вас отсутствует плитка SharePoint или Сайты, возможно, ваша подписка на Office 365 не включает SharePoint Online. Обратитесь администратору Office 365 в своей организации. Если вы являетесь администратором клиента Office 365, инструкции по добавлению SharePoint Online в подписку см. в статье Переход на другой план Office 365 для бизнеса.

  3. Вверху страницы SharePoint щелкните ссылку + Создать сайт и выберите пункт Сайт группы. В правой части экрана откроется мастер создания сайта, в котором необходимо указать сведения для создания сайта группы.

    Примечание: Если у вас отсутствует ссылка + Создать сайт, возможно, в Office 365 отключена функция самостоятельного создания сайтов. Обратитесь к администратору Office 365 в организации на предмет создания сайта группы. Если вы являетесь администратором клиента, см. статью Управление созданием сайтов в SharePoint Online с инструкциями по включению функции самостоятельного создания сайтов для организации или статью Управление сайтами в новом Центре администрирования SharePoint с инструкциями по созданию сайта из нового Центра администрирования SharePoint Online. Создание сайта в настоящее время не доступно для мобильного приложения SharePoint.

    Команда "Создать сайт"

    Выбор типа сайта в SharePoint Online

  4. Выберите оформление для своего сайта, если администратор включил эту возможность.

    Выбор оформления для сайта группы

    Примечание: Эта возможность появляется, только если доступно пользовательское оформление сайта. Дополнительные сведения о том, как создавать пользовательское оформление сайтов, см. в статье Оформление сайтов SharePoint и обзор сценариев сайтов (на английском языке).

  5. Укажите имя нового сайта группы. С тем же именем будет автоматически создано сообщение электронной почты группы Office 365. При вводе будет видно, доступно ли выбранное имя.

    Примечание: Если Группы Office 365 отключено, полеАдрес электронной почты не будет отображаться.

    Создание сайта группы SharePoint

  6. В поле Описание сайта, коротко напишите о назначении вашего сайта.

  7. В разделе Параметры конфиденциальности можно определить, кто будет иметь доступ к вашему сайту. Для этого выберите один из следующих параметров: С общим доступом: все пользователи в организации имеют доступ к этому сайту или Частный: только участники имеют доступ к этому сайту.

  8. Если администратор предоставил вам соответствующее разрешение, выберите классификацию сайта в разделе Классификация сайта . Набор доступных вариантов зависит от конфиденциальности и жизненного цикла информации на сайте.

  9. Выберите язык для сайта.

    Внимание: После выбора языка по умолчанию для сайта и создания сайта, вы не сможете позже сменить язык на другой. Однако вы можете добавить другие поддерживаемые языки.

  10. В поле Добавить дополнительных владельцев введите имена или электронные адреса пользователей, которым вы хотите предоставить право управления сайтом.

    Добавление участников на сайт группы

    Примечание: Создатель сайта автоматически становится участником группы владельцев сайта.

  11. В поле Добавить участников добавьте имена или адреса электронной почты для всех, кого вы хотите назначить участниками сайта и затем нажмите кнопку Готово. Пользователи, добавленные в группу Office 365, связанную с сайтом, автоматически добавляются в группу участников сайта.

    Чтобы добавить дополнительных владельцев, участников или посетителей позже, нажмите кнопку Готово.

    Если вы выбрали вариант пользовательского оформления сайта, справа откроется область, на которой будет отображено состояние настройки нового сайта.

    Состояние сайта группы с пользовательским оформлением

    Созданный сайт появляется среди сайтов, на которые вы подписаны. Он не наследует параметры разрешений или структуру навигации других сайтов. Дополнительные сведения см. в разделе "Управление разрешениями сайта" статьи Управление параметрами сайта группы SharePoint.

Создание классического сайта

Если ваш экран не соответствует приведенным выше изображениям, это означает, что ваш администратор настроил классический интерфейс создания сайтов. В таком случае соответствующая группа Office 365 не будет создана.

  1. Нажмите кнопку + Создать сайт.

    Команда "Создать сайт"

  2. Присвойте сайту имя и нажмите кнопку Создать.

    Диалоговое окно "Создание сайта" в режиме создания классических сайтов

    Ваш сайт будет создан в расположении, заранее определенном администратором, и появится среди сайтов, на которые вы подписаны. Ваш сайт не унаследует параметры разрешений или структуру навигации других сайтов.

Новый классический сайт

Дальнейшие действия

Итак, сайт создан. Узнайте о том, как его можно настроить и как работать с ним максимально эффективно.

Для администраторов и ИТ-специалистов

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×